合同管理细则(实用版).docVIP

合同管理细则 第一章 总 则 第一条 为加强公司的合同管理，提高企业管理水平，保障经济健康、高效运行，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，制定本细则。 第二条 公司对外、对内签订的各类合同一律适用本细则。 第三条 本细则实行统一管理、分块实施、法律监督、严格考核、奖惩兑现的具体管理办法。 第四条 合同管理的基本原则： 1.合同必须遵守国家法律、政策。 2.合同必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 3.合同必须实行统一管理、法律监督、严格考核、奖惩兑现的原则。 第五条 本细则所涉合同的种类包括：对内对外经济合同、涉外经济合同、技术合同的综合管理。具体内容包括对内对外的工程、运输、仓储、加工、种植、养殖、租赁、买卖、借款、保险、电力、土地、担保、协作、技术服务、承包等等。劳动合同的管理规定，不在此列。 第二章 签订合同的权限和范围 第六条 订立合同的双方当事人必须具备合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等。 第七条 凡对外进行经济谈判必须有2人或以上人员参加，并形成谈判记录；凡确认的经济来外业务必须形成合法有效的合同； 第八条 公司涉及国有资产的投资、融资、转让、租赁、担保、建设等合同，必须审核、总裁签订，涉及重大对外投资、固定资产投资、基础设施建设等都按照《合同法》和公司《章程》规定执行；重大贸易合同需由总裁办公会以至公司董事会研究批准后履行。 第九条 公司日常经营活动中的业务合同，在完善了相关的招投标程序、本企业聘用律师审核后，由所在企业用标准文本自行签订，但需在签订当日及时报公司备案（可以运用电算化、信息化手段）。需总裁办公会研究确定后才能开展的重大经营活动，其合同可先报公司总经理办公室审核后再签订。 第十条 与如下细则相背的合同严禁签订： 1.违反国家法律、政策的合同； 2.采取欺诈、胁迫等手段签订的合同； 3.违反国家、企业利益和社会公共利益的合同； 4.代理人超越代理权限签订的合同； 5.与未取得营业执照的商业机构签订的合同； 6.与无履约能力与承担经济责任能力者签订的合同； 7.条款明显有欠公允的合同。 第十一条 凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出，其相关责任人将被追究经济和政治责任，直至移交司法机关处理。 第三章 合同的审批程序 第十二条 申报。各企业的法定代表人或委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申请表”（一式二份）报合同管理部门审核后，再报本企业的法定代表人批准。 第十三条 审核。对送审的经济合同，应按上述规定的审批权限，由主管人或有关人员认真审阅，最后作出批准或不批准的决定。 第十四条 送审合同需补办材料或进一步谈判的则按审核意见继续进行。 第十五条 变更和解除经济合同，一律必须采用书面形式，口头形式一律无效。 第十六条 总经理办公室接申报后一般在2天内完成审批程序，特定事项不受此时间限制，随到随办，急事急办。 第四章 合同文本及条款、内容 第十七条 国家规定了标准（示范）合同文本的，应使用标准（示范）合同文本，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律法规和规章的规定。各部门及下属公司在制作非标准合同文本时应报公司总经理办公室部审批。 第十八条 签订合同应具备的条款及内容 1.合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址； 2.合同签订的日期、地点； 3.合同的类型和合同标的种类、范围； 4.合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量； 5.履行的期限、地点和方式； 6.价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用； 7.违反合同的赔偿和其他责任； 8.合同必须有法人单位的公章和法人代表的印鉴章（或签字），并一律加盖公司颁发使用的合同专用章； 9.凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保并有凭证。 10.如合同需要公证的，应到公证机关办理公证手续。 第五章 合同的管理 第十九条 所有合同均需在签订当日报总经理办公室备案，含子公司、成员企业、实际控制企业职权范围内自行签订的合同，并包括合同签订后的变更、撤销等合同或决定文本。 第二十条 建立合同档案。每一份合同根据时间先后及种类分类编号，不得重复和遗漏；每一份合同应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等）。签订好的合同应妥善保管，并复制一份交财务部同步使用，财务部收付款时，要有时间、金额和标的记录，随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报总经理办公室相应备案。合同终止后，总经理办公室和财务部两个部门共同核销并各自归档备案。 第二十一条 建立合同管理台帐。各部门应根据合同的不同种类，建