第3章 中文文字处理软件Word 2003 新编大学计算机基础教程.ppt

第3章 中文文字处理软件Word 2003 3.1 Word 2003 简介 3.2 Word 2003 文档的基本操作 3.3 文档的格式 3.4 页面的格式 第3章 中文文字处理软件Word 2003 Word 2003 是微软（Microsoft）公司推出的Office 2003 套装软件中一个重要组件，是目前使用最为普遍的中文文字处理程序，可以让用户轻松地处理文字、图形、表格，创建出图文并茂的文档，使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。它既适合制作普通的商务办公文档和个人文档，又能满足专业的印刷和排版工作需要。使用Word 2003 不仅能够制作内容丰富的文档，还能很容易地生成 Web 文档。 3.1 Word 2003 简介 3.1.1 Word 2003 的新增功能 文字处理软件Word 2003 主要用于日常的文字处理工作，如书写信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历、商业合同等，具有各种复杂文件的处理功能，使得对文字、表格和图形的处理比较容易。相对于之前版本的Word 文字处理软件，Word 2003 在协同工作、信息交流以及提高工作效率等方面都有明显的改进，主要体现在以下几个方面。 1. 可读性增强 Word 2003 可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示效果，使文档阅读工作变得前所未有的简单，新增的阅读版式视图可以使用户更轻松地阅读屏幕上的文档。 3.1 Word 2003 简介 2. 支持手写输入设备 Word 2003 支持手写输入设备，如Tablet PC，可以利用Table 来使用Word 2003 的手写输入功能进行文字输入。 3. 支持XML 文档 Word 2003 允许以XML 格式保存文档，文档内容可以用于自动数据采集和其他用途，还可以通过Word 以外的其他进程有哪些信誉好的足球投注网站或修改，如基于服务器的数据处理。 4. 并排比较文档 用户在判断两篇文档的差别时，可以使用并排比较功能，单击“窗口”→“并排比较”命令，就可以同时滚动两篇文档来辨认文档间的差别。 3.1 Word 2003 简介 5. 信息版权管理 Microsoft Office 2003 提供了信息版权管理（IRM）功能，用户可创建或查看受限权限的内容。这有助于保证无论在什么情况下，都能避免敏感信息落入没有权限的用户手中。 6. 增强的国际化功能 Word 2003 为创建使用其他语言的文档和在多语言设置下使用文档提供了增强功能。它支持更多的Unicode 编码范围，并能更好地支持音调符号组合；邮件合并功能会根据收件人的性别选择正确的问候语格式，还能根据收件人的地理区域自动设置地址格式。 除了以上新增功能外，Word 2003 在程序外观、信息检索、审阅功能、格式和样式的编辑限制以及联机帮助等方面均有较大的提高。 3.1 Word 2003 简介 3.1.2 Word 2003 的启动和退出 1. 启动Word 2003 在成功地安装了Office 2003 以后，下面的问题就是如何启动Word 2003 了。启动的方法有如下三种。 （1）利用“开始”菜单启动Word 2003。单击Windows XP 任务栏上的“开始”按钮，然后指向“所有程序”选项，从弹出的级联菜单中选择“Microsoft Office”→“MicrosoftOffice Word 2003”命令，即可启动Word2003，如图3.1 所示。 3.1 Word 2003 简介 （2）利用文档启动Word 2003。在“我的电脑”里或在“Windows 资源管理器”中找到任一个Word 2003 文档的文件名，双击即可。另外，要打开新近使用过的Word 2003文档，可以单击Windows 的“开始”按钮，从弹出的菜单中选择“我最近的文档”命令，在其级联菜单中选择要使用的Word 2003 文档的文件名，也可以启动Word 2003。 （3）利用桌面上或任务栏中快捷方式启动Word 2003。首先在桌面上创建一个启动Word2003 的快捷方式。 操作步骤： ① 在桌面上的空白处单击鼠标右键，将出现一个快捷菜单。 ② 在“新建”下拉列表中找到“快捷方式”选项，单击它出现“创建快捷方式”对话框。 3.1 Word 2003 简介 ③ 单击“浏览”按钮，出现“浏览”对话框，找到所安装的Office 2003 应用程序的文件夹，进一步选择Office 子文件夹，并选择其中的“WINWORD. EXE”文件。 ④ 单击“确定”按钮，其路径已加到“创建快捷方式”对话框中的文本框中。 ⑤ 单击“下一步”按钮，在出现的“选择程序标题”对话框中输入快捷方式的名称，然后单击“完成”按钮结束。 ⑥ 双击桌面上已经生成的Word 2003 的快捷图标，即可启动Word 2003。 如果