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精品论文 参考文献 谈档案信息化开发利用 潘虹亦 浙江省丽水市云和县人力资源和社会保障信息中心 浙江 323600 摘要：档案信息的开发利用是对档案记载信息的采集、加工、存贮和输出的工作，做好它们能够促使管理者提高档案管理水平，增强人们的档案意识。随着档案信息化浪潮的不断推进，档案的开发利用工作也将被推上一个新的台阶，如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。 关键词：档案管理;信息化;开发;利用 引言：档案汇集着大量最原始、最真实的信息，随着社会的发展，具有广泛的开发利用价值，同样的档案资料在不同的时代和不同的使用者手中可以有不同的利用与解读。如今，信息化、数字化、网络化技术已广泛应用于政府公务、社会公共服务、企业生产经营及科教事业等方面，处于与世界经济接轨变革时期的中国，加快档案信息化开发利用显得更加紧迫与重要。 一、档案信息化开发利用中的影响因素 1.现行法律法规体系的影响。《档案法》的制定与颁布是档案信息化开发利用的法律前提，但同时，部分关系到档案信息开发利用的政策法规尚未完善，一定程度上限制了信息的开发利用工作。政策法规在档案信息的开发利用工作中具有宏观规范和指导性的地位，因此，构建档案信息开发利用的法律法规保障体系，是档案信息开发利用工作开展的前提条件。 2.经济发展水平因素。市场经济的发展带动并促进了信息市场的形成，新形势下，以市场需求为导向，通过信息产品的开发生产，服务于广大信息用户，是将档案信息资源转化为社会生产力并服务于经济发展大局的有力手段。 3.现行档案管理体制因素。长期以来，我国档案管理以保管、保护为其主要职能，档案事业发展偏重于馆藏建设及基础设施建设，档案资料长时间封存于档案馆内。尽管近年来档案部门在工作中大步改进，但实际工作中仍未意识到档案馆对公众信息服务功能的重要性，直接影响到档案信息化开发利用工作的有效开展。 4.社会档案认识因素。社会档案意识作为公众对档案工作的本质价值的基础认识，其意识???接影响了档案信息化开发利用工作的推进。目前，《档案法》宣传力度薄弱，社会公众难以获得直接有效的信息了解渠道，进而导致无法形成档案信息资源开发利用的良好社会环境和舆论导向。 5.科技进步因素。信息技术以及互联网通讯技术的进步，直接推动了档案信息化开发利用的根本性变革。 他们给档案信息资源的保存、开发、利用带来了极大的便利，档案信息资源被大量存储于磁带、磁盘与光盘中，它的开发成果也获助于电视、广播以及互联网等信息传播媒体，为社会公众的使用带来了极大的便利，也获得了更多的社会认可。 6.档案管理人员素质与业务水平的因素。随着社会信息化的快速推进，档案信息的信息化也成为档案管理工作面临的首要问题，其关键在于高素质档案管理人员的培养。受传统管理体制和档案管理认知的影响，档案人员的专业素养普遍存在问题，极大阻碍了档案信息化的开发利用。因此，为了加强档案信息化开发利用工作，必须培养出一支业务水平高，综合素质强的档案管理队伍。 二、强化档案信息化开发利用的具体措施 1.树立创新意识，争取领导重视 解放思想，树立创新意识是档案工作者首先要解决的观念问题。争取获得领导的重视是加快档案信息化建设的关键，档案信息化建设离不开人力、物力、财力等各方面的支持，尤其是高素质的人员和现代化设备的配置更是加快信息化建设，提高档案信息化能力的必要条件。 2.加快对实用价值档案的开发 档案作为人类历史与知识的重要积累，是国家基础性信息资源的重要组成部分。档案信息开发不能脱离国家经济发展现状及本单位的情况，从国家建设发展对档案的需求出发，从本单位工作需求出发，有计划、有目的、有针对地进行信息综合、重点开发信息，这是档案工作的立足点，也是档案信息资源开发的关键所在。 3.引进高素质人才，加强对现职档案人员、信息开发人员技能的培养 提高档案专业人员使用先进设备、先进技术的能力，造就一支高水平的信息开发队伍是加快档案信息化建设的基本保证。要造就这支队伍可采用如下方法： 3.1档案部门在引进人才时，要主动把好关，积极向领导提出建议。注意合理引进人才，坚决抵制把档案部门作为老、弱、病、残的照顾地。要把懂专业知识、懂计算机技术、综合素质强的人才引进来，充实壮大档案人员队伍。 3.2对在职人员采取集中培训的方式。即由档案业务指导部门或教育行政部门组织举办培训班，分期分批对从事或准备从事信息开发人员进行专题培训，达到能掌握新技术应用水