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重庆市三峡库区地质灾害治理工程档案 立卷归档与管理规定 重庆市国土资源和房屋档案馆 二00六年六月 目 录 0总则 1 1适用范围 1 2术语和定义 1 3基本规定 4 4收集内容与要求 5 5 立卷 6 6 归档 8 7 案卷质量要求 8 8 档案编目 9 9档案装订 12 10卷盒及卷盒脊背 12 11档案验收与移交 12 附录A 工程档案分类表及归档范围 附录B 竣工图章式样 附录C 卷内文件目录式样 附录D 卷内备考表式样 附录E 案卷封面式样 附录F 卷盒脊背式样 附录G 工程档案移交目录登记册 附录H 档案号与案卷题名对照表 附录I 档案包装纸箱外标签式样 0总则 General rule 针对三峡库区地质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）的特点，统一工程档案的收集内容、归档范围与分类，统一工程档案的立卷归档标准和要求，加强工程档案监督、检查、验收、移交管理工作，依据国务院《地质资料管理条例》（国务院令349号）和国土资源部《地质资料管理条例实施办法（国土资源部令16号）及其配套法规，从实际出法，建立规范的、系统的、科学的工程档案管理体系，制定本规定。 规范性引用文件 １、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（国家档案局2004年10月20日实施，DA/T28-2002）； ２、《三峡库区地质灾害治理工程文件归档规定（试行）》（三峡地防办发[2003]36号）； 3、《三峡库区地质灾害治理工程地质勘察技术要求》（三峡库区地质灾害防治工作指挥部2004年12月）。 1适用范围 Adaption scope 1.1本规定适用于建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位对工程档案的收集整理、立卷、归档、验收及移交工作。 1.2本规定适用于三峡库区以外的地质灾害治理工程档案管理。 2术语和定义 Terminology and definition 下列术语和定义适用于本规定。 2.1工程档案 Project archives 建设、勘查、设计、施工、监理、监测等单位从申请立项到竣工验收过程中，直接形成并具有保存价值的各种文字、图表、电子文档、多媒体文件等不同形式的历史记录载体。 2.2保管单元Storage unit 将一组具有有机联系的文件，按类、序组成卷、册、盒等保管形式的工程档案集合体。 2.3建设单位（业主）Construction unit 建设单位是负责工程项目组织实施、协调各参建单位对工程项目的衔接、文件材料的收集与工程管理。 2.4单位工程Unit project 指具有单独立项（规划），勘查、可研、设计文件，可独立组织施工和成本核算的工程。项目完成后可独立发挥工程效益或生产力作用。 2.5立项Initiating a project 根据建设需要，对工程规划设计方案进行立项，报行政主管部门审批。 2.6勘查Survey 地质勘查分为规划阶段、可行性研究阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段，各阶段勘测工作深度和侧重点不同并提供相应的勘查报告。 2.7设计Design 设计主要分为可行研究设计、初步设计、施工图设计三个阶段。 2.8可行性研究设计Feasibility study design 可行性研究设计是工程设计的重要阶段，从技术可行性、经济合理性，以及社会环境等因素，对工程设计二套以上方案进行比较论证，投资估算，优化方案。 2.9初步设计Preliminary design 对工程方案的任务进行分解，提出具体工程实施步骤和有关工程参数，编制相应报告及图件，进行工程概算。 2.10施工图设计Implementing drawing design 对初步设计确定的工程图进一步细化，编制以结构为主体的细部图等工程图件及说明，进行工程预算。 2.11施工Implementing 施工单位按工程设计文件、施工图及施工合同要求进行施工。 2.12监理Supervision 监理机构对施工材料、施工程序、施工质量进行全程检查监督。 2.13监测Monitor test 监测机构对工程质量和稳定性进行跟踪监测。 2.14竣工验收Completion approval 单位工程完工后，按工程设计图纸、设计文件、施工合同、组织专业人员，对已竣工的工程进行质量检查验收。竣工验收分三个阶段：建设单位自检、县（区）、市级检查验收和国家级竣工验收。 2.15电子文件 Electron files 能被计算机系统识别、处理及传输，按一定格式存储在电子存贮器或其他存贮介质上的数字代码序列集合。 2.16电子文档Electronic documents 电子文档是电子文件的集合。 2.17 多媒体文件Multimedia files 多媒体文件指能够在计算机等相关电子设备上