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汽车京郊采摘试驾会方案及总结

华泰元田 勇往直前 华泰元田京郊采摘试驾会 目录 ● 活动目的 ● 活动时间及活动对象 ● 活动内容 ● 流程安排 ● 活动细节说明 ● 人员分工 ● 活动预算 ● 附件 活动目的 1、驾驶过程中展现华泰汽车产品的卓越性能, 体验:操控性、音响、静音、舒适、高速稳定性 2、向目标受众传达产品极致驾驭的体验 3、让参与活动的潜在客户感受到华泰汽车在各个方面优质服务,与客户深度沟通,使潜在客户了解和信任品牌和产品 4、促使参与客户参与现场订购,达成订单 活动时间及活动对象 活动时间:2014年7月5日 周六 活动对象:北京车展客户及农展馆车展客户 预计客户30人—50人 (条件1、年龄5岁至50岁;2、每个家庭限两人) 活动内容 1、关注微信即可报名 2、进店礼:到店客户即送精美相框一个; 3、密云四季花开采摘园采摘 序号 月份 地区 采摘项目 采摘园名称 地址 联系人 电话 1 2014年7月 密云县 采摘杏 四季花开采摘园 北京市密云县溪翁庄镇口门子村4号 张先生4、集体聚餐共享农家美食分享 5、客户自主试驾体验 6、当天订车客户即送精品大礼包(或精品7折) 活动内容 流程安排 时间 活动安排 具体内容 人员 提前三天 物料、人员到位 物料准备,活动道具预定 张娇蕾 7:30—8:00 人员到场准备 所有人员到场进行活动前各项准备 销售部 市场部 8:00—8:30 客户签到 工作人员做好引领、客户签到工作以及介绍试驾的车辆和活动内容(规则,优惠等) 张娇蕾 8:30—10:30 前往采摘及试驾地点 销售顾问在行进过程中为客户介绍车辆 销售顾问 10:30—12:00 采摘 客户自由采摘 客户 12:00—12:30 集合 工作人员确定好集合地点,做好就餐准备 张娇蕾 孙亚茹 12:30—14:30 午餐、休息 午餐,餐后休息 张娇蕾 孙亚茹 14:30—16:00 试驾体验 由销售顾问陪同进行试驾体验 销售顾问 16:00—16:30 致结束词、收尾 集合、致结束词、收尾、返店 张娇蕾 16:30—18:00 返回店内 安排客户离店 张娇蕾 活动细节说明 1、在店内设置活动条幅,向过往车辆、人流宣传活动信息; 2、在店内做好客户信息的姓名、驾照等相关的登记工作,并填好试驾意愿表; 3、给每人发放胸牌以便活动中识别; 4、行进途中车辆严格遵守交通规则,按车队形式统一前往; 5、试驾车辆严格按照既定地点和路线停车和进行试驾,保证现场人群的安全; 6、到达活动现场后将条幅挂在门口; 7、试驾路线用丝带缠树,以示提醒; 8、活动结束后统一返回店内,不建议自行离开(自驾前往客户除外)。 人员分工(详见附件) 人员分工 项目 责任人 备注 环节 内容 现场总控 负责整个活动的把控和安排 张娇蕾    总协调 现场执行人员的调动和联系  市场部、销售部   物料管理 物料的管理、发放  孙亚茹 车辆管理及清洁维护 对试驾车辆及车钥匙的统一管理及现场的清洁和维护 销售部 随车工作人员 试驾期间随工作车车进行驾路段指引 市场部、销售部、售后部 售后部维修2人 摄影 对活动的整体拍摄及后期资料整理 张娇蕾  现场协助人员 负责现场活动的执行,现场秩序的维护等 市场部、销售部    用餐管理 来宾的用餐地点、餐品管理 市场部    时间推进表 时间推进表 序号 项目 时间 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 1 方案确认 2 费用审批 3 场地确认 4 文案确认 5 客户招募 6 物料设计 7 物料确认 8 物料制作 9 装饰性物料布置 10 车辆整备 11 活动执行 活动预算(一) 项目 单价(元) 数量/规格 总计(元) 备注 条幅 15 8米*1条 120   海报 55 2张 110 X展架 80 1个 80 胸牌 0 30个 / 车旗 20 12个 240 对讲机 0 6部 6辆试驾车 采摘费 / / / 客户自己支付 丝带 20 1卷 20 水费 24 4箱 96 车辆使用油费 200 6辆 1200 餐费 800 3桌 2400 人身意外伤害保险 10 30人 300 其他费用 474 合计 5000   30人(含工作人员9人) 华泰元田 勇往直前

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