审计基础与实务第13章_货币资金审计教材教学课件.ppt

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第十三章 货币资金审计 货币资金与交易循环 1 内部控制测试 2 货币资金实质性测试 3 第一节 货币资金与交易循环 一、货币资金与交易循环 销售与收款循环: 销售收款业务,包括现销现收和赊销回款。对方科目:主营业务收入、应收账款。 采购与付款循环: 支付货款业务,包括现付、预付或信用期内偿付。 对方科目:存货、固定资产、预付款项、 应付账款。 存货与仓储: 支付职工薪酬业务。 对方科目:应付职工薪酬。 筹资与投资循环: 集入资金、偿还本金、支付利息股利; 投出资金、收回本金或投资、收取利息股利。 对方科目:短期/长期借款、实收资本(股本)、应付利息/股利;交易性金融资产、持有至到期投资、长期股权投资、应收利息/股利等。 二、凭证和会计记录 1.原始凭证: (1)现金: 收款:现金收据(连续编号) 付款:外来原始凭证;自制原始凭证 (需经办人签字,加盖“现金收讫/付讫”戳记) 现金盘点表 (2)银行存款: 银行盖章退回的结算凭证 银行收费凭证 (需银行加盖“转账收讫/付讫”戳记) 现金/转账支票存根。 (需经办人签字) 银行对账单 银行存款余额调节表 2.记账凭证: 收款、付款凭证 (经出纳签字或盖章) 3 .会计账簿: 现金日记账、总账 银行存款日记账、总账 第二节 内部控制测试 (一)岗位分工及授权批准 1.职责分离: 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。 2.授权批准制度: 审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。 经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。 对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 3.不得坐支: 现金收入及时存入银行 不能将现金收入直接用于现金支出。 特殊情况需报开户银行核准。 4.收入及时入账: 不得私设“小金库” 不得账外设账,严禁收款不入账。 5.银行账户的管理: 定期检查、清理银行账户的开立及使用情况 6.遵守银行结算纪律: 不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用; 不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金; 不准无理拒绝付款,任意占用他人资金; 不准违反规定开立和使用银行账户。 7.定期核对银行账户: 每月至少核对一次 8.现金盘点: 定期和不定期地进行 (三)票据及有关印章的管理 1.明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序; 专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。 2.加强银行预留印鉴的管理: 严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。 (四)监督检查 1.建立监督检查制度,定期和不定期地进行检查。 2.监督检查的内容: (1)岗位设置:职责分离 (2)授权批准:是否越权审批 (3)印鉴保管:是否存在全部印章交由一人保管的现象。 (4)票据保管:票据的购买、领用、保管手续是否健全。 3.发现问题,及时纠正和完善。 二、货币资金的控制测试 (一)了解内部控制: 取得现金和银行存款管理规定、编制业务流程图; 询问和观察具体业务流程、岗位设置、授权范围等; 检查现金盘点记录、银行对账单及银行存款余额调节表; 检查票据、印鉴管理及内部核查记录。 (二)抽取并检查收款凭证: 检查日期、金额、对方科目、原始凭证,与对账单核对; 验证收入及时入账,记录的完整性、准确性、分类。 (三)抽取并检查付款凭证: 检查批准手续、金额、对方科目、原始凭证,与对账单核对; 验证授权批准执行情况,记录的准确性、完整性、分类。 (四)抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账与总账核对: 验证岗位分离、记录的完整性、准确性。 (五)抽取一定期间的银行存款余额调节表: 检查编制及差异处理情况。 (六)检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致: 检查汇率选用、折算差额的会计处理、期末折算本位币。 (七)评价货币资金的内部控制。 第三节 货币资金实质性测试 一、货币资金的具体审计目标 二、审计目标与审计程序对应关系 (一)库存现金项目的实质性程序: 1.核对库存现金日记账与总账: 复核余额是否相符。 2.监盘库存现金: 人员:必须有现金出纳、被审计单位

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