保定万和城第一届社区文化节活动方案8.28.docVIP

保定万和城第一届社区文化节活动方案 一、活动背景 随着城市生活节奏的加快，钢筋水泥建筑的阻碍，邻里之间的关系不再那么其乐融融，彼此之间多了一份陌生，少了一份交流，在艺术节期间举办文化节活动旨在建立一个健康、文明、快乐、和谐的大家庭氛围，拉近居民之间的距离，使彼此之间不再那么隔阂，见面多一声问候，说话多一张笑脸，平时多一点交流，为创建文明和谐大家庭共同努力。 二、活动目的 通过具有社区文化氛围的文化节活动，扩大万和城的知名度及美誉度。同时结合老带新的优惠政策锁定目标客户，并通过推出活动期间代金券的优惠在引导客户关注订购的同时积累人气。此次文化节暂定于晚上举办，进一步加强和配合万和城销售夜场的人气和提升宣传效果。 三、活动时间 2012年9月8日晚7：30 四、活动内容 地点：万和城接待中心 表演形式：表演形式为集体舞蹈、大合唱、诗歌朗诵、戏曲等题材不限； 参与人员：1、保定万和城业主节目 2、集团公司/区域公司/物业公司员工节目 3、其他区域业主节目； 4、活动公司节目；（视业主节目质量定是否启用） 邀请嘉宾：物业公司领导、万和城项目领导、大学艺术系老师、社区居委会成员 媒体支持：新浪网、搜狐网、搜房网、互动房缘、邮政报、燕赵都市报 五、活动安排 （一）第一阶段 活动筹备阶段（9月6日前） 1、重点工作 事项 到位时间 负责人 备注 节目征集 9月4日 闫春鹏 活动节目多样化，尽量要求群体节目 联系活动公司节目 9月4日 王建萍 补充业主节目，要求节目质量高，能体现保定特色 与物业公司沟通活动进展 持续到活动开始前 王建萍 及时与物业负责人沟通，提前确定节目名单 前期造势及后期推广 持续到活动结束后 王建萍 短信、网站、报广等多种渠道结合 确定活动公司及流程 9月4日 王建萍 与招标办沟通，完善活动流程 2、前期造势媒体安排 媒体选择 发布时间 主题内容 邮政报 9月4日 万和城第一届社区文化节盛大启幕 短信群发 9月4、5、6日 爱生活，展才艺！万和城第一届社区文化节8日盛大开启 网站新闻 8月31日 爱生活，展才艺！万和城第一届社区文化节8日盛大开启 （二）第二阶段 活动实施阶段（9月7—8日） 1、活动流程 彩排阶段（9月8日上午） 日期 时间 时长（分） 环节 细节 7日 17：00-19：00 120 提前舞台布置 舞台、背景搭建完毕 8日上午 8：00-9：30 90 音响调试完毕、评委席设置完成 具备彩排条件 10：00-10：05 5 主持人宣布彩排开始 主持人介绍彩排环节 10：05-10:15 10 表演环节 业主宋浩然演唱 10：15-10：30 15 表演环节 儿童舞蹈表演 10：30-10：40 10 表演环节 置业顾问团体节目 10：40-10：50 10 表演环节 儿童街舞表演 10：50-11：00 10 表演环节 万和城物业公司人员表演 正式活动（9月8日19：30） 时间 时长 环节 细节 17：30-18：30 60 活动准备 现场工作人员到位（售楼部，保安部，冷餐、工作人员等） 音响调试完毕. 18：30-19：00 30 嘉宾签到 现场布置完毕 19：00-19：30 30 参观园林 销售人员带领客户参观园林 19：30-19：35 5 开场表演 高碑店团体舞 19：30-19：40 5 主持人 主持人开场介绍活动，及介绍嘉宾 19：40-19：45 5 领导致辞 邀请物业公司领导上台致辞 19：45-19：50 5 领导致辞 万和城项目领导上台致辞 19：50-20：00 10 表演环节 业主儿童舞蹈表演 20：00-20：10 10 表演环节 万和城项目物业公司代表表演 20：10-20：20 10 表演环节 空竹表演 20：20-20：30 10 抽奖环节 抽取三等奖 20：30-20：40 10 表演环节 业主宋浩然表演 20：40-20：50 10 表演环节 技巧单车表演 20：50-21：00 10 表演环节 老年舞蹈组合 21：00-21：10 10 抽奖环节 抽取二等奖 21：10-21：20 10 表演环节 业主儿童街舞表演 21：20-21：30 10 表演环节 置业顾问团体节目表演 21：30-21：40 10 表演环节 太极表演 21：40-21：50 10 抽奖环节 抽取一等奖 21：50-21：55 5 主持人 主持人宣布活动圆满结束 2、物料准备 　 　明细 数量 规格 　 布场物料 LED背景 长6*4 拱门 1个 16米 空飘（含条幅20米长） 4个 舞台 12*10 侧背景背景喷绘+桁架 2.4*4.9 2.4*