552-MOP分销特价特别订货工作流操作指南.docVIP

MOP分销特价/特别订货工作流操作指南 为提高渠道伙伴订货速度，及时了解特价及特别订货业务申请情况，自2007年4月起，特向渠道伙伴开放分销特价/特别订货工作流使用权，渠道伙伴可自行在MOP系统提交特价/特别订货业务申请，并可随时了解各业务审批环节情况。 MOP分销特价/特别订货工作流实施运行计划如下： 4月2日，MOP分销特价/特别订货工作流初始化 4月3日—10日，南京分公司、广州分公司、石家庄分公司所辖代理商试运行 4月11日，MOP分销特价/特别订货工作流正式全国上线 4月11日—5月8日，MOP分销特价/特别订货工作流和Mykingdee的分销特价/特别订货工作流同时并行，建议伙伴尽量自行使用MOP工作流提交业务申请。已在Mykingdee工作流审批的业务要求在5月8日前在MOP使用完毕 5月8日以后，Mykingdee的分销特价/特别订货工作流停止使用，MOP订货亦不接受Mykingdee工作流审批的业务 第一部分：如何正确使用特价和特别订货工作流 工作流 使用说明 分销特价订货工作流 用于订购正常销售产品和限制销售产品 销售合同折扣必须符合申请特价要求 渠道伙伴与金蝶的结算金额是按照签约合同总金额的百分比进行计算 分销特别订货工作流 用于订购限制销售产品 渠道伙伴与金蝶的结算金额是按照伙伴级别相应结算折扣进行计算 第二部分：MOP特价订货工作流操作指南 一、新增工作流 直接进入系统工作流功能，点击新增，如下图： 新增点击后，系统出现选择特价订货类型的界面如下： 点击“确定”，出现如下界面： 选择需要订购的产品类型，点击确定，进入特价工作流订单信息录入界面，如下： 选择需要订购的模块并修改为需要的站点数后（如上图），必须录入对应的“预计销售金额”并点击“计算价格”功能按钮，如下图所示： 完成以上操作，可点击“申请表”页签，进行相关信息录入，文件上传，点击保存，新增完成（红色的文本框是必录内容，不可以为空）： 保存后的特价工作流，可以在工作流列表中看到，其状态为“已保存”。其关联特价订单可在订单管理列表显示，其状态为“等待审批”： “已保存”状态的特价工作流可以进行修改操作。 至此，新增工作流结束。 备注：在5月8日前已在Mykingdee审批通过的分销特价/特别订货工作流，仍然沿用原来订货程序。5月8日以后，新增常规订货中的“特价订货”选择项将会关闭。 进入订单中心，选择常规订货，新增常规订货的“特价订货”，新增特价订单。 二、提交工作流 新增完成特价工作流之后，下一步操作是提交该特价工作流，操作如下： 特价工作流被提交后才可以进入后续的各个环节进行审批。特价工作流一旦提交成功，特价工作流内容则不允许进行修改。 三、查询工作流审批进度 双击选中工作流中的特价工作流可查看审批情况，如下图： 四、工作流审批完成，对应订单价格的确认和修改 工作流审批完成，其对应的订单需要进行价格的确认修改，如最终机构财务复核价格与初始申请有不同，需要修改订单价格与财务最终复核价格为准。具体操作如下图： 双击上图特价订单，点击“修改”功能： 在反白的“结算金额”录入确认价格后“保存”： 五、特价工作流申请操作特别说明 申请单在保存未提交的情况下，允许对其申请内容进行修改。 工作流审批完成之后，订单状态由“审批中”变更为“已保存”状态，才可以进行订单列表对关联订单进行提交。 渠道伙伴在工作流审批未结束前都可以取消工作流，与特价工作流关联的订单也一并被取消和删除。 参与工作流审批的任何人员都有权对工作流进行“拒绝”并发表意见，通过点击审批选项中的“不同意”，录入意见后，工作流状态变更为“拒绝”。拒绝后的工作流可修改后重新提交。 工作流审批完成后，状态为“审批通过”，此时特价工作流关联订单可以进行提交，其操作与正常订货流程一致。 工作流结束后，机构财务复核的最终价格如与开始时订单申请结算的价格不符，系统允许在订单未提交前进行结算价格的修改，可以修改为财务最终复核的价格。 第三部分：特别订货工作流操作指南 特别订货工作流操作流程与特价订货工作流的操作流程一致，只是在价格计算和填写内容上有所区别。 一、价格计算上的区别 特别订货工作流在“订单信息”录入界面，点击“计算价格”功能后由系统自动显示产品结算价格，不能手工录入结算价格，如下图所示： 二、“申请单”页签录入内容的区别 特别订货工作流与特价订货工作流申请时要求填写的内容不同，渠道伙伴须按照页面要求内容如实填写。如下图： 除以上列出的区别外, 特别订货工作流的其他操作方式与特价订货工作流完全一致，此处不再冗述。