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商业银行客户投诉现状及应对策略探讨
商业银行客户投诉现状及应对策略探讨 摘要:我国商业银行客户投诉的几个趋势:投诉的集中化;投诉对象的扩大化;投诉渠道的多元化。商业银行客户投诉管理中面临的问题:重硬件及营销,轻员工服务,导致针对员工的投诉较多;重投诉考核指标、轻问题改进,应付KPI考核意图明显;重单兵作战,轻全员协作,难以形成投诉处理的合力;重事后解决,轻事前预防,缺少防微杜渐的意识;重眼前治标,轻长远治本,忽视客户投诉对银行的积极作用。商业银行客户投诉应对策略主要包括:事前预防;事中解决;事后追踪。 关键词:商业银行 客户投诉 投诉管理 投诉渠道 中图分类号:F832.33 文献标识码:A 自2008年金融危机后,金融消费者权益保护问题受到全世界的关注,我国监管机构也加强了对银行业消费者权益保护工作的监管力度。其中,客户投诉处理作为消保工作的组成部分,是监管机构定期统计分析、考核评价的重点之一,需要各家商业银行高度重视,不断提升客户投诉管理水平。现就我国商业银行客户投诉现状、投诉管理中面临的问题及应对策略等内容进行简要探讨。 1.我国商业银行客户投诉的几个趋势 1.1 投诉的集中化 从年龄来看,投诉人群多集中在25至45岁的青年和中年客户。这个年龄段的人群学历较高,对个人维权意识较强,当银行的服务影响其正当权益时,进行投诉的概率较大;从地域来看,投诉多集中在经济较发达的一线和东南沿海城市,这些地域的服务水平总体较高,客户对银行服务的期望也较高,当客户现实的体验与期望不一致且权益受到侵害时,很可能会发生投诉;从内容上看,投诉的问题多聚焦银行员工服务态度、工作效率、业务熟练程度等软性服务方面,对硬件的投诉相对较少,投诉的业务多集中在存款、汇款、代理保险、信用卡、借记卡等方面。 1.2 投诉对象的扩大化 过往的调查研究表明,银行业消费者投诉分布情况与各家银行的客户规模基本呈正比。大型国有商业银行由于点多面广、客户众多,历来占全行业投诉的比重较大,而其他银行业金融机构的投诉数量较少。但是近几年来,股份制银行、地方性商业银行、外资银行、其他金融机构的消费者投诉也呈现出增长趋势,客户投诉已成为各家商业银行面临的不容忽视的共性问题。 1.3 投诉渠道的多元化 一般而言,消费者在认为自身权益受到侵害时,会首先向银行投诉以维护自身权益,如果投诉问题得不到满意解决,消费者会选择其他投诉途径,或向监管部门投诉,或向银行业协会或消费者协会反映。当投诉问题长时间没有解决时,尽管一部分消费者会由于时间精力有限等原因放弃投诉,但仍有相当数量的消费者会选择升级投诉,甚至通过媒体、网络等渠道进行曝光,以促使问题得到解决。 2.商业银行客户投诉管理中面临的问题 2.1 重硬件及营销,轻员工服务,导致针对员工的投诉较多 在硬件设备方面,各家银行都不惜重金,以保障设备的完备性和安全性,同时针对硬件设备的故障率、维修及时率等指标对第三方供应商都有严格的考核。在软性服务方面,由于业绩压力大等原因,更多的银行一线人员将精力放在营销方面,对服务质量不够重视。当出现问题时,一些员工采用?单粗暴的方式解决,导致员工的服务态度和业务水平成为投诉的重灾区。 2.2 重投诉考核指标、轻问题改进,应付KPI考核意图明显 目前多数商业银行关心投诉,更多是由于面临着银监会或上级机构的考核及通报压力,对投诉率、投诉升级率、一次性解决率等数据指标尤为关注,实处于被动应付之状态;对投诉问题本身存在一定程度的忽视,甚至为了实现考核数据达标采取“饮鸩止渴”式的短效方法提高成绩,如在既有客户投诉渠道中设置种种障碍,使部分消费者无处可诉,甚至人为压减投诉数量等。 2.3 重单兵作战,轻全员协作,难以形成投诉处理的合力 投诉不单单是一线人员的问题,而是和银行全体员工息息相关,单靠一线人员或服务部门的单兵作战不能有效解决,需要各部门各层级有效配合及防范。目前多数银行把投诉处理问题交给一线人员或客服部门处理,但并没有给予他们足够的支撑,包括业务支撑、技术支撑、财务支撑、法务支撑等,导致问题处理效率低下,解决效果不佳。 2.4 重事后解决,轻事前预防,缺少防微杜渐的意识 满足客户合理需求,避免投诉发生是投诉管理的最佳模式。然而,目前多数商业银行对投诉的处理大都停留在“兵来将挡、水来土填”的事后解决阶段,投诉处理人员疲于应付。管理者对事前的预防和预警关注不够,导致投诉问题层出不穷,只救火不防火,一线投诉处理人员压力巨大。 2.5 重眼前治标,轻长远治本,忽视客户投诉对银行的积极作用 在投诉问题的解决上,商业银行大都关注眼前投诉问题的解决,并避免客户投诉升级。当投诉问题得到压制或缓和时,银行人员往往视任务完成、如释重负,
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