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工作分析与职位评价第2章工作分析流程

第2章 工作分析流程 2.1 工作分析流程概述 2.2工作分析立项阶段 2.4工作分析调查阶段 2.5 工作分析的分析阶段 2.6 工作分析完成阶段 * 【重点问题】 ?? 工作分析流程设计的指导思想 工作分析的基本流程 开展工作分析的基础 工作分析各阶段的主要任务 工作分析结果的应用 工作分析流程设计指导思想 本章工作流程设计是本着服务于构建人力资源管理平台;综合使用各种成熟、易操作的工作分析方法;全程监控工作分析过程中信息的流动;及时进行沟通、反馈的指导思想来进行的。 工作分析基本流程图 立项阶段 准备阶段 调查阶段 分析阶段 完成阶段 发现需求预兆 成立筹备小组 诊断管理体系 形成立项报告 收集工作背景资料 收集工作相关信息 成立分析小组 制定工作计划 进行人员培训 做好其他准备 整理资料 审查信息 分析信息 编写工作说明书 进行工作分析评价 应用工作分析成果 工作分析需求诊断: ——发现工作分析需求的预兆 ——成立工作分析筹备小组 ——人力资源管理体系诊断分析 工作分析立项: ——撰写《工作分析立项报告》,向企业高层申请立项。 2.3工作分析准备阶段 成立工作分析小组: ——选择工作分析小组成员 ——确定工作分析小组成员数量 ——明确工作小组成员工作职责 制定工作分析计划: ——整体计划 ——具体操作计划 培训工作分析人员 ——信息收集员:是在工作分析过程中承担信息收集任务的人员。 ——信息分析员:是承担信息分析处理,形成成果的专业技术人员。 ——信息分析专家:是负责控制工作分析进程和工作分析结果的核心人员。 做好其他必要准备: ——确认工作分析展开的前提条件 ——与有关人员进行沟通 ——调整日常工作确保证参与者完成任务 收集工作背景资料: ——职业分类标准 ——组织中有关资料(组织结构图、工作流程图、部门职能说明书) ——现有工作说明书或职位描述资料 收集工作相关信息 ——信息来源:现有可查资料、任职者提供信息、同事提供信息、工作分析人员提供信息、客户提供信息 ——信息内容:6W1H——做什么(What)、为什么(Why)、用谁(Who)、何时(When)、在哪里(Where)、为谁(for Whom)及如何做(How)。 整理资料 按工作说明书要求对收集到的信息进行归类整理,检查是否有遗漏。 审查信息 对经过归类整理信息的准确性进行审查。 分析信息 工作名称分析、工作描述分析、工作环境分析、任职资格分析。 编写工作说明书 工作分析评价 工作分析应用 *

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