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迎新系统功能简介 一、迎新系统主要功能 1、招生数据导入 由教务处提供招生数据、学号和班级，财务处提供学生校园卡卡号等信息，在迎新前由系统管理人员进行数据初始化。 2、银行代扣数据导入 财务处根据银行提供的缴费代扣名单，导入至迎新系统。 3、院系处理 　 院系迎新人员根据录取通知书核对学生身份、发放校园卡、收档案和党团关系、发放住宿通知单等。 　 此环节完成标记该学生已经报到。 4、绿色通道预审 　　对于困难学生，申请缓缴费用的，由学生工作相关负责人审核申请表格签字后，确认缓缴的类型，分为：缓缴学费、缓缴教材费、缓缴住宿费等。 5、绿色通道审核 　　学生凭学生工作相关负责人签字的缓缴凭证到学生处最终审核处，刷校园卡后，迎新系统自动调出该学生的信息和学院预审核状态，确认后可以缓缴相应的费用。 6、户口办理 　　学生到保卫处设置的办公点，刷校园卡后，系统自动调出该学生的信息，保卫处核对后，收取户口材料。 7、报到情况查询 ●可以选择学院、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学生的详细信息，和各个环节的报到情况 ●可以根据学号、卡号查询某个具体学生的情况。 ●可以根据性别、生源地等多种方式查询。 ●数据导出：可以将查询到的数据导出成excel文件。 8、报到情况统计 包括全校、学院、专业、环节办理情况、生源地、性别、民族、政治面貌的迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。 可以点击具体数字，查看该数字对应的具体人员，如点击未报到人数，可以查看未报到学生的列表信息 二、迎新系统流程图 （保卫处） （学生处） 报到情况查询、汇总 场外迎新 财务处将学生缴费信息数据导入迎新系统 财务收费数据导入 由教务处将分配好的班级、学号等基本信息数据导入迎新系统 院系处理 绿色通道预审 绿色通审核 户口办理 招生数据导入 迎新准备 现场迎新 注：学生处与保卫处办理无先后顺序 包括：1）领取一卡 2）核对身份 3）收档案 4）党团关系 5）发放住宿 通校园卡 证和录取通知书 接收 通知单