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EXCEL操作报告

EXCEL操作报告 众所周知,Excel2003是一款出色的电子表格制作软件,可以帮助我们制作各种各样的报表,并快捷的完成复杂的数据运算、数据分析和预测等工作。 Excel作为一款出色的电子表格制作软件,其功能主要有以下几点: 制作表格:利用Excel可以方便的建立各种各样的表格,输入、修改和编辑表格数据,以及格式化和美化表格等。 数据计算:Excel不仅可以进行四则运算、逻辑运算,还提供了丰富的函数,从而快速解决我们日常工作中遇到的任何数据计算问题。 数据管理:Excel在数据分析和处理方面具有强大的功能。例如,可以很轻松的创建数据清单(相当于数据库),然后对数据清单中的数据进行排序、筛选、分类汇总、合并计算和假设求解等操作。 制作统计图表:Excel可以根据表格中的数据生成各种形式的图表,从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化,使数据易于阅读、评价、比较和分析。 了解了Excel2003的功能之后,接下来我们便来启动Excel2003,了解它的工作界面由哪些元素组成,各种元素的作用,并了解一下工作簿、工作表和单元格的概念。 启动Excel2003 要使用Excel2003进行工作,必须先启动Excel2003.安装好Excel2003软件后,选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜单,即可启动Excel2003。 我们可以为Excel2003创建一个桌面快捷方式图标,以后直接双击该图标即可快速启动Excel2003。创建方法如下: 将鼠标指针依次移到“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜单上,然后右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”项。 此外,双击电脑中任何一个扩展名为.xls的工作簿文件,也可启动Excel2003。 熟悉Excel2003的工作界面 启动Excel2003后,即可进入其工作界面,其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、状态栏和滚动条等组成。 1.标题栏 标题栏位于工作界面的最上方,其左侧显示了应用程序的名称和工作簿名称,右侧是三个窗口控制按钮,分别单击它们可以将窗口最小化、最大化(或还原)和关闭。 2.菜单栏 Excel的大部分功能都需要通过相应的命令执行,菜单栏便是分类存放这些命令的地方。 要选择某个菜单命令,只需要单击相应的主菜单名打开一个下拉菜单,然后继续单击需要的命令(我们称其为菜单项)即可。 有的菜单项右侧有一个三角符号,表示该菜单项还附有子菜单,将鼠标指针移到该菜单项上,将显示出子菜单。若菜单项右侧带有省略号,则表示单击此菜单项时会打开一个对话框。此外,如果下拉菜单的下方显示箭头,表示该下拉菜单中包含有隐藏项目。单击该箭头,或将鼠标指针移到该箭头上稍等片刻,即可显示出该菜单中的全部菜单项。 工具栏 工具栏由一些图标按钮组成,每个按钮都代表一个常用命令,单击即可执行对应的功能,从而使操作更加快捷方便。 在Excel2003中,系统提供了“常用”、“格式”、“绘图”、“图表”、“艺术字”等20多个工具栏,默认只显示“常用”和“格式”工具栏。要显示和隐藏工具栏,可选择“视图”“工具栏”菜单项,在打开的子菜单中单击要显示或隐藏的工具栏名称,使其左侧显示√或取消√即可。 “常用”工具栏中包含一些常用的命令按钮,如新建、打开、保存、打印、复制、粘贴、自动求和等;“格式”工具栏中主要是一些用来设置字符格式和段落格式等的按钮. 4.编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当工作表的某一个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容,如下图所示。 编辑栏 5.任务窗格 在Excel2003中,我们可以利用任务窗格快速执行一些操作,例如新建工作簿,共享工作簿,有哪些信誉好的足球投注网站文件等。启动Excel2003后,在工作界面右侧默认显示的是“开始工作”任务窗格,利用该任务窗格可以打开或新建工作簿。 单击任务窗格标题栏右侧的三角按钮,可以打开一个下拉菜单,从中选择不同的项目,可以显示不同的任务窗格。单击任务窗格标题栏右侧的“关闭”按钮,可以关闭任务窗格。 6.状态栏 状态栏位于窗口的底部,用于显示当前操作的相关提示及状态信息。例如,当执行了复制操作后,状态栏左侧显示粘贴数据操作的提示信息。选择“视图”“状态栏”菜单,可显示或隐藏状态栏。 7.滚动条 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条,当工作表内容不能完全显示时,单击滚动条两端的按钮或拖动中间的滑块,查看隐藏的工作表内容。 8.工作表标

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