拓管组接管工作标准.docVIP

拓管组接管工作标准 一、行政组接管工作标准 序号 类别 事项 验收标准 时间节点 责任人 1 工商类 目标公司工商变更 1.1到目标公司进行工商证件移交，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、开户许可证、机构信用代码证、社保登记证、泳池卫生许可证，核查无误后移交； 1.2到目标公司进行相关备案证明移交，包括物价局的物业收费备案表和在房管局的物业服务合同备案证明，以及在车管所的车场收费备案证明等资料移交； 1.3到工商局办理股权转让事宜，包括变更法人、董事、监事、股东等。需准备资料包括：股权转让协议、变更申请书、董事会决议、股东会决议、监事会决议、章程、董事监事任职书； 1.4确定目标公司注册地址是否是租赁的，按需到工商局办理注册地址变更； 1.5按需到工商局办理经营范围、经营期限的变更。 交接日前一周内 2 目标公司重新刻章及备案 2.1到目标公司收集相关印章，包括财务章、发票专用章、公章，核查无误后移交； 2.2确认目标公司公章相关备案资料，若无，到目标公司经营所在地公安分局治安科进行公章备案； 2.3若目标公司印章损坏，需重刻，则由目标公司登报三天，进行公告声明；拿到公告声明后，到工商局办理公章变更手续后进行印章重刻，并进行备案。 交接日前一周内 3 企业诚信信息核对 到红盾网或是打电话打行政中心查询目标公司是否存在不良经营情况问题。 交接日起7天内 4 相关账号密码移交 4.1到目标公司收集年审账号密码，包括税务、工商等账号密码，核查无误后移交； 4.2到目标公司收集资质等级评审账号密码、公共事务决策平台账号密码、素质证书账号密码，核查无误后移交； 交接日起7天内 5 资产类 固定资产盘点 5.1到目标公司现场进行办公室所有物品盘点，当场记录存有物品后进行现场双方签字确认； 交接日起50天内 6 宿舍、饭堂资产盘点 6.1到目标公司员工宿舍所有物品进行盘点，并核查宿舍合同后移交，并与出租方沟通确认； 6.2到目标公司检查宿舍、饭堂消防安全设施设备； 交接日起50天内 7 办公网络和固话盘点 7.1到目标公司检查办公网络，并配置时代邻里办公网络； 7.2到目标公司进行办公司固话盘点，若涉及个人账户开通固话，则需到当地电信运营商进行固话过户； 交接日起50天内 8 物资更换 8.1更换目标公司办公室相关物资，包括工衣规范检查和更换、办公家具检查和更换、IT固话与网络的更换配置； 8.2更换目标公司宿舍相关物资，宿舍铁架床和衣柜的规范更换、宿舍用电用气的检查更换或禁止使用等； 交接日起50天内 9 档案与周边情况类 业主档案审查 9.1 按照时代邻里公司标准，检查业主档案是否齐全（人数、户数、业主信息等），遗漏、缺失情况进行详细记录； 9.2按照时代邻里公司标准，建立业主档案； 交接日起90天内 10 楼盘附近情况了解 10.1了解目标公司所管楼盘周边的配套情况，包括饮食、医疗、学校、娱乐设施的了解； 交接日起90天内 11 保险类 楼盘保险审查 11.1审查目标公司购买的公共责任险、财产一切险、车场险等情况，核查往年出险情况以及出险处理； 交接日起90天内 12 制度与预算类 制定行政与采购管理制度 12.1收集和整理目标公司行政管理制度与采购管理制度； 12.2根据时代邻里公司要求，制定符合目标公司使用的行政与采购管理制度，审核并监督实施； 交接日起90天内 13 编制目标公司行政预算 13.1制定目标公司行政预算并呈交总部行政主任、人事行政经理、城市总经理、总部行政经理、总经理审核。 交接日起90天内 二、人事组接管工作标准 序号 类别 事项 验收标准 时间节点 责任人 1 员工档案类 员工花名册、档案移交 1.1收集目标公司员工架构、编制与花名册（信息包括：员工基本信息、学历、职称证书、工作经历、家庭成员信息等），审查无误后移交； 1.2收集目标公司员工档案，档案信息审查无误后移交； 1.3根据目标公司员工花名册，进行全员摸底和清点； 交接日起30天内 2 员工合同移交 2.1收集目标公司全体员工劳动合同，审查无误后移交； 交接日起30天内 3 建立新员工档案 3.1按照时代邻里公司标准，建立员工档案，补充和完善相关员工资料后存档； 交接日起90天内 4 目标公司管理层盘点和规划 4.1盘点目标公司楼盘/部门负责人的在职情况、工龄等资料，并进行职业发展规划 交接日起90天内 5 人事资料类 员工工资情况审查 5.1审查目标公司员工工资发放情况，收集往年目标员工工资表及签收表，确定是否有拖欠工资情况； 交接日起30天内 6 员工工资卡登记和发放 6.1为目标公司遗留员工统一发放工资银行卡，计发工资 交