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档案信息资源管理 主讲：景红 二零一五年九月 参考书目 《档案学概论（第二版）》冯惠玲主编，中国人民大学出版社，2006年版； 《档案管理学》（修订本）邓绍兴等编，中国人民大学出版社，2008年版； 《科技档案管理学》吴建华主编，南京大学出版社，2002年版。  成绩评定 总评成绩按以下比例计算： 平时成绩（含到课率、课堂作业、课后作业等）30%； 期中作业 20%； 期末考试（闭卷）50%； 总评成绩为前三项成绩之和（但期末考试卷面成绩不及格者不计总评成绩）。 1 档案概念与档案现象 档案的定义及其分析、理解 档案与相关事物的关系 档案的种类 档案载体的演变 1.1 档案的定义及其分析、理解 档案定义的两种类型 直观描述型：从档案的形成转化过程和实体存在形态等较具体、直观的角度来描述档案概念的内涵和外延，属概念一般用 “文书”、“文件”、“文件材料”等； 抽象揭示型：从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案概念的内涵和外延，属概念一般用“信息”、“历史记录”、“原始记录”、“记忆工具”等。 档案的本质属性及其定义表述 档案本质上是社会生活的原始记录，原始记录性是档案的本质属性。 档案的定义表述 《档案工作基本术语》的定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 一种确切揭示档案内涵的定义：档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 对档案定义的理解 社会性——档案是人们在社会实践活动中形成的，其内容是对社会实践活动内容、过程及结论的原始记录。自然界自然形成的原始记录物不是档案。 历史性——从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的。档案是非现行的。 确定性——档案内容信息清晰性、确定性；档案载体的不可或缺性。 原始记录性---档案的本质特性——档案是人们在社会活动中直接形成的原始信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。 档案的实存形态及其形成过程 档案的实存形态——档案在现实中的具体存在形式。 文书 非文书 档案的形成过程——各种形态的文件，从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程。 制作时是“档案” 制作时不是“档案” 两种形成过程可归结为：有意、无意地制作+有意地处理保存。“意”，即档案制作者和保存管理者的档案意识。 对档案真实可靠性的辩证理解 档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实可靠的； 档案内容有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，那么其失实、歪曲、作伪乃至伪造的客观事实则由档案这一实存形态予以记录、固化，具有另一意义的“真实性”。 1.2 档案与相关事物的关系 档案与信息 种概念和属概念的关系，档案是信息的一种，是信息大家族中的一个重要成员。 档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源，从根本上体现着信息的确定性和可靠性。 档案与文献 内涵不同，外延有大面积交叉重合。 区别：1、本质及核心含义不同； 2、价值不同； 3、内容系统性不同。 档案与文书 联系：主要是实存形态上的直接转化关系。 区别： 1、并非完全转化关系； 2、概念内涵，尤其是本质不同。 档案与图书 现实中关系密切，管理中有相通之处。 区别： 1、本质不同； 2、社会功能不同； 3、特点不同。 档案与资料 外延有大面积重合，资料的外延一般说来大于档案。 凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料。 档案部门保存的资料，是围绕档案形成、对了解档案内容及立档单位历史有价值的相关信息。 档案与文物 根本区别：内容信息的清晰性和确定性。 实物档案的必要条件之一是技术上的可保存性。 1.3 档案的种类 档案分类涉及三个层面 对档案的认识性（概念）分类； 档案实体的管理性分类； 档案信息内容的管理性分类。 档案界常用的几种概念分类 公务档案与私人档案——主要解决档案的归属及所有权问题； 历史档案与现行档案——从档案形成时间的早晚以及档案作用角度的分类； 文书档案、科技档案与专门档案——不是严格的逻辑分类，却是档案界和社会上应用最普遍的档案种类概念； 中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案——是我国档案行政管理机关从行政管理角度，将归国家所有的全部档案划分为三种档案类型。 文书档案、科技档案与专门档案 文书档案：即行政管理档案，是指在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案。 科技档案：是指人们在科技、生