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* 行政部 2015年工作总结及2016年计划 * 行政部年报--2015年1月-12月 目录 1-12月工作总结 2016年1月具体工作计划 2016年工作计划 * 1、2015年1月-12月月末总人数及年龄状况 厂部员工平均年龄是34.3岁,办公室员工平均年龄是28.97岁,公司整体平均年龄是31.9岁,厂部员工老龄化问题比去年有所下降,超40岁有18人(去年是20人),但对于在生产线上的员工,无论是视力或能力上都有所欠缺。 * 2、2015年12月员工学历分布状况 本公司的员工学历分析:2014年:本科占总人数的10.64%,大专占14.89%,高中占13.83%,中专占25.53%,初中及以下占35.11%。员工的终合素质对比往年有所提高。 * 3、2014年1-15月离职率 离职原因分析: 1、本年度员工流失情况波动较大,公司从2月开始按总部要求控制人员数量的增长,缩减岗位,尽量向“把总数人控制在85人内”的要求看齐; 2、除部分员工是公司劝离或试用期不合格离职外,上半年员工离职主要原因是找到新工作、厂部晚班工作时间长、自行经营生意等,下半年员工离职原因书面表达是:回家乡发展或家庭原因,实际上通过离职面谈了解到是因为知道公司准备搬厂,员工不愿意跟随前往; 3、但由于营销部和厂部要求不间断招纳新业务员和操作工以保证销量、生产力和新厂的人力资源供给,因此总人数一直无法下降到85人; 4、接近年尾,由于大部分员工还是想收了年终奖才考虑去留。据了解,大部分员工希望公司提供上下班接送,如公司能提供,办公室方面流动性不大,但厂部员工很多不太愿意跟随前往。目前,行政部在招聘厂部操作工方面有一定的难度,需陈村厂装修完工后开展招聘比较有利。 * 4、2015年1-12月各部门离职人员分布状况 单位:人数 * 8、2015年12月人员招聘与配置 人员配置:按照新架构和公司目前状况,人员配置方面还需进一步调整。 * 9、2014年1-12月培训情况 * 10、2015年1-12月社保购买情况 * 11、2015年1-12月午、晚餐费用统计 1)12月午餐平均8.19元/人,晚餐平均8.1元/人 * 12、2015年1-12月工伤情况统计 2014年度发生工伤共16起,对象主要是厂部员工, 发生大部分原因是员工违规操作、安全意识不够 。 * 13、2015年1-11月车辆保养维修费用统计 1、本年度车辆保养及维修费用预计比2013年费用低,2013年度车辆维修及保养总费用共:98288元,2014年度截止到11月份数据,车辆维修及保养总费用共:80972元; 2、因2013年已基本淘汰旧货车,本年度货车多为新车,保养及维修费用相对较低,下半年淘汰商务车粤EE8703和事故货车粤E7M843,购买花冠小车粤ETL891后,下半年费用对比上半年明显下降。 * 15、2015年工作中存在的问题和需改进之处 1、未能建立员工反馈制度,行政部在2015年需建立员工反馈制度,积极开展员工访谈工作,提高员工对公司的满意度。 2、在利用公司的网络平台,尽可能多的使信息共享的基础上,加强部门间的沟通,及时向各部门说明事情的意义与需要的支持与配合。 3、加强日常管理,对下属的日常工作进行记录,在进行辅导的时候,做到有据、有例。
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