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试析信息化时代下医院档案管理工作创新
精品论文 参考文献
试析信息化时代下医院档案管理工作创新
山东省平原县第一人民医院 山东 平原 253100
【摘要】 随着医疗事业的不断深入改革,在信息化时代背景下,医院档案管理工作对于利用信息技术实现资源共享有了新的要求,信息技术成为医院档案管理工作中的有力工具,管理人员运用信息管理手段改变了传统档案管理模式,提高了医院档案管理工作的效率,便利了医院档案的查询和使用。当前,如何进一步加强信息化时代下医院档案管理工作,实现创新发展是需要深入思考的问题。本文主要探讨在信息化时代下医院档案管理工作存在的问题、创新医院档案管理工作的必要性,同时提出几点针对性措施。
关键词:信息化;医院;档案;创新
随着信息化技术和互联网技术的飞速发展,我国的医疗行业也面临着机遇和挑战,与此同时医院档案管理工作也面临着新一轮的变革。运用信息化管理能够提高档案管理效率、降低管理成本,实现医院档案管理工作规范化、信息化。尽管在信息时代下的医院档案管理工作取得了一定成绩,但是仍然有一些问题需要解决,本文将结合笔者实际工作经验探讨信息时代下医院档案工作存在的问题、创新医院档案管理的措施等,为同行作为参考。
一、在信息化时代下创新医院档案管理的必要性
(一)适应社会信息化快速发展的需要。信息时代下资源和技术的更新速度之快令人目不暇接,在这种快速发展的环境下,只有不断创新医院档案管理才能够让必威体育精装版的技术和资源发挥最大作用,最大化减少工作量,提高工作效率。例如我国自2010年起试行电子病案信息系统,颠覆了以往传统的病案管理模式,这就需要医院创新医院档案管理方法,让这些具有较高价值、时效性强的档案信息发挥更大作用,为医生和患者提供便利[1]。
(二)有利于提高档案管理水平。尽管各级医院都在创新医院档案管理工作上取得了一定的成绩,但是仍然距离实现真正的信息化管理较远,有些单位甚至还处在比较落后的状态,严重影响了档案管理利用水平。因此,提高医院档案管理信息化水平是提高档案管理水平的重要途径,必须不断增强医院管理者的信息化意识,“工欲善其事必先利其器”,医院要运用最为先进的设备和技术创新档案管理工作,提高档案管理的工作效率。
(三)有利于促进档案管理事业的可持续发展。提高档案管理信息化水平首先可以延长档案寿命,同时减少传统纸质档案存储和保管占用的资源,增加档案的使用时间。其次,利用信息化手段可以充分开发和利用档案资源,例如可以对病案资源进行数据分析和案例收集,为科研提供数据,从而进一步提高信息化水平。再次,科学管理档案有利于科学管理人才,实现人尽其才,才尽其用[2]。
二、目前医院信息化管理存在的问题
(一)从医院的角度,医院决策者的观念落后,对信息化管理缺乏深入认识,阻碍了管理信息化的发展。大部分医院领导层认为信息化管理投资较大,而短期收效较差,因此投入、支持不够;其次,医院在实施信息化管理的过程中没有形成规划,信息化工程建设初期论证不够,后期应用过程中软件繁琐混乱,互不联系,无法共享;再次,医院信息化管理人才短缺,既掌握计算机技术又对管理工作精通的复合型人才紧缺,难以推动工作的开展[3]。
(二)从技术水平的角度,我国医疗行业信息化起步较晚,因此理论指导有待完善,实践经验积累不足。日本早在1999年就承认了电子病案的法律地位,英国在2005年实现了全国电子病案化,而中国医院在2010年才开始试行电子病案。在软件系统方面,国内的厂商生产的产品开发不够,集成能力不强,普遍适用性仍有较大进步空间。而国外的管理软件由于语言和行业现状等的差异,不够本土化,难以适应中国的制度和文化,并且费用昂贵,售后服务不到位。
(三)病案管理信息化系统建设的安全问题。病案系统涵盖了患者的一般资料和疾病治疗情况,有大量涉及个人隐私的信息,属于法律保护内容。在推进医院病案信息化系统建设过程中,一定要注意保护患者隐私,但是目前部分医院病案管理由于资金和人力等原因不能做到建立单独防护网络、由专人维护管理,也不能按照患者实际情况对电子病案进行分级必威体育官网网址管理。
三、创新医院信息化管理的措施
(一)创新网络设备建设。网络设备是实现医院信息化管理的基础,应该在做好前期论证的基础上建立高效、低耗的医院信息交换平台。目前,全国各大医院均配备了微机局域网,但是距离微机局域网的建设要求还有一定距离,因此要完善局域网建设,在打印、拷贝、扫描等系列化的配套设备方面不断创新改进,持续连接各方面的资源,充分满足微机局域网建设的要求,创新网络设备建设,为档案管理信息化建设提供有力保障。
(二)医院领导层强化信息意识,加强对档案管理工作的扶持力度。信息化是全环节覆盖,全时间推动的工程。它触及到医院管理的各个环节,包括制度、决策、运营等,是没有完成时只有进行时的工程。需要
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