教务管理教学课件系统.ppt

教务管理系统 教务是学校的核心工作。教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设学校教务、教学工作的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其他系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理目标。 1.系统的分析和设计 确定开发数据库软件后，就要进行系统的分析，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根据分析，进行模块的设计和流程图的设计。 1.1 系统的分析 系统分析包括以下三方面： 1. 对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的处理流程。 教务管理的手工处理流程是这样的，管理人员对新调入的教师登记教师档案，对新入学的学生登记学生档案，每个学期考试结束后登记学生成绩。每个学期末，学生根据系统里提供的下一学期所开设的课程选课，教师接受下一学期教学任务，并将选课和分配教学任务等信息登记保存。 1.1 系统的分析 2. 建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清楚新的目标系统到底要“做什么”，用户有什么需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。 1.1 系统的分析 3. 抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。 数据流程图是逻辑模型的图形表示，是一种很好的系统构造的表示方法。画数据流程图时应从已获得的手工处理流程中去掉物理因素，只保留数据、信息处理部分。 1.2 功能描述 “教务管理系统”有三个模块：教师信息管理、学生信息管理和选课信息管理。各模块功能如下： 1. 教师信息管理 实现教师档案信息和教师授课信息的录入，修改，同时，还提供对教师档案信息、教师授课信息的统计和查询等。 1.2 功能描述 2. 学生信息管理 实现学生档案信息和学生成绩的录入、修改，可将新入学的学生的基本信息输入到计算机中，还可以将每一学生每一学期所选课程的考试成绩录入到计算机中。还提供，对学生档案、成绩等信息的统计和查询功能。 1.2 功能描述 3. 选课信息管理 实现课程信息和学生选课信息的管理。包括选课信息的录入、课程信息的录入以及信息的修改和查询。 1.3 模块和流程图的设计 1. E—R图的设计 1.3 模块和流程图的设计 2. 模块的设计 根据分析，设计出教务管理系统的模块如图所示： 1.3 模块和流程图的设计 3. 流程图的设计 总体方案确定以后，再确定流程图，如图所示： 2. 数据表的创建与设计 使用Access设计应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。 2. 数据表的创建与设计 2.1 数据库的创建 2.2 设计和建立数据表及表间关联 注意：用户不能直接访问数据表，而只能通过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据表。 数据表的逻辑结构设计。根据分析，规范化后的数据库包含六个表，各表的逻辑结构设计如下： 2.2 设计和建立数据表 教 师 档 案 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表 教 师 授课 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表 学生 档 案 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表 学生成绩 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表 课程信息 表 的逻辑结构 2.2 设计和建立数据表 学生选课信息 表 的逻辑结构 3. 查询的设计 3.1 选择查询的设计 查询各种基本信息，及其及格或不及格的成绩 3.2 统计查询的设计 如查询班级平均分，低于或高于某一分数的成绩信息，各职称段的教师人数等 复杂计算查询：如查找平均分低于班级平均分的学生信息 3. 查询的设计 3.3 交叉表查询的设计 如：统计各班男女生人数 3.4 参数查询的设计 如：按学号、班级查找学生信息，按班级、课程查找不及格学生信息等 宏的设计 利用宏设计可以打开，例如：各班男女生人数、各班人数、各班某门课平均成绩、各班不及格人数等查询的功能按钮或菜单 宏的分类：序列宏、宏组、条件宏 为窗体准备的宏组 5. 窗体的设计 通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和按照各种格式显示数据。 输入式窗体 创建输入教师档案信息、学生档案信息、课程信息、学生成绩信息的输入式窗体 信息查询窗体(只读) 创建按学院、职称、年龄的教师信息查询窗体，利用选项卡创建按班级、姓名、学号查询的学生档案和成绩信息窗体， 5. 窗体的设计 创建主/子信息统计窗体 （只读） 设计教师档案和授课统计窗体，该窗体可以统计各院系教师人数、各职称教师人数，显示教师基本信息报表、教师课时报表。 设计学生基本信息和成绩的统计窗体，该窗体可以按课程性质等统计学生的学分总数，显示学生成绩统计报表、学生基本信息报表 创建信息修改窗体