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99届化洗会参展商手册
前 言
致参展商:
第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会将于2007年4月14日~16日在浙江义乌梅湖会展中心举行。为方便企业做好各项参展准备工作,组委会办公室特编写此次展会参展商手册。
我们希望这本手册内容所包含的信息,能帮助您成功地参加“第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会”。我们会尽可能的完善手册内的信息,若您发现有任何问题和错误,请立即与我们联系以便我们及时进行更正。
请仔细阅读本《手册》,按照里面的要求填写有关表格,并在截止日期内传真到相应组委会办公室,它将帮助您做好参展准备。内附的各种申报表可直接向对应组委会办公室索取或复印。
本《手册》并不完全取代主办单位和主场承包商的所有服务,对您的任何要求我们会给予及时关注,并尽可能提供帮助和指导,以满足您的要求。如果还有其它问题,可以直接和组委会办公室联系,我们将很乐意为您服务。
凡参加化洗会的单位、个人,在办理“第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会”有关证件后即表示承认《手册》中的规定,并承诺予以遵守,如若违反,须接受第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室根据有关规定做出的处理。
本《手册》解释权属第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室。
重 要 提 示
请各参展单位认真执行消防安全法规和展馆规定。
3. 参展单位必须向商城展览报送特装设计及施工方案(特装设计及施工方案审核意见表见附件三),将特殊装修摊位的效果图及用电负荷和装修使用的材料的文字说明在3月20日前将原件邮寄或送达商城展览,鉴于审图须图表清晰,故不接受传真。
4. 特殊展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃或难燃材料,结构必须牢固可靠,避免发生展位垮塌的安全事故。
报到时需提供的材料包括:参展展位付款凭证敬请各位参展代表认真阅读大会组委会办公室提供的参展手册,严格遵守相关管理规定。 展馆地址:
注意事项:参展商超时布展及撤馆,需自行向展馆缴纳加班费。加班费以小时计算,特装展位20元/9平方米/小时。(超过晚上24:00加班费加倍)
二、进馆办法
参展商凭组委会发给的展商证,在布展和正式展览期间进入展馆。
(参展商凭展位确认书在义乌梅湖会展中心现场参展商报到处领取)
施工人员在展馆指定地点登记填表,换取施工证,并支付相关费用
参展客商专业观众入场证(胸牌)的取得:
● 优先登记:
您可直接向展会管理机构报名登记,即可取得专业观众入场证。
在2007年2月28日前填妥<<第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会商务请柬>>或报刊、杂志所刊登的<<专业观众登记表>>并传真、邮寄或电邮至展会管理机构,即可提前获寄专业观众证一张。
● 现场登记:
如您工作繁忙,可以凭《商务请柬》和名片在展期中直接到展馆现场专业观众登记处换证进场。
网上登记:您可登录或下载登记表格,或直接进行网上登记并提交,即可获寄专业观众证一张。
由参展单位邀请的专业观众,组委会将在会前寄发“专业观众证”。相关人士可直接持证入场(详见附件一)。
4. 参观过程中,请您始终佩带胸卡。入场证在展期中有效。
三、参展须知
1. 进场须知
各参展单位须于2007年3月10日前将参展企业有关资料报送组委会,作为编印会刊之用。请各参展单位将电子文本通过电子邮件发送至组委会指定的电子邮箱。如有错误或逾期未报,责任自负。
特装参展单位须于2007年3月30日前向组委会办公室报送《特装设计及施工方案图纸审核意见表》(详见附件四),组委会将特装施工的相关资料转报市公安局消防大队审批,施工单位凭审批手续向展馆办理入场手续。
组委会有权审查参展单位的展品、现场散发的宣传刊物、物品及技术讲座内容,发现有与展会内容不符的,组委会办公室有权进行制止。任何参观者、参展单位及其代理,如被组委会办公室认定对展览会、其他参展单位或参观者造成骚扰或不便,组委会办公室有权禁止其进入会场。
2. 布展规则
标准展位的基本搭建由组委会负责,未经组委会许可严禁私自撤卸展台、展架、展位,违者按规定给予相应处理。如因此引发事故,由参展单位自行承担责任。标准展位的更改须书面通知组委会并经组委会同意后方可实施,所发生的费用由参展单位自行负责。
严禁私接电源,所有电源接驳需经会展中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行,参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。否则,会展中心有权拒绝供应电源,如由此引发事故需追究当事人责任;展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离,禁止使用碘钨灯,高压汞灯等灯具。
在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等,如有污损应按规定赔偿。禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等
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