电子协会动员大会策划书.docVIP

电子协会动员大会 一、活动背景 电子协会成立于2005年2月，协会成立至今，我们不断地从各方面推出丰富多彩的活动，组织多次培训，给会员作电子方面的指导。协会本着培养爱好，辅助教学，服务同学的宗旨，全心全意为社团搞活动，调动会员的积极性，提供一个尽情展现电子才能的舞台。 二、活动目的 新学期的开始，更多会员的加入，又给我们协会注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好地为协会寻找出谋划策的人，希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们协会。 三、活动主题 联系新老会员，使会员之间有所了解。 四、活动信息 活动时间：10月30日 19:30~21:30 活动地点：待定 活动对象：电子协会全体人员 五、活动准备 公关部负责邀请指导老师参加动员大会和准备好游戏环节的奖品 网络部负责制作各类幻灯片和现场拍摄工作 宣布部负责海报、传单等等宣传工作 组织部负责申请教室 秘书部负责大会记录 三位会长负责选好一人做大会现场的主持人，以及提前想好游戏互动环节的一系列问题，及时交给网络部做好相关的幻灯片 六、活动流程 组织部和宣传部安排人员提前30分钟到场布置会场 会员到场就坐后，主持人宣布开始，网络部操作播放幻灯片 会长向会员介绍电子协会，使他们对电子协会有更多的了解 会长致辞后，邀请指导老师上台发表讲话 老师讲话完毕后，各部门部长上台自我介绍，并自己的部门做一些 简单的介绍 各部门部长讲话完毕后，进行一个游戏互动环节—有奖竞猜，闭幕上播放一些有关于电子协会的问题，并有四个答案提供选择，让会员们竞答，答对者有奖 游戏过后，主持人提问现场会员对电子协会有什么疑惑的，可以现场提出，会长和各部门部长现场进行解答 8.解疑过后，主持人发言并宣布动员大会圆满结束 9.活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结 ， 七、活动注意事项 在活动过程中，组织部及相关人员负责好现场秩序和突发事件的处理 2011年10月22日