第六章 数据的编辑与查询.ppt

第六章 数据的编辑与查询 本章学习要点 掌握窗口的冻结与拆分 掌握对数据的增删改等基本操作 熟练使用选择性粘贴操作 熟悉数据的跨工作表操作以及多表的合并操作 掌握常用数据的排序与筛选方法 熟悉对数据查询的常用方法 熟悉发布数据清单到网上的操作方法 主要内容 6.1 窗口的冻结与拆分 6.2 数据的增删改 6.3 查找与替换数据 6.4 使用选择性粘贴 6.5 数据的跨工作表操作 6.6 多工作表的合并计算 6.7 数据的排序与筛选 6.8 数据的查询 6.9将数据清单发布到网上 6.1 窗口的冻结与拆分 拆分工作表窗口是把工作表的当前活动窗口拆分成窗格，在每个拆分后的窗格中都可以通过滚动条来现实工作表的各个部分。用户可以按垂直方式、水平方式或按水平和垂直混合方式分割工作表窗口，在拆分的各个部分用户可以将它们当成分开的窗口使用。拆分窗口有以下两种方法： 1、用菜单命令拆分工作表窗口 2、用鼠标拆分工作表窗口 1、用菜单命令拆分工作表窗口 操作步骤： （1） 选定活动单元格的位置，拆分时该单元格所在的位置将成为进行拆分的分割点，并且该单元格将成为右下角窗格的第一个单元格。 （2） 单击“窗口” / “拆分窗口”命令，在选定单元格处将工作表自动拆分为四个独立的窗格，如图一所示。 图一 2、用鼠标拆分工作表窗口 操作步骤： （1） 将鼠标指针移到垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端拆分框上。 （2）按住鼠标左键拖动鼠标到要进行拆分的单元格，释放鼠标左键，拆分后的窗口如图二所示。 图二 当用户想取消工作表窗口的拆分时，可以使用以下方法： ◆单击“窗口” / “取消拆分”命令。 ◆在拆分条上双击鼠标左键。 利用冻结工作表窗口的功能，可将工作表中拆分后的窗格冻结，使其在查看工作表的其他内容时保持固定不变。 操作步骤：单击“窗口”/“冻结窗口”命令，此时，拆分条变成实线。 如果是水平拆分的窗口执行该命令后，上面窗格内的各行将被冻结；如果是垂直拆分的窗口，左边窗格中的各列将被冻结。如果是水平和垂直混合拆分的窗口，则左上角的窗格将被冻结 要撤销冻结操作，单击单击“窗口”/“撤销冻结窗口”命令即可。 冻结工作表窗口虽然也是将当前工作表活动窗口拆分成窗格，但是与拆分工作表窗口不同的是：在冻结工作表窗口操作中将把活动工作表中的上窗格、左窗格进行冻结。通常用于冻结行标题和列标题，然后通过滚动条来查看工作表其他部分的内容。 6.2 数据的增删改 对数据的操作包括对数据的添加、删除、修改等。 6.2.1 插入与删除数据 创建列表： 鼠标单击菜单栏 “数据”/”列表”/”创建列表” 列表菜单以及创建的列表如图三、图四 图三 图四 在建立和使用数据列表的过程中，应该遵循以下准则： 避免在一个工作表中建立多个数据列表。因为数据列表的某些处理功能，如筛选等，每一次只能在一个数据列表中使用。 避免将关键数据放到数据列表的左右两侧。因为这些数据在筛选数据列表时可能会被隐藏。 在数据列表的第一行里创建列标志。Excel使用这些标志创建报告以及查找和组织数据。 在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格会影响排序和查找；一列中的所有单元格应使用同一格式。 在列表中插入和删除数据 方法一步骤： 1、在列表中单击要添加或删除行或列的单元格； 2、在“列表”工具栏的“列表”子菜单上单击“插入”命令并单击“行”或“列”选项。 （若要删除行或列在“列表”工具栏的“列表”子菜单上单击“删除”命令并单击“行”或“列”选项。 ） 如图五所示 图五 方法二步骤： 1、选择列表区域 2、单击 数据－记录单… 命令，在弹出的“记录单”对话框中，点击“上一条”或“下一条”按钮找到需要删除的那行记录。定位到要删除的的那行记录，点击“删除”即可，如图九所示 图九 6.2.2 数据的移动与复制 当需要对工作表数据进行多次复制，或者需要将它复制到别的工作簿上面的时候，可以使用剪贴板来完成复制工作。操作步骤如下： (1)选定需要被复制的单元格区域。 (2)单击“常用”工具杠中的“复制”按钮，或按Ctrl＋C组合键。 (3)选定粘贴区域左上角的单元格。 (4)单击“常用”工具杠中的“粘贴”按钮，或按Ctrl＋V组合键，即可完成复制操作。 选定粘贴区域时，除了选择粘贴区域的左上角单元格外，还可以选定与原区域大小完全一致的区域。 如果不希望保留被复制的区域，只需将选择“复制”按钮的动作改为选择“剪切”按钮。 当选定的粘贴区域是原区域的倍数时，Excel将在粘贴区域中进行多次复制。例如，如果原区域是4行3列，选定的区域是8行3列，这种情况下，单元格将在粘贴区域中复制两次。