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档案工作科学化管理测评办法机关
几项工作情况说明:1、依法移交照片档案的通知(4月15日前)2、档案整理的通知(6月底前)3、送交政府公开信息(4月底前,文档服务科 8869199)4、数字化加工单位:估算目录、原文数量,报市档案局法规业务科。(4月10日前)5、办理上岗证:1寸彩色免冠照片电子版,备注单位和姓名,发至市档案局法规业务科信箱。(4月10日前)6、课件到日照档案信息网常用下载栏目下载电子信箱:rzsdajfgk@163.com联系电话:8869196。 近年来开展的机关档案工作认定活动 1990年5月8日,省档案局决定在全省县以上机关、团体、事业单位中开展档案工作定级升级活动 1998年2月,山东省技术监督局发布《山东省机关档案工作规范》,省档案局随即颁发了《山东省机关档案工作规范化目标管理认定办法》 鲁档发[2003]26号文件,对全省所有单位进行档案管理年度考核。2012年停 2014年出台的四个重要文件 1.中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)2014.5 2.山东省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发〔2014〕40号)2014.10 3. 山东省档案局《山东省档案工作科学化管理规范》(鲁档发〔2014〕23号)2014.6 4.山东省档案局实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法(鲁档发〔2014〕37号)2014.9 实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法 共11条,5个附件 第一条 为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发[2014]15号),加强和改进机关、团体、企事业单位档案工作,省档案局依据国家法律法规和有关规定,制定了《山东省档案工作科学化管理规范》(鲁档发[2014]23号,SDPR-2014-0620001)。为检验、评估各单位对《山东省档案工作科学化管理规范》的实施落实情况,决定在全省开展档案工作科学化管理测评工作,特制定本办法。 第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、企事业单位及各中央驻鲁单位。 第三条 全省各级机关、团体性质单位按照《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》(见附件1)进行测评;全省各科技事业单位按照《山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则》(见附件2)进行测评;全省各企业单位按照《山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则》(见附件3)进行测评。 测评采用百分制,根据得分确定相应等级。95分(含)以上为“档案工作科学化管理示范单位”;85分(含)—95分为“档案工作科学化管理先进单位”;70分(含)—85分为“档案工作科学化管理合格单位”;70分以下为“档案工作科学化管理不合格单位”。《测评细则》中的加分因素是晋升和保持“示范单位”的必要条件。 加分项目 档案工作人员在省级及省级以上正式刊物上发表档案业务文章。(加分3分) 在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创性和示范性作用的工作。(加分5分) 四个一票否决项 (一)没有建立档案工作 《机关档案工作条例》第二章,第六条:机关必须建立档案工作,成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关,应配备专职或兼职的档案工作人员。 (二)各门类档案没有集中统一管理 (三)归档材料严重不全 (四)档案管理违法违纪行为 《档案管理违法违纪行为处分规定》(30号令) 1、公务资料据为己有,拒绝归档 2、利用工作之便,将所保管档案据为己有 3、因工作不负责任导致档案损毁、丢失 4、擅自销毁档案 5、涂改伪造档案 6、发生档案安全事故 7、不按国家规定移交档案 四项不能申报示范单位 (一)不移交重大活动档案 《山东省重大活动档案管理办法》(247号政府令) (二)门类不全 (三)电子文件不全 (四)电子档案不按照要求移交 第四条 全省各级各单位都应积极参加档案工作科学化管理测评,将测评工作纳入本单位年度工作计划。 具备档案工作科学化管理“示范单位”条件的,可直接申请“示范单位”等级测评;经测评为档案工作科学化管理“先进单位”和“合格单位”的,一般应在取得相应等级1年以上方可申请更高等级测评。 第五条 山东省档案工作科学化管理测评工作自本《办法》发布之日起开始进行。2014年为测评工作起步阶段,经自查具备申报条件的单位,可申请相应等级的测评;2015—2017年为测评工作普遍开展阶段,对全省各级机关、团体、企事业单位实施《山东省档案工作科学化管理规范》情况进行全面测评;2018—2019年为重点检查、提高、复查阶段,对晋升更高等级的单位进行测评,对保持原有等次的单位进行复查。 第六条 档案工作科学化管理测评
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