第3 章 字表处理软件Word的功能和使用.pptVIP

第 3 章 字表处理软件Word的功能和使用 文字处理是计算机的重要应用领域之一。 Microsoft Word 2000（简称 Word 2000）是微软公司为 PC 微机开发的中文字表处理软件，它是 Microsoft Office 2000 套装软件的一个组成部分。它利用 Windows 2000 的图形界面特点，具有强大的文字处理功能及表格制作功能，易学易用、图文结合，且顺应网络时代需求，提供了对 Internet 技术的强有力支持，从而成为目前最受欢迎的文字处理软件之一。 第一讲 WORD的基础知识与文档的基本操作 ⒈ 教学目的与要求 ⒉ 教学重点与难点 ⒊ 教学方法与手段 ⒋ 内容提要 ⒌ 作业布置 教学目的与要求 通过本次授课，使学生能够了解WORD的主要功能与特点；熟悉WORD的运行环境；熟练掌握WORD的启动与退出方法；熟练掌握并灵活运用对文档的基本操作。 教学重点与难点 教学重点：WORD的运行环境； WORD的主窗口组成及功能；文档的基本操作。 教学难点：文档的基本操作。 教学方法与手段 采用多媒体演示、授课；通过问题驱动、实际案例展示等教学方式，提高学生的兴趣及注意力；让学生参与到实践活动中，巡看学生的实践情况，展示优秀作品，共同纠正错误。 内容提要 第一部分： WORD的基础知识 ⒈ WORD的主要功能和特点； ⒉ WORD的运行环境、启动与退出； ⒊ WORD的主窗口组成与功能； ⒋ WORD的帮助菜单； 第二部分：文档的基本操作 ⒌ 新建文档与打开文档； ⒍ 文档的保存； ⒎ 文档的编辑 操作； ⒈ WORD的主要功能和特点 ⑴ 友好的用户界面，菜单、工具栏、快捷键、联机帮助等操作易于使用。 ⑵ 提供模板和文档导向，可以快速生成文档框架。 ⑶ 强大的表格处理能力。 ⑷ 能够处理科学、工程、经济等专门领域内的特殊符号，编辑公式非常方便。 ⑸ 提供艺术字体以实现特殊效果。 ⑹ 能阅读和处理多种文件格式，可编辑网页、邮件、信封、备忘录、报告等多种文档。 ⑺ 提供联机字典、可以对英语单词进行拼写和语法检查。 ⑻ 支持 OLE，可以方便地插入图片、声音和录像。 ⑼ 提供打印预览和所见即所得的编辑环境。 ⑽ 与 Office 其它组件的协同性强，可方便地与数据库链接。 ⒉ WORD的运行环境、启动与退出 ⑴ WORD的运行环境 ⑵ WORD的启动与退出 ⑴ Word 的运行环境 硬件环境。能确保 Word 2000 正常运行的机器至少应满足如下配置： ① 机型：486 以上（建议使用 586 以上的机型）； ② 内存容量：32MB以上（建议使用 64MB 以上）； ③ 显示器：VGA 彩显； ④ 硬盘容量：200MB 以上； ⑤ 光驱：至少四倍速以上。 此外，鼠标也是不可少的。 上述的建议配置是为了更好地发挥 Word 2000 的性能，以期获得比较满意的运行效果。现在市面上的计算机配置都远远高过这些基本要求，在上面放心安装Word 2000 好了。 软件环境。 ① 中文 Windows 98 或其更高版本（如 Windows 2000/XP）操作系统； ② 至少安装一种以上用户会使用的汉字输入法。 ⑵ WORD的启动与退出 任务一：启动Word程序 任务二：关闭Word程序 注意，这儿是关闭Word程序，而非Word程序中的文档。 任务一：启动Word程序 方法一：从“开始”菜单启动。操作路径为： 开始→程序→OFFICE 2000→WODR 2000 方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图标也可启动Word程序（关于快捷图标的创建第二章中已述）。 任务二：关闭Word程序 方法一：按扭操作。直接单击Word窗口的关闭按纽。 方法二：菜单操作。操作路径（Word窗口）：文件→退出 ⒊ WORD的主窗口组成与功能 ⑴标题栏 Word 2000 主窗口的最上边是标题栏，标题栏包括： ① 窗口名称。窗口标题的左边显示应用程序的名称“文档X—Microsoft Word”，“文档X”是正在编辑的文档名称。如果是新文档，Word 2000 会自动建立一个名为“文档 1”的临时文档名。 ② 控制按钮。标题栏的左端的图标是控制按钮，单击该按钮时弹出“控制”菜单，菜单中包括对主菜单进行最大化、最小化、关闭等操作的命令，见图 3-2。双击该按钮时可以关闭 Word 2000 的窗口。 图 3-2 是 Word 主窗口的控制菜单。 ③最小化、最大化/还原以及关闭按钮。标题栏右边分别是三个窗口控制按钮，单击最小化按钮可使窗口缩小成图标仅