公司车辆管理制度制度GL2011.doc

PAGE 1 - XXXXXX有限有限公司 车 辆 管 理 制 度 发文部门 行政部 文件编号 XXX—GL-2011005 版次 第一版 编 制 密 级 ★ 页数 29页 审 核 批 准 生效日期 20 PAGE 10 - 公 司 车 辆 管 理 制 度 为规范车辆管理，确保行车安全，切实提高车辆的使用效率和提升其办公服务效率，全面推进车辆的管理制度，降低运行成本，本着“统筹兼顾、厉行节约”的原则，依据《中华人民共和国道路交通管理条例》准则，并结合我公司实际，特制定本制度。 车辆管理分类 公司车辆分为领导专用车辆、日常办公车辆、业务车辆。 领导专用车辆归属使用领导专属管理，使用人为车辆安全使用、维护、保养、费用管控的第一责任人；日常办公用车归属公司行政部管理，所属车辆维护、保养、费用管控由行政部负责；业务车辆归属公司使用的业务部门管理，所属车辆维护、保养、费用管控由部门主管负责，车辆管理员负责使用登记、备案、巡查，行政部对车辆负责监督管理。 各相关部门车辆驾驶人必须具有相应驾驶资格，坚决杜绝无证驾驶。 公司车辆由各使用部门派专人驾驶、保养、维修、检查、 清洁等，工作绩效考核由车辆管理员负责实施，月度考核结果送人资备考； 出车时须有相关部门负责人签署出具的《车辆派车单》，送交行政部登记存档，公司分管领导审批后执行出车任务。 未经董事长、总经理批准，公司车辆不得擅自私用，更不得借给本公司之外的人员使用。 安全监管机制 公司行政部配备车辆管理员一名，负责公司车辆安全事务、维护保养、车辆检查、对驾驶员的工作考核、年审、登记、变更的工作，办公地点设在公司行政部，行政部经理兼任安全工作领导小组副组长，实行组长（董事长）统一领导，组员实施的有效机制，并受公司行政总监领导，对公司车辆安全、检查、管理负责。 各部门车辆安全管理细则由各部门主管根据相关法律法规和公司总体要求自行拟定适合本部门的车辆安全监管机制并由公司行政部受控。 严格按照公司规章制度执行，将车辆安全、交通安全等安全事宜列入工作议事日程，要做到安全预防、及时上报。 各部门认真履行公司交给的安全监管工作，实行主体责任制。 车辆管理员实行工资考核制度，考核按公司现行的考核制度执行。 车辆管理员必须每周实行一次车辆检查。由行政部、储运部、人资部、财务部各抽出一名共同实施，检查事项为： 周检：检查车辆有无划痕、划伤、擦伤等受损情况，确保车辆安全完好，是否按规定进行管理，填写车辆周检记录表，审批、归录、建档；（附《公司车辆检查周检表》） 月检：检查车辆有无划痕、划伤、擦伤等，维修保养是否及时，有无违章记录，整车卫生是否干净整洁，行驶里程核对等项目。（附《公司车辆检查月度表》） 《公司车辆检查周检表》、《公司车辆检查月度表》须经检查人、行政部负责人会签后上报董事长审批，同时车辆管理员建档备案。 车辆保养 公司车辆用油（气）需经董事长签字后由行政部门统一购买油卡（气卡），外出购油及维修须经车辆使用人申报，直接部门领导批准，行政部备案后方可凭发票实报实销。 公司车辆维修、打蜡清洗等应先完整填写“公司车辆维修保养申请单”，经各部门负责人签字后，行政部负责人审核，董事长审批后方可到公司指定维修保养单位进行维护处理。特殊情况需有董事长批准，否则费用自付。 严格按照派车制度出车，出车前做好车辆状况的检查工作，每次出车前，对车辆进行全面检查，做到机油、汽油、刹车、方向盘、轮胎、喇叭、灯光、电路及冷却水的正常使用，确保车辆处于安全、可靠状态进行使用。 公司司机必须学习遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，严格遵守本公司的相关规章制度，做好安全驾车，严禁超速驾车、杜绝酒后驾车等违规行为。驾驶违规行为，所产生的行政罚金由驾驶员自行承担，用车人负管理之责，所处罚金50元/次，月累计驾驶违规三次者，作出开除处理；酒后驾驶者，一经发现，第一次罚款300元，产生的经济损失由用车责任人承担，因酒后驾驶导致拘留事故等行政或刑法处分者，公司将对其作开除处理，第二次被发现酒后驾驶者，作出开除处理。 车辆内保持卫生整洁，每行驶5000公里或车辆到达维修保养期时，车辆管理员向车辆维修管理员提出保养申请，由公司领导批准后进行定期保养，车体每周至少清洗一次。 车辆长期闲置时，每周发动一次，车辆预热时间至少5分钟。 驾驶人应严格遵守交通规则，发现车辆故障及时上报，及时处理。 做好车辆出、入登记及管理，任何车辆出入须经部门主管批准，行政部备案审核；保持车体卫生整洁和车况良好。 做好工作记录，及时向分管领导汇报工作。 车辆管理员要对停车场反映问题和建议及时了解并制定相应处理方案跟进落实，定期巡查各停车场地，检查车场保护管理情况，检查各停车场内的设备、设施和警