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课程设计 高校学生会管理系统 1 一、系统需求分析 需求分析简单的说就是分析用户的要求。 需求分析是涉及数据库的起点，直接影响到后面各个阶段的设计。 2 1. 需求分析阶段的目标 了解高校学生会管理的基本内容； 综合的理解主管学生会老师和学生会干部的不同需求； 了解学生会管理的基本业务流程； 了解学生会人工管理模式与信息系统的工作概况，以及它们之间的区别与联系； 3 2. 需求分析阶段的任务 信息要求 处理要求 安全性及完整性要求 4 （1）信息要求 系统处理对象有四个 干部信息管理 财务管理 日常事务管理 文件信息管理。 5 干部信息 ： 学生会干部基本信息(Student)：包括编号、姓名、性别、职务、专业、年级、加入学生会日期、参加过的活动项目等信息。 部门基本信息（Department）：部门编号、部门名称、部长姓名、副部长人数、部委人数、部长电话等信息。 6 财务信息： 物品基本信息(Goods)：包括物品编号、物品名称、购买时间、单价、借出时间，借物人姓名、归还时间、归还人姓名等信息。 财务基本信息(Financial affairs)：包括财务申请编号、资金用途、申请金额、申请人、申请部门、申请时间、余额等信息。 7 日常事务信息 ： 事务活动基本信息（Affairs）：包括事务活动编号、事务活动名称、职能范围、承办部门、以往解决方案、是否特色活动等信息。 工作计划基本信息（Working plan）：包括工作计划编号、工作计划名称、提交部门、提交人、提交时间、是否紧急活动等信息。 8 文件信息： 包括文件编号、文件名称、文件类型、所属部门、负责人、收发对象、存档日期、备注等信息。 9 （2）处理要求 学生会干部信息、财产物品的使用以及登记，日常事务管理和文件信息管理四大功能 。 10 学生会干部信息管理：主要完成干部信息的查询与更新，从而实现对学生会干部信息的科学化管理。 11 财务的管理：完成对财产物品信息的查询与更新，如举办活动所需: 资金申请 物品使用的登记 物品借还的登记等 12 日常事务管理：完成日常事务的查询与更新，从而更好地实现以下职能： 各部门提交的工作计划 活动计划的审核与安排 活动的筹划 各项活动的人员合理的调度与安排 13 文件管理: 完成对学生会所有存档文件的查询与更新 实现对学生会日常的工作文件的科学化管理，避免一些重复文件的制定，造成资源的浪费。 14 （3）安全性及完整性要求 安全性： 先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图。 再通过用户授权机制，通过用户登陆来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限。 15 完整性要求： 描述各种信息之间的制约关系，以及关联关系 各个数据项的取值范围以及各个数据项是否可以不取值。 详细完整性要求见于系统的逻辑设计阶段。 16 三、需求分析的方法和成果 方法：主要通过跟班作业、请专人介绍、询问等几种方法来了解用户的实际需求，并与用户达成了共识。 交流： 和本校以及省内其他一些高校的学生会干部进行交流。 和有多年主管学生会工作经验的老师进行交流 17 18 业务流程图 用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程. 学生会干部管理、财务管理、日常事务管理、文件管理的业务流程图。 19 换届选举 考核 20 资金 物品 21 开展活动 制定计划 22 23 3. 数据流图 描述数据和处理过程的关系，以及数据在系统中发生变化的过程。 24 25 26 27 4. 数据字典 是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果。 内容：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理过程。 28 数据项编号 数据项名 数据项含义 与其它数据项的关系 存储结构 别名 DI-1 StuNo 学生干部编号 char(8) 编号 DI-2 StuName 学生干部姓名 char(10) 姓名 DI-3 StuSex 学生干部性别 char(2) 性别 DI-4 StuPosition 学生干部职务 char(6) 职务 DI-5 StuDepartName 学生干部所属部门 等于DepNo char(6) 部门 （1）数据项：系统涉及的数据项有51项 。 29 数据结构编号 数据结构名 数据结构含义 组成 DS-1 Student 学生干部信息 StuNo,StuName,StuSex,StuPosition,StuMajor, StuDepartName, StuGrade,StuPhoneNo,StuCase, StuStaTime, DS-2 Goods 物品信息 GoodsNo,GoodsName,GoodsBuyTime,GoodsPric,GoodsLender,GoodsLendTime,GoodsReturner,