商务英语写作Unit_12_Invitations教材教学课件.ppt

Unit 12 Invitations;General Introduction;General Introduction;Sample Reading;Formal Invitation Sample 1;Formal Invitation Sample 2;Invitation Letter Sample 1;What Are Invitations?;正式的请帖。一般说来，请帖的上方往往有INVITATION或IVITATION CARD的字样，来引起对方注意。正式请帖一般都是印刷于卡片之上，偶尔也有手写的。它不像一般书信那样一行接一行的书写，而是以一种不规则地向内缩排形式来排版文字。 正文一般居于整张卡片的正中位置，常常以艺术字体呈现。设计、字体和卡片背景要美观大方。请帖上需写明邀请人姓名（name of the person who invite）、被请人姓名(name of person who is invited)（姓名要写全名，不可缩写）、邀请事项 (purpose）、时间（time）、地点（place）。如需回音，还应加上电话号码或邮政地址。正文要求简短精要，将内容讲清楚就可以，以便让对方一眼就能明了。正式请帖没有开头称呼和结尾署名，因为这两项已包括在正文中。;正式请帖的行文不使用第一人称（I would like …），而使用第三人称（Mr. and Mrs. ×× request the pleasure of Mr. ××）。 对此类请帖的回复也同样使用第三人称和同样的文字编排方式。通常应先表示感谢，再表示接收或拒绝。如接受，则在感谢后写明应邀出席的时间和地点。如拒绝，则在歉意后婉转注明不能出席的原因。;Sample Reading;Sample 1;① R. S. V. P.: 敬请赐复 ;;B. 接到Chaney夫妇请帖的Deleon先生应邀参加，并给予答复 ;;Sample 2;;;;;Analysis:;（2）请帖中的时间和地点一定要明确写出，不能模糊不定。一般说来，仅仅写出星期几是不够明确的，被邀请者很可能不清楚是哪个星期，所以需要加上具体日期，而且日期也大都用完整的字母来表示。如例1中的“on Saturday, the eighteenth of May”和例2中的“on Tuesday, the third of June”。 ;（3）不论接受还是拒绝，对请帖的回信也应按照请帖的格式书写。一般来说，时间、日期和地点都应重复。如例1（B）中的“on Saturday, the eighteenth of May and to the dinner which will follow”是对（A）中内容的重复。例2（B）中的“to dinner on Tuesday, the third of June at seven o’clock p. m. Sheraton Hotel”是对（A）中时间、地点的重复。 ;（4）欧美的正式邀请一般是一对夫妻做出邀请，所以夫妻双方的名字都应出现在请帖开头。此外，如果被邀请方也是一对夫妇，则他们的名字也应一同出现，回信也应当如此。如例1（A）中的“Mr. and Mrs. Dan Chaney request the honor…”和例2（B）中的“Mr. and Mrs. Danny Thomson regret that a previous engagement prevents their acceptance of Dr. and Mrs. Lea Roberts’ kind invitation”。 ;（5）如期望对方回复，可以在请帖的末尾加上电话号码或地址，有时加上“R.S.V.P.”提醒对方回复。如例1（A）中的“R. S. V. P.” ;2 书信式邀请函（Invitation Letter） ; 根据需要邀请函也可以写成普通书信的形式，可手写也可打印。它的格式与普通书信一样，有开头称呼语（一般写全名）和结尾署名，具体格式如上图所示。 一般邀请函采用第一人称，对它的回复也同样。回复的内容与正式请帖一样，分为接受与拒绝。;Sample 1;;;B. Amanda的叔叔Paul接到邀请后给予回复，表示参加。;;Sample 2;① expertise: 专门技术 ;;Sample 3;;① cosmopolitan: 世界性的 ;;Useful Expressions;(7)We should be very pleased if you could honor us with your company. 如您能来，我们将不胜荣幸。 (8)We do hope you will find it possibl