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NC资产管理55
对全集团资产全生命周期的管理 资产采购 资产采购支持五种采购模式 普通采购 分收集结:集中采购—公司收获—集中结算(资产入公司账) 分收分结:集中采购—公司收获—公司结算(资产入公司账) 集收集结:集中采购—集中收获—集中结算(资产入公司账) 集收集结:集中采购—集中收获—集中结算(资产入集团账) 普通采购 分收集结:集中采购—公司收货—集中结算(资产入公司账) 分收分结:集中采购—公司收货—公司结算(资产入公司账) 集收集结:集中采购—集中收货—集中结算(资产入公司账) 集收集结:集中采购—集中收货—集中结算(资产入集团账) 设备卡片 设备卡片是实现资产管理的核心基础,只有建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记,在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,调拨、租赁记录等。 设备卡片 设备卡片来源五种业务场景 手工自制 采购到货生成卡片 采购入库生成卡片 集团调拨生成卡片 外部租入资产生成卡片 盘盈资产生成卡片 设备卡片_手工自制 手工自制一般解决如下业务场景: 期初数据录入; 未与供应链系统联用; 处理一些其他特殊方式来源的资产 设备卡片_采购到货生成卡片 采购到货生成卡片解决如下业务场景: 资产到货后直接领用 如:直接为某部门购买的资产,购买后不需办理入库手续,直接领用发放;一般汽车类资产、或大型机器设备较多; 设备卡片_采购入库生成卡片 采购入库生成卡片解决如下业务场景: 资产购买后先进行入库管理; 如:计算机类资产等,先入库储备,形成资产台账,然后按需要进行放发;或者一些企业为了管理需要的企业,无论资产实物是否真实入库都要办理入库手续,然后再交接手续的业务场景; 设备卡片_调拨生成卡片 调拨生成卡片解决如下业务场景: 集中采购管理模式:集团采购资产后,入集团仓库,然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给下级公司,由下级公司来生成设备卡片; 设备卡片_外部租入生成卡片 外部租入生成卡片解决如下业务场景: 本公司向其他企业进行资产设备的租赁,租入的资产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产账,只有其使用权,但企业仍以实物资产的形式来管理,也要记录其运营变化,所以也需要生成设备卡片来对其进行管理; 设备卡片_盘盈资产生成卡片 盘盈资产生成卡片解决如下业务场景: 企业进行盘点后,发现盘盈的设备,将其生成设备卡片入账进行管理; 设备树 设备树可以以图形化查询位置和设备,并可以直观地显示设备的组成层次结构,同时显示出设备的备件,根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片,避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。 设备树 安装、调试 安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测,并完整的记录下安装调试的经过和结果。 系统可对设备进行安装调中 所花费的费用传送会计平台, 生成会计凭证。 安装、调试 安装、调试支持以下两种业务场景: 安装调试验收后,建设备台账 安装调试业务可针对到货单、入库单表体行中的某个设备进行安装调试;调试成功后,再建立设备卡片 先建立设备台账,再进行安装调试; 针对某个设备卡片进行安装调试 申请管理 申请单用于解决一般企业在资产运营中发生资产领用、借用、租赁和调拨时的申请以及审核。当设备使用人员需要借用或者领用设备时,创建一张申请单,在申请单中填写需要设备的类别、数量,然后领导进行审批,审批通过之后,设备管理人员可以参照该申请单生成设备的借用或者领用单。 注:领用、借用申请可以生成领用单和借用单; 领用管理 资产领用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产领用、及领用归还的业务。 领用管理 领用管理实现以下功能: 提供资产领用、领用归还功能 执行审批通过的领用申请进资产领用发放;或直接领用执行审批后进行资产领用发放; 领用可推动库存的出库业务; 领用归还可推动库存的入库业务; 支持资产领用和预警平台的接口,如果资产领用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。 借用管理 资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产借用、及借用归还的业务。 借用管理 借用管理实现以下功能: 提供资产借用、借用归还功能 执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放; 借用可推动库存的出库业务; 借用归还可推动库存的入库业务; 支持资产借用和预警平台
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