11-2012元旦晚会策划案.docVIP

2012元旦晚会策划案 晚会主题：狂欢元旦，喜迎新年。 晚会目的：1、向新生展示医学生全体师生热情活泼的一面，并向全校展示我院风采。2、让新生彼此熟悉，增强凝聚力。3、挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。4、喜迎新年到来。 晚会时间：2011年12月29号晚上19:30开始。具体待定 晚会地点：学生活动中心四楼 参与人员：嘉宾领导及一临床、二临床、医学院研究生。 主办单位：医学院、一临床研究生学生会文娱部 承办单位： 活动流程： 前期工作 ①宣传阶段（11月20日—12月12日）： ⑴发通知和晚会策划书给研一各班负责人和部门负责人处。 ⑵定时在各院Q群上通知，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会），在上课期间发ppt宣传。 ⑶海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始宣传），贴在各个宿舍楼下宣传栏。 ②节目准备工作（11月20日—12月12日） ⑴节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班长要及时了解身边同学报名情况；另外请其他学院或校学生会的帮助。 ⑵考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。 ⑶晚会的中间互动环节必不可少，要想出适当互动节目活跃晚会气氛。 ⑷各节目的排练，要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则尚他们自己准备） ⑸12月9号前要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向其他学院学习经验。 ⑹12月18号大彩排，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。 ⑺总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来 ③嘉宾的邀请：学院领导和老师；12月22号发邀请函。具体细节要及时问学院老师 ④物品的准备： ⑴宣传单（宣传阶段）。邀请函（12月20号）。节目单（12月15日） ⑵道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好，服装、灯光、化妆等在26-27号做准备。⑶相应的活动礼品。 ⑤现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。 从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。 活动现场 ①开场舞 ②主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始 ③领导发表讲话 ④跟进策划小组安排的节目进行演出（节目待定） ⑤互动环节（游戏待定） ⑥宣布晚会结束，主持人安排退场。维持秩序，清理现场。 工作人员安排： ①宣传阶段：各班班长和相应负责人宣传晚会；研会成员申请场地，贴海报，横幅等，邀请嘉宾和及时送出请柬；文娱部完成节目收集刷选及前期排练彩排工作、节目的编排及晚会全流程的衔接、准备好晚会所需的一切东西、主持人及礼仪的确定。 ②活动现场：研会成员负责晚会现场布置、随时处理突发状况、安排演出人员在会场等候、并组织他们按顺序上台。礼仪要引嘉宾入场和给嘉宾送水，摄影者的摄影工作要到位。 活动预算： 横幅 背景幕布 彩带 服装 道具 荧光棒、哨子 邀请函 策划书 节目单 刻碟 化妆 拍照、话筒电池 后勤备用机舞台装饰 小礼品 后期总结工作 活动结束后，开个总结大会，总结此次活动的成功和失败的地方，争取下次做得更好。