工程文件(资料)管理制度.docVIP

三、工程文件（资料）管理制度 1.0 目的 对工程文件（资料）进行控制，确保文件（资料）符合工程建设管理和归档要求。 2.0 适用范围 适用于集团项目开发建设工程文件（资料）管理。 3.0 依据文件 3.1 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）； 3.2 《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）； 3.3 《中山市城市建设档案管理办法》、《中山市建设工程档案编制指南（建筑工程）》； 3.4 工程合同等。 4.0 工作程序 / 5.0 工作职责 5.1 项目工程部负责工程文件（资料）归口管理工作。 5.2 项目工程部资料员负责工程施工文件（资料）具体管理工作，项目工程部经理对工程施工文件（资料）管理负全责。 5.3 集团开发部、产品中心、成本中心资料员负责报建、勘察设计、招标合同等文件（资料）管理工作，部门经理对工程报建、勘察、设计、招标合同等文件（资料）管理负全责。 6.0 管理办法 6.1 基本规定 6.1.1 工程文件（资料）必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料分不清责任的情况，资料员与相应工作环节的负责人对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。 6.1.2 工程文件（资料）必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。 6.1.3 公司相关部门按月、年度以工程项目为单位对工程文件（资料）进行检查。 6.1.4 工程勘察、设计、监理咨询、施工等单位应将工程文件（资料）的形成和积累纳入工程管理的各个环节和有关人员的职责范围。 6.1.5 在工程文件（资料）与档案的整理立卷、验收移交工作中，公司职能部门应履行下列职责： A、工程招标及勘察、设计、监理咨询、施工等单位签订合同时，应对工程文件（资料）的套数、质量、移交时间等提出明确要求； B、收集和整理工程准备阶段、实施阶段、竣工验收阶段形成的文件（资料），并应进行立卷归档； C、收集和汇总勘察、设计、监理、施工等单位立卷归档的工程档案； D、组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构、工程质量监督站对工程档案进行初步（预）验收； E、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 6.1.6 工程建设实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向项目公司移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件（资料）整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件（资料），并应及时向项目公司移交。 6.2 工程文件（资料）归档范围及质量要求 6.2.1 工程文件（资料）的归档范围：对与工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（资料），均应收集齐全，整理立卷后归档。 6.2.2 归档文件（资料）的质量要求： A、归档的工程文件（资料）应为原件。 B、工程文件（资料）的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、监理咨询、施工等方面的技术规范、标准和规程。 C、工程文件（资料）应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 D、工程文件（资料）应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 E、工程文件（资料）中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 F、工程文件（资料）的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 G、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位编制人/审核人/技术负责人/编制日期、项目监理部现场监理/总监。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 H、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 6.3 工程文件（资料）的立卷 6.3.1 立卷的原则和方法： A、立卷应遵循项目开发建设文件（资料）的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 B、一个建设项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 C、立卷方法：按《中山市城市建设档案管理办法》规定执行。 6.3.2 卷内文件的排列 A、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 B、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 C、既有文字材料又有图纸的案