文件编制-审批-发放管理办法.docVIP

XX商用车有限公司 管理标准 DFCV1111S-S02-2016 技术文件编制、审批、发放和更改管理 　　　　　　　　　　　　 2016-8-31 发布 2016-08-31 实施 综合计划部 发布 SD有限公司发动机厂管理标准 技术文件编制、审批、发放和更改管理 1 主题内容与适用范围 职责 3.1 技术科 3.1.1 负责公司下发产品图纸的接收、归档移交及工艺转化； 3.1.2 负责工艺技术文件的编制、审批、归档移交及更改； 3.1.3 负责工装设计（更改）申请单的提出； 3.1.4 负责分管工装（刀具、刀辅具、装配工具等）的图纸设计、清单编制、审批及归档移交及更改； 3.1.5 生产准备项目的技术文件由项目成员进行编制、校对； 3.2 产品开发科 负责厂内适应性开发的产品技术文件编制、审批、发放和更改； 3.3 装备管理科 负责分管工装（夹具、夹辅具等）的图纸设计、工具清单编制、审批及归档移交及更改； 3.4 质量保证科 负责分管工装（量具、检具等）的图纸设计、工具清单编制、审批及归档移交及更改； 3.5 生产管理科 负责分管工装（工位器具）的图纸设计、工具清单编制、审批及归档移交及更改； 3.6 厂办 3.6.1 负责产品图、毛坯图、车间平面布置图、管理工程图、工程作业表、工装图纸及工具清单、工具清单更改通知单等相关技术文件的接收、归档、发放、提晒/复制、保存及借阅管理； 3.6.2 负责产品图、毛坯图、车间平面布置图、管理工程图、工程作业表、工装图纸及工具清单、工具清单更改通知单等相关技术文件底图/卡的更改； 3.7 车间及各部门负责下发技术文件的保存和使用执行。 4 技术文件编制的一般要求 4.1 技术文件必须做到正确、完整、统一、清晰； 4.2 技术文件是组织生产的根据，必须与生产实际一致； 4.3 工艺文件的种类应和产品设计的多品种对应，按车型保持成套性； 4.4 技术文件编制时使用各种数据要有充分依据，且不得相互矛盾； 4.5 技术文件须按规定格式填写。 5 技术文件的发布和审批 5.1 相关技术文件必须落实技术责任制，做到设计、校对、审核、批准手续完备； 5.2 技术文件的审批按一定的级别次序进行，校对者的技术职称应高于设计者或者经验丰富；审核者的职称应高于核对者或经验丰富； 5.3 有特殊要求的技术文件（如产品图纸、工装图纸），须经相关部门审批或标准化审查、会签； 5.4 手续不完备的技术文件不得发布、执行。 6 技术文件的发放 6.1 各类技术文件制定和首次发放路线及数量见《发动机厂工艺技术文件制定和发放明细表》（附表1）； 6.2 受控文件按照登记、，并能保证受控文件未经文件管理部门批准不得复制。受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用 6.3 对于工艺文件使用的固定用户，应加强受控强度，加盖编号图章后分发：技术科现场工艺组（N01）、质量保证科（N02）、生产车间（N03）、技术科综合组（N04），其它技术文件按单位编码编号； 6.4 除首次发放和正常的生产用工艺文件、工装图纸及产品图纸外，厂内各单位需晒制技术文件的，均需使用单位申请，使用单位主管领导、技术科科长审批； 6.5 厂内各使用点应设有专人保管、管理技术文件，不得损坏、丢失。如有损坏、丢失，需写出书面报告，文件丢失按本文件6.4规定处理外，并视情节予以50-200元考核；文件损坏或不清晰按本文件6.4规定处理外，还需以旧换新； 7 技术文件的更改 7.1 技术文件一般不应轻易更改，有充分依据必须更改时，要办理更改审批手续，由该文件的原审批部门审批，若指定其他部门审批时，该部门应得到原审批单位的有关背景材料； 7.2 技术文件更改影响其他单位（如毛坯厂、半成品加工等）时，须同有关单位共同协商达成一致后方能办理更改手续； 7.3 技术文件经一定次数的更改影响使用时，须换页或换版，重新印发，并收回作废文件或委托该单位文件管理者自行销毁； 7.4 技术文件修改后(如产品图纸更改)，相关的文件也应随之修改（如管理工程图、工程作业表、标准作业指导书等）。 8 技术文件的作废 8.1 各使用点的技术文件进行换版时，旧版技术文