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1、公文收发及公文档案管理 2、会议通知 3、文档资料的传递 4、事务审批（含行政事务审批及ERP无法满足的技术类事务审批） 5、报表报送 6、工作计划呈报 7、新闻、公告的发送 昆明中铁NC-OA应用案例 目 录 项目背景介绍 系统应用需求 系统应用分享 用户感言分享 项目背景介绍 昆明中铁大型养路机械集团有限公司（简称昆明中铁集团公司）位于云南省昆明市，始建于1954年。多年来，企业致力于中国铁路养路机械化事业，通过引进技术、联合开发和自主创新，现已形成大、中、小并举，清筛、捣固等多个系列配套的产品结构格局。是目前中国最具竞争力的铁路养路机械生产企业，也是中国最大的铁路养路机械制造和修理基地。 昆明中铁集团公司制造的大型养路机械集机械、电子、液压、气动、激光和计算机控制等高新技术于一体，填补了我国养路机械产品品种和作业形式的空白，多次获得国家级新产品奖、国家重大技术装备成果奖、国家科技进步奖、铁道部和云南省科技进步奖。公司产品开发、生产制造、质量监控、培训、售后服务等机构完备，技术力量雄厚，生产设备精良，工艺手段先进，质量体系完善。公司荣获全国文明单位、铁道部科技进步先进单位、火车头奖杯、云南省高新技术企业、云南省职工经济技术创新先进单位、云南省质量效益型先进企业和云南名牌30强等荣誉称号。 昆明中铁组织机构 系统应用需求 系统应用分享 公文收发及归档 行政类审批表单 采购类审批表单 ERP类审批表单 NC实施管理应用 公共信息管理 系统应用分享—公文收发及归档 ?管理问题: 1公司从手工转为电子公文，确保证公 文的正式性和有效性 2公文修改，核实周期过长 3公文拟稿，核对，审批过程信息无法 保留，从而备查工作困难 如何解决： 1 建立全公司统一，规范的公文流程 2 建立区分不同形式的公文，采用不 同方式发送规范 3 公文档案体系，建立公文分类原则 应用价值： 1完善公文的收发转、交换、存档，全 方位地支持大组织的公文应用 2提升实现公文跨单位、跨部门的传输 交换速度 3提升高频度日常公文协作和规范化重 要事件执行的执行能力 行政类 ?管理问题: 1 原始电话，手工填写各种请假，申请 不能全面记录，工作安排不及时，容易 造成工作延误，整个制度不能坚持执行 2 审批速度缓慢，内耗高 如何解决： 1 建立全公司统一人员各种审批管理流程 2 建立统一的表单格式 应用价值： 1 提升制度的可执行性和可控性 2 提升审批速度，规范组织各岗位职责 系统应用分享—行政类审批 采购类 ?管理问题: 1 基本设备采购采用手工填写，手工传递 2 ERP系统不实现非数据，震荡反复流程 3 各种非大型资产类的办公用品采购管理混乱 如何解决： 1 划分建立办公类用品分类规范 2 建立全公司统一采购角色 2 建立统一的表单格式 应用价值： 1 规范办公采购制度 2 降低采购管理成本 系统应用分享—采购类审批 ?管理问题: 1 ERP系统不实现非数据，震荡反复流程 2 企业技术资料复制，借阅管理困难，造 成技术资料外流 3技术资料相关性强，依据原始记录查找 关联困难 4合作人员借调困难 如何解决： 1 规范建立ERP事务沟通类流程 2 建立统一的表单格式 应用价值： 1 组织隐性流程显性化；提升透明度 2 随意流程固定化； 3 规范了管理行为，降低了管理成本 4 打破时间，地域，过程等管理瓶颈， 提升协作速度 系统应用分享—ERP类审批 系统应用分享—ERP类审批 OA的顺利、快速地实施布署为NC的实施打下了良好的基础： 1、客户方人员有一定的、全员性的信息化操作基础；2、为NC 实施提供了一个优秀的实施工具，方便NC实施人员与客户方人 员进行沟通、交流与文档资料的传递。 系统应用分享—NC实施管理 视频新闻采用flash格式播放，由于时间上不再受限制，传播范围更广，并可以反复收看，因此比原来每周20分钟的电视台新闻取得了更好的效果。 系统应用分享—公共信息管理 用户感言 信息管理部部长马昌华： 办公自动化系统是实施ERP系统的前奏， OA系统的正式上线改变了集团公司的工作方式，规范了各类办公流程，加速了信息的发布和流转，各类工作指令和信息在集团内的部门、群组、个人之间得到及时、有效的沟通处理，提高了管理效率，同时，借助OA普及信息化应用，提高了员工特别是中层以上领导对网络化协同办公的应用水平，集团公司正阔步走向无纸化办公。 公司从手工转为电子公文，确保证公文的正式性和有效性 公文修改，核实周期过长 公文拟稿，核对，审批过程信息无法保留，从而备查工作困难 级收、发文采用正式的公文进行，全公司统一、规范。部门发文采用协同模板进行，简单、快速。 * 部门审批流程管理不