39-2011年述职报告.docVIP

2011年述职报告 高职学院副院长 李建敏 按照分工，我分管高职学院院办室、教务处和后勤服务中心三个部门的工作。 在即将过去的一年里，我团结带领分管部门的同志，以重实际、抓实事、求实效为工作基本原则，加强日常工作管理，落实各项工作计划，抓好各个工作环节，分别完成了年度行政管理、教务管理以及各项后勤保障工作。现将2011年工作情况汇报如下： （一）加强行政管理完善规章制度。 1.印发《河北广播电视大学高等职业技术学院文件汇编》、《河北广播电视大学高等职业技术学院教务工作手册》、《河北广播电视大学高等职业技术学院教学工作手册》和《河北广播电视大学高等职业技术学院学生工作实务手册》，进一步明确了部门职责，细化职能分工，规范工作程序。 2.做好文字材料和文件、文印管理工作；加强公章使用安全管理，严格执行公章使用制度；规范网络管理程序和信息发布流程； 3.规范财务管理制度，理顺劳动人事和工资关系，保障资金运行安全。全年共收学费1525多万元，杂费36多万元，书费14多万元，发放各类助学金、奖学金138.5多万元，资金往来1450多万元，安全无事故。 4.加强固定资产的管理，理清资产关系；改善教职工办公条件。目前学院资产总额920多万元。 5、加强机动车管理，保障车辆行驶安全，全年共行车1500次、3万多公里安全无事故。 （二）加大招生宣传力度，拓展就业途径，认真做好招生就业工作。 1.面对2011年招生形势，这一年里，我们发动全院职工三次奔赴全省各地发动生源，工作力度为历年之最；同时尝试了很多新的做法加大招生宣传力度，提高生源基数。通过全校教职工的努力，今年录取新生520人，报到419人，报到率80.6%。 2.为做好2012年生源储备工作，组织我院50多名教工于今年11月15-25日赴各市各区县发动三校生（中专、职高、技校）参加高考报名，以取得明年六月份在我校的单招报名资格。与石家庄市一职签订了分阶段联合办学协议，并积极探索与企业合作变招工为招生的办学模式。 3.组织举办“河北广播电视大学高职学院第五届职业生涯规划设计大赛”。获得一等奖的六名选手参加了“河北广播电视大学第五届大学生职业生涯规划设计大赛”，包揽了此次大赛的前三名，我院蝉联“优秀赛区”奖。 4.2012年我院将有13个专业共计1908名毕业生，为历年毕业生之最。为做好2012届毕业生就业工作，我院全年接待来访招聘单位70余家，组织专场招聘会十余场，其中学前教育专业专场、医药类专场和营销管理类专场效果明显。 今年12月9日举办2012届大型校园招聘会，共有130多家用人单位参加，提供就业岗位2500多个，当场达成就业意向岗位近2000个。 5.核对并上报2012届预计毕业生信息1908人； 2011年专接本的报名及指纹信息采集和验证工作；整理、上报“三支一扶”报名学生数据； 6.接收毕业生档案1830份，累计领取2011年毕业生报到证1800份；全年发放及发送毕业生档案1700份；将04年至今遗留的毕业生档案逐一登记造册，统一整理，将于近期托管至一家国办人事档案托管机构。 （三）协调人才培养方案，严格考务管理，提高学籍管理信息化水平。 1.2011级共制定审批20个专业人才培养方案，全年共核查不同年级课程705门，办理课程调整共计5科次，统计汇总全院学生到课率情况累计近8万次。 2.全年共组织5次学分制考试1951场次，43381人次；阅卷复查47909人次，查分94人次；查处违纪36人次，作弊29人次；承办组织各类非学历教育考试48211人次，1468场次；我院继续荣获石家庄市“大学英语四六级优秀考点”称号。 4.完成11级新生注册20个班次，共计443人；及时办理学生学籍异动手续；组织核对11届毕业生图像信息完成，图像采集共2336人。截止到12月底，审核办理应届生毕业证1759个，毕业率96%；。 （四）强化服务意识，及时维护、修缮基础设施，保障办公和教学顺利进行，满足师生生活需要。 1.规范后勤相关规章制度执行程序，实行“工作精细化”管理，落实逐级监管工作；加强后勤工作人员岗位职责意识，提高其执行相关规定和办法的能力，定期对每位后勤工作人员的岗位履行情况进行测评；及时办理学院后勤保障相关合法证件。 2.为保障南校区水电暖运转正常，全年检查供水系统30余次，排除隐患10处；检查供电系统50余次，拆除私接电源、违章用电10余处，排除用电安全隐患10余处。维修南校区供暖系统8处。 5.根据新华区环保局要求，在南校区食堂安装了排烟净化、下水油脂分离系统；安排专人监督管理学生食堂，组建学生义务监督员队伍，把食品安全放在首位，全年未发生食品安全事件； 存在的不足： 理论联系实际不够；工作中遇到困难有时有为难情绪，特别是面对单招竞争激烈的社会环境，找不到好的解决办