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酒店管理公司人事培训部管理培训
酒店管理公司人事培训部管理培训
第一节 人事培训部的组成和工作范围
人事及培训部由管理公司人力资源总监协助总经理管理;酒店设人事培训部经理(A级);培训部经理(B级),共同负责人事培训部日常工作。
酒店的管理主要是通过对人的管理来实现,人力资源是酒店最重要的资源。尤其本地区目前酒店管理人才短缺,社会上竞争、互挖角情况严重。通过招聘和培训,造就一支素质良好的员工队伍,以适应酒店经营管理的需要,是酒店人事培训部的职责。
其主要工作范围:
1、 酒店开业根据董事会审定的酒店行政架构图,所需的管理人员及员工,
根据总经理审定的招聘条件,在社会上招聘,满足各部门的需要;
2、 酒店营业中,用社会招聘或内部考核提升的方式,及时为各部门补充短
缺的管理人员及员工,以保证酒店各部门的正常运作;
3、 在酒店各部门管理人员和员工中,挖掘、训练、培养一批懂得金凯悦大
酒店管理特色的管理人员。让他们在酒店管理中不断成长,以保证酒店
各级管理人才源源不断;
4、 制定酒店《员工守则》,督导全体员工严格执行《员工守则》;
5、 坚持抓好各级员工在岗培训,提高酒店整体员工素质水平;
6、 关心员工生活,搞好员工宿舍管理,搞好员工福利、娱乐及卫生工作。
第二节 员工管理
一、日常管理:
金凯悦大酒店实行董事会领导下的总经理负责制,各部门主管直接对总经理负责,各部员工的日常管理工作包括部门内部工作调动、任免、奖惩、考核、工资发放、工作安排等均由各部门主管具体负责管理。但必须按酒店人事培训部有关规定执行,人事培训部有监督和指导的权利和义务。所有部门内文件,规章制度或其它部门之间的往来文件,均要部门经理签名有效,如属发往酒店外的文件,由总经理审批后盖公章方可发出。
二、人事培训部之功能:
人事培训部是负责全酒店人事管理的专门机构,与酒店其它部门的关系是协调、服务、指导、监督及考核的关系,在人事培训管理及与此有关的各项工作上,人事培训部经理对行政总监和总经理负责。
三、人事培训部经理岗位职责:
1、 协助总经理制定、掌握、控制各部门定员、定编;
2、 根据任务之需要,协同各部门办理员工的招聘,为部门提供各类员工;
3、 协同各部门对员工进行适当之各类培训及入职前的培训;
4、 记录有关员工个人资料存档;
5、 统一管理和调整全酒店员工的薪金变动,职务变动;
6、 为员工办理各种有关手续和证件(进店、离店、调动……)。
7、 加强对酒店人事及培训部管理研究,并整理成文字资料上交管理公司。
四、培训经理岗位职责:
在酒店总经理的直接领导下,负责培训部的全面工作。按照酒店经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
负责培训计划的实施方案并组织实施。
负责培训员的培训和考核。
负责员工的入职考试、职前培训、转正培训、升职培训、中级培训、高级培训。
负责审核培训教学大纲和培训计划及培训教师的选编教材,制定培训文件,负责培训计划的组织、实施和管理工作。
负责协调和检查、落实、考核各部门的有关培训工作。
编造年度培训预算报人事及培训部经理。
对酒店外派学习的员工,按酒店规定进行管理、控制、审核及实施培训后跟进与考核业绩的工作。
负责每年度的技术操作比赛的计划和实施。
完成人事及培训部经理安排的其它工作。
五、人事副经理的岗位职责:
直接向人事及培训部经理负责。
根据上级的授权主持分管部分工作,并处理好人事部的日常工作,与有关部门进行协调和沟通。
负责对人事分部有关规章制度和发文通知。
负责员工招聘、面试等相关工作。
负责员工饭堂、宿舍、小卖部的管理。
负责工会的开展活动。
草拟人事分部有关规章制度和发文通知。
负责员工每月工资发放的核对。
负责员工的奖罚制度。
召开员工座谈会和饭堂工作总结会议。
六、招聘工作程序:
(一) 招聘条件:
1、 文化水平:(营业部、前台、一线管理人员具大专以上或专业英语水平;
(一般服务员具高中以上及英语水平;
(厨工、杂工、清洁工、洗碗工具初中以上文化水平;
2、 年龄水平:一般18-25岁,管理人员、技术人员、司机、可适当放宽;
3、 身高:男1.60米以上;女1.55米以上;
4、 政历清楚,无犯罪记录。
(二) 员工招聘程序:
1、 约见:( 面试前由报名人填写“职位申请表”;
( 人事培训部人员进行面试(必要时进行英语笔试);
(用人部门人员进行面试(部门专业知识);
2、 批准:经面试合格者,由人事部经理、用人部门经理、总经理在“职位
申请表”中加具意见;
3、 体检:到酒店当地卫生院进行全面体检,合格可录用。
(三) 员工进酒店手续工作程序:
1、 被录用人按人事培训部指定时间参加“新员工入职前培训课”。内容为:
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