[管理学]第一章 系统概述.docVIP

第一章 系统概述 1.1系统开发的目的及背景 进入 21 世纪，随着技术进步和客户需求多样化，企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本，提高采购效益提供了广阔的空间，但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 1.2 系统开发的任务 本文研究供应采购管理对中国企业来说,更具有重要的现实意义。 本文从具体的制造型企业提高采购管理的需求入手,给出了适合制造型企业的采购供应管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并采用面向对象的技术对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。 第二章可行性研究和需求分析 2.1可行性研究 2.1.1可行性研究方法 通过调查分析采购供应管理信息系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为一个初级的系统软件。 2.1.2可行性综合分析 （1）可行性：系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易。对于该系统的技术要求，现行的软件开发条件，环境，完全可以实现。SQL Server 2000完全可以提供该系统的操作要求和数据库需求。所以采购供应管理信息系统在技术上是完全可行的。 （2）操作可行性：该系统的开发要求是界面简单，易于操作。 （3）经济可行性：该系统做为课程设计开发，经济可行性在此不做讨论。 （4）法律可行性：没有触犯任何国家法律，该系统在法律上具有可行性。 2.2需求分析 我这次的课程设计主要负责采购管理功能模块。 采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求，而供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求，因此采购与供应是两个个相辅相成的过程。 　　采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，而供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。鉴于采购与供应管理在企业中的巨大作用，我们说采购与供应活动也是企业经营活动的重要组成部分，对采购与供应活动的管理也应该重视。 　　采购与供应管理的目标是在准确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎要求的商品，这个目标可以具体表述为： 　　⑴提供不间断的物料、供应和服务； 　　⑵使库存投资和损失保持最低限度； 　　⑶保持并提高质量； 　　⑷发现或发展有竞争力的供应商； 　　⑸当条件允许的时候，将所购物资标准化； 　　⑹以最低的总成本获得所需的物资和服务； 　　⑺在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系； 　　⑻以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标； 　　⑼提高公司的竞争地位。 采购与供应管理主要有利润杠杆作用、资产收益率作用、信息源作用、营运效率作用、对企业竞争优势作用五个方面的作用。 2.3业务流程图 业务流程图(transaction flow diagram,简称TFD),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。 2.3.1采购管理功能模块 图 理 图2.1??“采购管理”功能模块 各子功能模块实现的功能分别为： “采购订单”用于录入企业的采购订单。一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。 “进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制