组织部日常办公内容及程序.docVIP

组织部日常工作内容及流程 一、推优工作 推优计划上报 各学院提出学院的推优计划，按照计划在校团委领取相应份数的推优表，推优表可以复印。 各班级填写推优表 推优表要求无字迹模糊情况，不能打补丁，因为要进档案，所以要字迹工整 各学院提交推优汇总表和推优表 校团委审核推优汇总表和推优表信息是否一致，是否名字相符，是否人员有遗漏、是否信息不实。是否有党委副书记（老师）、团委书记（老师）签字及团委盖章。如上面有一项不符，须改正后重新提交正确的纸质档。 汇总表纸质档与个人推优表完全一致后，由校团委统一盖章，章由李莎老师保管。盖章时，找李莎老师说明盖章缘由，再盖章。盖章有两个，蓝色章为“同意推荐”，红色章为“团委”章。要以当天时间为推优表校团委意见栏的时间。 二、团员证补办工作 （一）团员证补办由学院团委组织部统一做好补办团员证人数的集中统计，汇总补办学生基本信息，并以学院为单位统一到校团委办理团员证补办，并由学院团委在新补办的团员证上盖注册章。团员补办必须开具集中补办证明，盖团委章，团委书记签字。 （二）若团员证遗失，需由个人交5元团员证补办费，一寸登记照片1张，并填写相关信息，由学院团委集中到校团委组织部（师生活动中心208）统一补办。 （三）校团委在补办时，要按照补办证明清点补办的费用，并按照相应费用开具补办团员证的收据（收据在张燕老师座位左边黄色的三层小抽屉第一层），第二联给对方保存，第一联校团委保存。 （四）团员证要由学院团委进行信息的统一填写，必须证上面的信息补充完整才能盖钢印。钢印在旧柜子从干事座位处往易老师方向数第四个柜子上面第二层。 三、发展团员 发展团员的既定程序为： （一）由本人向院团委组织部递交手写的入团申请书，由院团委安排两名团员干部对其生活、学习、工作各方面进行考察。 (二)半年后如无问题，由班级召开班级支部大会。由两名同学在会上对申请人的半年表现在会上进行说明，由支部大会表决通过。大会通过其申请后，由学院团委到校团委领取正式的入团志愿书，由本人认真填写，需手写，无墨迹，擦痕。由支部大会填写意见，学院团委在支部大会意见栏盖院团委章。 （三）院团委将正式入团志愿书交至校团委盖章。校团委盖章后，志愿书用信封封存，作为团员档案由学院团委组织统一到行政楼905档案室进入学生档案。 （四）校团委在接到志愿书并盖章后，要填写入团通知书，一式两份。将其中一份交由学院团委，代为转交本人。并同时为其办理新团员证。团员证需准备本人照片，并填写完整本人信息后再盖钢印。新团员证不需要缴纳5元的补办费。 四、团组织工作记录 每新学年（9月）发放新学年的团组织工作记录本，每学年末（6月）由学院审核工作记录本，并将审核记录提交校团委（电子+纸质档），盖学院团委章，团委书记签字。 五、发文签收及递送领导阅文 （一）由学生在分拣报纸时将信封类邮件提交给易俊老师，凡注明为“学生管理科、学籍管理课、学生处”等字样的，转交给李银霞老师，凡团市委、团省委的信封，交给易俊老师，凡广告类的信封，由易俊老师拆封，留存，以备寒暑假时用。凡注明赵静书记等本人的，请转交本人。 （二）易俊老师在将发文交领导处理时，请贴上收文处理单，注明是由赵书记阅示（赵书记提出由谁怎么办），还是部门领导阅（赵书记、程书记等领导阅）、还是全部门阅。 六、分发报纸 由学生干事每天负责分发，老师督促。校报每位老师一份。 七、经费报销 易俊老师帮忙负责张燕老师这块的报销。报销帮忙填写一下相关数据。