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温州市交通投资集团有限公司即办事项一览表 序号 类 别 事项工作流程 办事要件 办理时限 责任处室 责任人 1 简单事 领导讲话稿 单项材料：相关部门拟稿-办公室初核-领导审核-定稿； 综合材料：相关部门拟稿-办公室综合-领导审核-定稿 根据会议精神和领导指示，拟定讲话稿 会前2天送集团领导 30% 办公室 徐黎州 杨秀88085512 2 简单事 有关综合上报材料 各相关单位报送-责任处室汇总-领导审核-报送 真实、准确上报材料 在要求时间内完成 20% 责任处室 负责人 3 简单事 会议纪要 会内采编-会后整编-送签-存档 准确、完整记录重大及紧急事项，并做好会签，归档。 一般2个工作日 20% 办公室 徐黎州 杨秀88085512 4 简单事 交办单 领导指示（会议纪要）-编制交办单-交承办部门（抄送监察审计室） 交办单 一般2个工作日内印发 50% 办公室 徐黎州 杨秀88085512 5 简单事 合同、协议审查 填写法务咨询登记表-审查-反馈 法务咨询登记表 根据具体情况 30% 办公室 经营管理部 沈振桓 王约飞88085570 6 复杂事 集团层级大型会议 会前准备-会议通知-准备材料-布置会场-会间环节-会议记录-会后工作 会议材料提前2天送参会领导，并按时做好会务工作 根据具体情况 20% 办公室 徐黎州 杨秀88085512 7 简单事 党政联席会议、党委会、总经理室会议 会议通知-布置会场-会议记录-会后工作 准确、完整记录重大及紧急事项，并做好会签，归档。 根据具体情况 30% 办公室 沈振桓 8 复杂事 董事会会议 会前准备-会议通知-准备材料-布置会场-会间环节-会议记录-会后工作 根据董事会议事规则要求做好各项工作 根据具体情况 20% 董事会秘书 王约飞 9 特殊事 紧急信息 核实信息真实度-上报领导，并抄送有关部门 信息报告 接报后1小时内 20% 办公室 沈振桓 10 简单事 实行信息日清制度 信息收集-分类处理-归档/大事件纪要 信息日清 力争当日完成 30% 办公室 汪炳青 11 简单事 上级部门信息约稿 约稿-信息采编-审核-上报 上报稿 2个工作日 30% 办公室 汪炳青 12 简单事 上级部门、各成员公司收文 收文-拟办意见-送审-根据领导批示，转交承办部门 领导批示文件 1个工作日 20% 办公室 潘玲利 13 简单事 集团发文 收到职能部、室发文稿后-审核-领导会签-签发-印发 红头文件 1个工作日 30% 办公室 潘玲利 14 简单事 公务出车 出车申请-安排调度-车辆使用-车辆入库 在满足工作需要的前提下，合理、有效使用车辆 根据申请要求第一时间出车 10% 办公室 叶平 15 简单事 通讯费报销 填制《付款凭证》，提供报销凭证→复核报销 付款凭证，发票 每季度次月上旬收到 50% 计划财务部 徐丹玲 16 简单事 集团本级月度薪酬发放 根据集团《薪酬制度》，结合相关《考勤制度》及《绩效考核制度》，编制月度薪酬发放表、节假日福利费发放表→人力资源部审批 根据集团《薪酬制度》，结合相关《考勤制度》及《绩效考核制度》，编制完成月度薪酬发放表、节假日福利费发放表，提交集团领导审批,然后提交财务部发放。 2个工作日 30% 人力资源部 计划财务部 陈秀君 徐丹玲88085531 17 简单事 集团劳动合同签订、续签及解除 根据集团公司入职相关表单、到期合同→在一个月内签订、续签劳动合同（根据劳动合同法）→劳动和社会保障局备案→个人一份，公司一份存档 集团公司将对相应人员进行劳动合同的签订（新增人员）、续签（合同到期）及解除等相应合同的办理。 入职3日内签订劳动合同，合同到期前，提早半个月办理续签合同，合同解除3日内办理 —— 人力资源部 左坚 18 简单事 集团人事公积金办理 集团公司人员的入职、调动或离职等人事变动时→填写相应表单（公积金缴存变更清册、转移申请表等）→领导审批→公积金新增或停止业务等→相关人事档案转移工作 集团公司人员入职、调动或离职等人事关系变动，及时办理人员公积金事宜。 在社保规定申办期限的前3日办理 10% 人力资源部 陈秀君 19 简单事 集团考勤汇总统计 次月月初读取考勤数据→输入考勤异常记录单（年休、公出等），生成考勤汇总表→及时提醒考勤异常者补办异常表单（如有）→及时向领导汇报考勤异常情况→每月月