档案局2011年上半年档案工作总结和下半年工作计划.docVIP

三水区档案局2011年上半年档案工作总结和下半年工作计划 2011年上半年，区档案局在区委、区政府的正确领导和上级业务部门的悉心指导下，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕区中心工作，以“服务、创新、发展”为主题，突出工作重点，加强机关作风和效能建设，开拓创新，团结协作，创先争优，努力推动我区档案事业健康协调发展。近期，区档案局被区委授予“创先争优先进单位”称号。现将工作情况汇报如下： 一、上半年档案工作情况 （一）争取重视和支持，区档案馆新馆项目建设稳步推进。 我局积极争取区委区政府的重视和支持，协助区三旧办加快推进区档案馆新馆项目建设。局主要领导亲自挂帅负责新馆建设项目，多次与区三旧办联系，及时反馈我局对新馆规划设计图纸的有关意见和建议，并跟踪协调新馆建设落实情况，力争尽早动工。目前，正处于新馆规划设计图纸修改完善阶段。 （二）承接创文任务，创建国家二级档案馆工作取得阶段性成绩。 区档案馆晋升国家二级档案馆是区创建全国文明城市任务之一。我局高度重视申报工作，成立了领导小组，积极推进该项工作。由于现档案馆建筑设计不符合测评标准的要求，而新档案馆未动工建设，整个申报工作被迫暂停。今年，根据区创文工作部署，我局（馆）继续积极开展各项申报工作，力争年内顺利晋升国家二级档案馆，圆满完成我局创文工作任务。申报工作分为五个阶段进行，目前已完成部署、实施、自评、完善等阶段任务，进入省、市档案局评审阶段。 为加强申报工作领导，我局及时调整了区档案馆创建国家二级档案馆工作领导小组成员，由区委常委何国辉任组长，区委区政府副秘书长黄海辉、区档案局卜映芬局长等任副组长。其下设秘书宣传组、材料整理组、协调指导组、工程建设组四个工作小组。3月2日，我局召开创建全国文明城市——申报国家二级档案馆工作会议，明确创建目标和任务，落实具体措施和责任，实行任务到人、责任到人。按照《区档案馆申报国家二级馆的实施方案》，各工作组成员认真对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》，围绕“条件保障”、“基础业务”、“开发利用”和“信息化建设”四部分测评指标、17个测评内容、54个考点，逐步检查，逐步落实和整改，进一步完善各项工作。共整理测评材料120多份，整理目录数据2633条，鉴定开放馆藏档案107卷，1650条。抢救裱糊档案113卷。重点和难点问题局长亲自督办，各小组负责落实，上下齐心，共同推动创建工作的深入开展。 （三）加快信息化建设，数字档案馆创建工作初显成效。 根据《中共佛山市委办公室 佛山市人民政府办公室印发关于贯彻落实“智慧佛山”发展规划纲要（2010-2015年）的实施方案的通知》和《关于开展佛山市数字档案馆建设试点工作的通知》的要求，我局（馆）作为佛山市数字档案馆示范单位，加快档案信息化建设，重点做好创建示范点工作。目前已建立或完善数字档案馆各系统，如电子文件和现行文件归档管理系统、声像档案管理系统、馆藏档案及资料目录数据库等；按计划保证质量完成馆藏纸质档案30%的数字化处理任务，为创建佛山市数字档案馆试点单位打下坚实的基础。 3月下旬，区档案馆正式启动创建数字档案馆试点工作的第一期工程。一是配合市局数字档案馆的开展，做好硬件环境准备和原有系统数据前期处理工作，增加必要的设备和数字化工作人员。二是针对《佛山市数字档案馆建设方案》，结合我局具体情况对数字档案馆系统功能和界面提出具体意见。三是参加市局召开的“佛山市纸质档案数字化处理”调研会，汇报我区数字化开展工作情况和今后计划。会后我局以书面形式向市局就数字化处理工作提出多个建议。四是配合市局对佛山市数字档案馆系统进行部署安装、数据录入和功能调试工作，及时向市局反映系统存在的问题。五是与泰坦公司技术人员多次修改完善声像管理系统。目前，该系统（网站）已正常投入使用，可供群众和各单位上网查询利用声像档案信息。六是培训档案数字化工作人员，开展2011年第一期纸质档案数字化工作。 （四）抓好基层档案工作，新农村建设档案示范区创建工作有序推进。 一是修订创建新农村档案工作示范区工作实施方案。根据市档案局的统一布署，重新修订《三水区创建社会主义新农村建设档案工作示范区工作实施方案》，该方案为示范创建工作明确了指导思想和工作目标，明晰了我局与区涉农部门、各镇（街）、村（居）委会的职责范围和工作内容，为今后示范创建工作指明了方向。二是召开工作会议，部署任务。为推动我区创建全国文明城市工作，总结我区近几年农业农村档案工作情况，研究和部署今后我区农业农村档案工作主要任务，积极推进“社会主义新农村建设档案工作示范区”创建工作，3月24日至25日区档案局召开创建社会主义新农村建设档案示范区工作会议区委社工部、各镇（街）等分管档案工作的领导及档案员参加了会议。全区30个机关事业单位和各镇（街）专兼职档案员参加了培训班。档案和电子理论培