使用visio软件编写工作流程图过程说明跨职能流程.pdfVIP

使用visio 软件编写工作流程图过程说明 以下面的模板简述用Microsoft visio 编写工作流程图的过程。 注：Microsoft visio 软件由研发五部负责安装。 固定资产管理工作流程 使用部门 （a ） 综合计划科 （b ） 财务科 （c ） 申请 1 批准 2 组织调剂 3 台账修改 4 修改记录 5 1、 新建visio 工作流程 首先打开Microsoft visio ，双击“流程图”中的“跨职能流程图”，或是单击 文件→新建→流程图→跨职能流程图，在弹出的流程图设置窗口中，选择带区方 向及输入带区数目，本例中设置为垂直带区，数目为 3，点击“确定”，新建工 作流程。 图1 新建流程图 图2 流程图分区设置 2、 调整带区大小 在新建的流程图窗口中，输入相应的流程名称及职能部门的名称，如图 3 所示，选择相应的单元格后，随意拖拽，可以调整单元格的宽度和高度。 图3 调整带区大小 3、 用分隔符分割工作流程 在左侧“垂直跨职能流程图形状”下，用鼠标拖动“分隔符”到工作区相应 的位置，如图所示，将工作区按照流程操作步骤分段；分隔符阶段中，输入阿拉 伯数字1、2、3 等，然后单击工具栏中“更改文字方向”的图标，将数字设置为 横向。 图4 插入分隔符 图5 更改方向为横向 4 、 流程图形状设置 如图6 所示，在左侧工具栏 “基本流程图形状”中，选择相应的形状后， 拖拽到工作区，然后输入相应的流程名称，如图7 所示。同样的方法建立其他流 程图形状，如图8 。 图6 基本流程图形状 图7 建立流程图形状 图8 完成后的流程图形状 5、 连接线工具——将流程图形状连线 单击工具栏中的“连接线工具”图标，在两个流程图形状之间，从起始点拖 拽到需要指向的下个流程图形状，图 10 所示。同样的方法将剩余的流程图形状 连线。退出连接线工具可以用旁边的“指针工具”进行切换。 图9 连接线工具 图10 连接流程图形状 图11 所有连线后的流程图形状 6、 连接线设置 选择需要设置的连接线，右键单击，选择“格式——线条”，在弹出的线条 对话框中，“图案（P）”选择“02 ”线条后，点击确定。 图12 连接线设置 7、 填充设置 选择需要填充的区域，右键单击，选择格式——填充，在弹出的填充对话框 中，选择填充区域的颜色后，点击确定。 注：为了统一编制文件格式，建议在编写流程图时，填充为图13 所选择的淡蓝色。 图13 填充设置 8、 将viso 工作流程粘贴到word 中 在viso 中，全选已经建好的工作流程后，复制粘贴到word 或其他office 软件中，如下 图所示。在相应的word 中双击粘贴过去的流程图片，可以将工作界面转换成visio 工作界面， 然后编辑工作流程。 图14 全选工作流程