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标准化良好行为的评价、确认与改进

第一节 概 述 一、企业标准体系评价分类 二、评价与确认的区别 三、持续改进的作用 一、企业标准体系评价分类 1、自我评价:内部评价 2、社会确认:由标准化主管部门认可的评价机构评价机构确认 二、评价与确认的区别 1、形式不同 2、认可度不同 3、时间、频次、内容、范围有差异 内部评价为主,争取社会认可,评价与确认相结合 三、持续改进的作用 1、不断完善体系,满足企业发展需要; 2、实现产品和服务质量的持续提高; 3、获取最佳秩序和最佳效益。 持续改进是企业追求的永恒目标 过程方法(P82) 以过程为基础的企业标准体系运行模式 戴明管理模式 PDCA模式 (P84) planing(策划): 对影响因素(发生源)进行识别和分析 确定关键控制点(CCP) HACCP 危害分析和关键控制点 do(实施): 培训学习、宣贯标准 标准实施,体系运行 运行控制 信息交流 check(检查): 监视和测量 ——产品或服务的特性 ——生产过程 监督和检查 ——企业标准化管理机构 ——各部门内部 评价和确认 action(处置和改进): 纠正和预防措施 标准、文件修改 企业标准体系健全完善 抓信关键的A阶段(处置),对标准化结果测量、分析、总结经验、肯定评价和确认,对不合格提出预防和纠正措施,从而持续改进企业标准体系,把企业标准化工作提高到一个新的水平。 第二节 自我评价 一、评价的基本条件 二、评价的组织和人员 三、评价的方法和程序 四、评价的原则和依据 五、评价的内容和要求 一、评价的基本条件(GB/T19273—2003中5.1) 1、已建立标准体系,实施三月以上; 2、有专(兼职)标准化管理机构和人员; 3、进行培训; ——员工 ——管理者(最高和中层) 4、成立评价小组,制定评价计划。 二、评价的组织和人员 (一)评价的组织 1、成立(最高管理者/委托代表)评价小组 2、评价小组的责任和义务 —按照标准体系文件实施评价 —尊重事实,保证公正性 —按评价计划进行评价 —对评价结果应明示 (二)评价的人员 1、评价人员以企业为主,亦可外聘 2、评价人员的条件: —熟悉标准化法规、方针、政策 —具有中专以上学历和相关专业知识 —熟悉生产、经营情况和标准体系文 件要求 —具有一定工作经验、评审能力 (三)评价组长职责: —全面负责评价工作 —制定评价计划,编写评价报告 —有权对评价中发现的问题作出决策 —协助其他成员完成工作 (四)评价人员职责: —参与制定评价计划,编制检查记录表 —遵守评价纪律、按计划完成评价工作 —填写记录表、评分表、不合格报告 —协助制定纠正措施,实施跟踪评价 三、评价的方法和程序 (一)评价方法 1、一般采用二种形式: —全部评价:全面、系统评价标准体系和实施的全部过程 —部分评价:对某个局部过程、某个部门、某个子体系进行评价 2、一般采用检查记录表和评分表,通过提问、观察、听取对方陈述、检查、比对、验证等获取证据的方式实施评价 —检查记录表:现场检查记录 P199 —评分表:依据记录对某一事项给予的分值,作为综合判定的依据 P202 (二)评价程序 1、评价提出 2、成立评价组 3、评价准备 — 编制评价计划、检查记录表 —准备工作文件 —召开动员会 4、评价实施 a、首次会议 b、实施评价 —对标准化工作评价 —对标准体系文件评价 —对标准体系的实施过程评价 c、末次会议 5、编写评价报告和不合格报告 P200、P203 6、评价结果处置 a、制定纠正和预防措施 b、对纠正和预防措施实施跟踪 —是否完成(日期、数量);效果如何 —纠正记录 —体系文件是否修改,是否履行手续 c、公布评价结果 7、考核奖惩 四、评价的原则和依据 1、评价原则 —坚持“客观证据”原则; —坚持“标准与实际对照”原则; —坚持“独

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