《Access数据库应用》大作业报告下半部.docVIP

接上半部 图36 添加标签和直线的操作界面 图37 添加文本框的操作界面 步骤4、在“设计”选项卡中单击“组合框”按钮（保证“控件向导”按钮为按下状态），将光标移动到“添加新客户功能：”区域的第一行最右边并单击，弹出“组合框向导”对话框，选择“表：地区信息表”，字段选择“地区名称”，创建“地区名称：”组合框（其余项均保持系统默认设置）。重复相同的操作添加“业务员姓名”组合框（表选择“表：业务员信息表”，字段选择“业务员姓名”）和“地区邮编”组合框（表选择“表：地区信息表”，字段选择“地区邮编”）。然后为“修改与删除功能：”区域添加三个组合框（与“添加新客户功能：”区域完全相同）。操作界面如图38所示。 步骤5、在“设计”选项卡中单击“命令”按钮，将光标移动到“添加新客户功能：”区域右边并单击，创建一个命令按钮，更改其标题为：“添加”，重复相同的操作在“查询功能”区域添加“查询”按钮，在“修改与删除功能”区域添加“！清空所有客户信息（慎用）”、“保存修改”和“删除该记录”命令按钮，如图39所示。添加按钮后单击设计视图的“关闭”按钮，弹出保存对话框，输入“客户信息管理”单击“确定”按钮完成窗体的创建。 图38 添加组合框的操作界面 图39 添加命令按钮的操作界面 通过以上步骤，完成了“客户信息管理”窗体的创建，双击打开,执行效果如图40所示。 图40 “客户信息管理”窗体的执行效果 六、创建报表 a）、创建一个分组报表，该报表将根据客户所在的区域对其进行分组，并统计各区域分布的客户数量，同时将所需的关键信息（包括“公司名称”、“联系人”和“联系人电话” ）筛选出来。 步骤1、打开“刘光维的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“报表设计”按钮，进入设计视图工作区。在工作区内右击，弹出快捷菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，添加“报表页眉”和“报表页脚”。操作界面如图41所示。 图41添加“报表页眉”和“报表页脚” 步骤2、切换到“设计”选项卡，单击文本框按钮“ab｜”，在“报表页眉”行中拖动，形成大小适合的文本框。在文本框中输入“各地区客户”，字体设为12号粗斜体，在文本框中输入“＝Now()”。用同样的方法在“页眉页脚”节中创建另一个文本框，将其对应的标签删除，在文本框中输入“＝”第 ”[Page]” 页””如图42所示。 图42 添加文本框的界面 步骤3、双击报表属性按钮，弹出“报表”属性窗口，切换到“数据”选项卡，单击“记录源”组合框的下拉按钮，选择“客户信息表”项，如图43所示。 图43 为报表选择记录源 步骤4、在“设计”选项卡中单击“分组和排序”按钮，打开排序窗口，如图44所示。 图44 排序窗口 步骤5、单击“添加排列”按钮，在打开的字段列表中选择“地区”字段，默认排列次序为升序，分组形式设置为“有页眉节”和“有页脚节”，如图45所示。 图45 设置排序和分组 步骤6、在“设计”选项卡中单击“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗口，在该窗口中选择“地区”项，将其拖动到“地区页眉”节第一行的方格内，并将其标签和文本框的字体设为12号粗体。有设计选项卡中单击“直线”按钮“\”，在地区文本框下方从左向右拖动，画一条直线，并将其边框颜色设置为“深灰1”，将其边框的宽度设置为3磅，重复同样的操作在该直线的下方添加别处一条相同的直线，单击“标签”按钮，在两条直线之间添加一个标签，将其标题更改为“公司名称”，用同样的操作在同一行添加别处两个标签：“联系人”和“联系人电话”，如图46所示。 图46　为“地区页眉”添加字段和标签 步骤7、将字段列表中的“公司名称”拖动到“主体”节的第一行，并将其对应的标签删除，重复同样的操作将“联系人”和“联系人电话”项添加到“主体”节中。单击“文本框”按钮，在“地区页脚”节中单击，添加一个文本框，将其标签更名为“客户数量”，在文本框内输入“＝Count([公司名称])”，如图47所示。单击“关闭”按钮，弹出提示保存对话框，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“各地区客户”。单击“确定”按钮，完成报表的创建，结果如图48所示。 图47　添加字段和文本框的操作界面　　　　图48　“各地区客户”报表执行结果 b）使用报表向导创建进出帐表的报表，要求按公司名称分组，按供货时间排序，布局选大纲。 创建进出帐表的报表步骤与“各地区客户”报表的创建步骤相同，不再一一描述各步骤，只给出各步骤的操作界面和结果图，如图49-57所示： 图49添加“报表页眉、页脚” 图50用“标签”按钮添加“进出帐表”标题 图51添加“进出帐表”标题和页数计数 图52 为报表选择记录源为”进出帐表” 图53 以“供货时间”设置排序 图54　为“进出帐报表”添加:字段、标签、文本框的界面 图55　“进出帐表”报表执行结果