公司比价采购管理制度制度.doc

公司比价采购管理制度 一、比价采购管理的的实施原则： 公司的比比价采购管理要严格遵循循以下原则： （1）决决策民主化； 2）操操作透明化； 3）权权力分散化； 4）采采购规范化； 5）效效益最大化。 2．公公司实行集团公司和各分分公司、子公司三级管理理的比价采购管理模式。。 3．采购人人员经办采购的材料物资资必须实行货比三家。 4．在同等质量条件下下，选择价格最低的供货货厂家，在同等质量和价价格的条件下，选择路途途最近，运费最低的供货货厂家。 5．在保证及及时供货的同时，在同等等质量价格条件下，选择择延期付款及售后服务较较好的供货厂家。 6．．采购前，要进行价值工工程比较，保证采购的材材料物资达到所需的质量量标准，避免 性价比过过高或过低。 纳入入公司进行比价管理的物物资主要包括以下几类：： 1．各公司生产经营营所需的主副原材料（原原奶除外）、燃料、包装装材料和消耗性材料。 2．各公司生产经营所需需的机器设备、配件及备备件。 3．公司总部及及各分公司、子公司进行行企业管理所需的办公设设备及用具、消耗性的办办公用品。 4．公司需需要实行比价管理的其他他项目。（附比价管理的的物资类别表） 1．公司总部成立立比价采购管理小组，成成员由各分公司及中心室室第一负责人组成，组长长由公司财务总监担任，，常设机构设在计财中心心财务管理部（或审计部部），各分公司可比照本本办法成立本部门的比价价采购管理小组，办公室室可设在本部门的财务部部。 2．比价采购管理理小组的主要职责是： 1）监督比价采购管管理制度的实施； 22）负责比价采购的审查查； 3）提出制定和和调整采购物资控制价格格的建议； 4）对供供货单位和价格有否决权权； 5）检查处理违违反公司比价采购管理制制度和损害公司利益的行行为。 3．集团公司采采购管理办公室的主要职职责是： 1）根据市市场信息及时提供价格建建议； 2）严格控制制和执行比价采购小组确确定的采购价格； 33）自觉接受比价采购管管理小组的监督，按程序序开展工作； 4）建建立价格信息网络及台账账； 5）采购人员随随时注意市场价格的变化化，并及时将信息反馈给给比价采购管理小组。 4．特殊情况的处理办办法： 四、比价采购管理程序 1．由各物资使用部门在在保障生产经营和管理需需要的前提条件下做好采采购计划，并建立健全计计划管理工作，将物资采采购计划与财务预算管理理统一起来，以公司预算算为前提和依据，按月制制定采购明细计划，按比比价采购的分工上报各级级比价采购管理办公室，，经比价采购管理小组批批准后方可进行比价采购购。 2．采购部门在采采购前，必须先进行广泛泛的市场调查，然后由比比价管理小组召集有关成成员，集体研究，对所采采购的物资货比三家，进进行综合评价，统一意见见。坚决杜绝采购中的权权力行为和个人行为。采采购部门根据研究的结果果，在比价采购办公室审审核备案，办理《采购物物资价格审核单》后具体体执行。 3．各类物资资采购不论签订合同与否否，都按此程序办理。 4．对于价格低、采购购量不大且不经常使用的的物资，暂不按比价采购购程序管理。但必须事先先经过比价采购办公室确确认。 5．在比价采购购工作中，要逐步实行公公开招标采购，以降低采采购成本。为此，公司要要求，只要具备条件，各各分、子公司对大宗物资资的购置及其它经营活动动所需物资都要进行公开开招标，公司总部比价管管理小组将指导和配合企企业的招标活动。 6．．对由集团公司进行统一一采购的材料物资，分别别付款的管理办法。由公公司采购部门统一进行采采购统筹管理，各分公司司和子公司分别进行付款款。对各分公司和子公司司的物资采购计划实施网网络化的适时管理，在保保障生产经营前提条件下下，以最近的距离和最短短的采购时间统一要求供供货商配送物资材料。由由各使用单位按照约定的的付款期限进行付款。 7．对集团所属分公司司及集团总部所需办公设设备、办公用品、清扫用用品以及劳保用品，统一一归口到公司采购办公室室进行集中采购，在货比比三家的基础上实行定点点采购，以取得规模采购购效益，最大限度地降低低采购成本。 六、违反比价采购管管理处罚规定： 1．不不按比价采购程序进行采采购的； 2．不按比价价采购制度进行集体讨论论研究，私自进行采购的的； 3．采取以次充好好，缺斤少量（合理损耗耗除外）擅自降低材料物物资质量、抬高物资采购购价格的； 4．财务人人员没有严格把关，在没没有收到《采购物资价格格审核单》和《采购物资资检验报告单》的情况下下，擅自入库和付款的；； 5．不服从公司或部部门比价采购小组或办公公室的指导，进行采购并并给公司造成损失的； 6．采购物资中收取回回扣的； 7．泄露公司司物资采购控制价格等有有关机密的； 8．在比比价采购过程中，没有认认真进行市场调查，搞形形式上的比价，给公司造造成损失的； 9．其他他