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萝北县办公自动化系统运行管理办法 萝北县办公自动化系统即将运行，现将萝北县办公自动化系统运行管理办法通知如下： 第一章 总则 第一条 为规范我县计算机公文处理，推动办公自动化进程，确保办公自动化系统（以下简称OA系统）信息传输稳定、高效、安全、必威体育官网网址地运行，根据计算机公文处理的有关规定，结合我县实际，特制定本办法。 第二条 全县OA系统传输工作是指依托县信息网络（政府内网）、县政府信息中心以及各机关计算机局域网，进行系统内部各类公文、信息等传递和处理的应用管理工作。 第三条 县信息化管理服务中心负责全县OA系统传输工作的组织、协调和管理工作；各乡镇政府和县委、县政府直属各单位以及驻萝中省直各单位是全县OA系统传输网络的成员单位（以下简称网络成员单位）。 第四条 所有网络成员单位都应遵守本办法。 第二章 工作目标 第五条 利用计算机和网络技术，将公文、信息内容电子化，推进无纸化办公，提高工作效率和质量，方便管理和决策，建立廉洁高效、公正透明、行为规范、成本低廉的电子政府。 第六条 规范公文、信息处理流程，保证内部公文、信息流程自动化，以及对其流转的跟踪与监控。 第七条 实现文档管理自动化，各类公文、信息能有序地进行存储，并可按权限查询使用，辅助办公；实现网络化办公、远程办公、异地办公；实现信息集成，将内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中。 第三章 传输工作管理 第八条 县信息化管理服务中心负责OA系统运行设备的维护和管理，网络成员单位非专业维护人员严禁拆卸计算机上任何部件。所有网络成员单位OA系统要在政务网内必威体育官网网址性较高的计算机上使用，并安排专人负责管理。 第九条 县信息化管理服务中心要定期对计算机设备、服务器和操作系统和文件进行检查，经常查杀病毒，保障设备正常运行。 第十条 县信息化管理服务中心要管理好专网网络设备的通讯端口、网络地址及域名等配置信息。每天要检查所有通信端口的运行情况，发现问题要及时解决。所有配置信息要由专人保管，以保证专网的安全。公告栏的内容由公告管理员负责发布及维护。 第十一条 严格执行值班制度。县信息中心服务器开机时间确定为周一到周五每天8：00时至17：30时。各网络成员单位要指定专人（可以兼职）负责信息传输工作，及时登陆OA系统查看公文、信息，必须保证发送（接收）公文、信息及时准确。 第十二条 传输工作必须严格执行各项管理制度，遵循统一的技术规范。接收的公文、信息，要按照时限要求办理；发送公文、信息须经本单位主要负责人或分管县级领导审批。 公文、信息发送后，工作人员应根据公文、信息的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。 要对接收电子公文的完整性和体例格式等进行核对。对不能正常接收的电子公文，应及时与有关人员联系，查明原因，迅速解决。 第十三条 信息传输工作因故不能正常运行或发生设备故障时，应尽快予以排除。排除有困难时，可通过其他方式完成信息传输工作。 本系统使用过程中，各网络成员单位出现的需求变更和使用的一般问题，由县信息化管理服务中心统一协调解决，涉及系统问题由县信息化管理服务中心协同开发商解决。 第十四条 县信息化管理服务中心要有针对性地分批进行办公自动化系统的培训，保证各单位的工作人员和领导能够熟练进行无纸化办公的操作。各网络成员单位要适时安排网络人员技术培训。 第四章 传输主要内容和标准 第十五条 传输内容： （一）各网络成员单位公文的起草、审核、签发、流转等。 （二）向上级机关传输文件、信息、综合经济数据等。 （三）接收上级和其他网络成员单位发来的信息，如政务信息、业务信息（资料）、会议通知、公告等。 第十六条 公文传输必须遵循以下标准： （一）正文只能是MS　WORD 2003形式的电子文件。 （二）正文只能有一份。 （三）附件可以是任何格式文档，可以多份。 （四）发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。 （五）根据目前档案管理的相关规定，可以保存3份纸质文件存档。 第五章 传输工作安全必威体育官网网址 第十七条 县信息化建设领导小组及其办公室负责信息传输系统必威体育官网网址的规范、指导和督查工作。 第十八条 各网络成员单位要做好用于操作OA系统的计算机日常维护，严防计算机病毒侵袭，并指定专人管理和维护。要定期更换OA系统用户密码口令。 第十九条 不得在OA系统上传输涉密文件和数据。涉密文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理。文件是否为密级由政府必威体育官网网址办鉴定，对不清楚公文密级情况就使用其进入OA系统流转的公文，由公文发送单位负责。 第二十条 在OA系统中公文发送与接收要严格必威体育官网网址，不得泄漏操作程序或登录信息等相关设备和软件的信息。 第二十一条 公文应存储在专用服务器上，由专人严格管理，不得随意