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企业集团财务信息资源整合2
从信息孤岛的形成谈企业信息资源整合的必要性 石家庄信息工程职业学院 刘竹林 目前的状况: 财务 网上求助 [求助]生产企业多系统间数据管理混乱,有什么办法解决? 我们是个生产型企业,产品线逐渐较多,上下游厂家不断更换,HR, ERP,SCM,企业的网站,商业合作伙伴的系统上的越来越多,数据依附于各个单独的业务系统。每次形成报表时,需要读取很多不同的业务数据,而各个系统的数据编码不一致,导致很多问题。 如:系统间数据编码不一致; 数据的冗余; 某些系统数据的不完整。 怎样能够提供一个单一的主数据访问接口,以提高主数据访问的效率;为企业的市场、销售、客户关系管理等活动提供可靠的数据,提高企业的敏捷性呢? 存在的问题 1. 数据太多,信息贫乏, 信息分散、格式不统一; 各种数据库越来越多, 而辅助信息很贫乏. 财务系统、销售系统、资金系统、进销存系统、制造系统等:他们每个系统可以自己发挥的很好. 2.异构环境, 数据转换和数据共享困难. 3.技术落后导致分析结果为固定的报表及格式,往往不能根据各级决策层的需要而灵活展现,不适应发展的需要; 4. 财务分析结果往往停留在某个时间或空间上,缺乏连续性,不能动态地反映某个问题; 5. 由于工作量巨大,响应速度慢、时效性差; 6. 分析范围狭窄,不能与企业其他部门(例如生产部门、销售部门、人事部门等)联合起来进行综合分析。? 信息化建设 :从20世纪70年代开始以来; 解决范围:基本的应用软件; 技术水平: 大部分停留在 生产过程自动化和管理信息化上,尤其是财务信息化,解放劳动力问题, 很少进行经营决策信息系统和战略决策信息系统的建设。 不能有效管理企业零散信息; 不能使信息系统间协同工作; 不能综合利用企业的数据资源; 不能有效组织企业的信息资源; 不能为电子商务服务; 不能真正为领导决策提供决策支持.?? 企业信息化建设和发展的角度 步伐太慢,结果不理想 问题 企业数据的有效存放 企业数据的提炼/整理 留下一句话 激励一个行动 措 施 (1)推翻部分已建信息系统,全面实施ERP????一些软件企业提出了全套ERP解决方案,即利用同一开发商的软件产品同时大规模实施ERP,由开发商解决各功能系统间的集成问题。 但是,这种方案投资巨大,需要废弃已建成的应用系统,造成资金浪费,而且在近几年实施ERP的企业中,只有少数获得成功。因此,企业对此方案持谨慎态度。???? ??(2)开发中间件,实现应用系统协同????还有一些企业采用开发中间件的方法,在信息系统间利用中间件传递信息,实现应用系统集成; 但每增加一个应用系统就要开发与原有的每个应用系统的中间件,使得应用系统集成的成本越来越高。 ??(3) 建设企业数据仓库,实现商业智能???? 为了实现信息系统对企业决策过程的支持,有一种“数据仓库”的解决方案。 如果用户有大量的历史数据,这些数据比较稳定,需要长期的、系统的保存,并且有明确的使用目的,这时数据仓库是一个很好的解决方案。 企业:ERP FRP 大学:URP 政府:电子政务系统(公告,审批等), 人事/工资管理系统, 医院: 人事管理系统,住院系统,门诊管理系统,医药进销存系统, 省医保卡管理系统,市医保卡管理系统. 财务信息的特征 相关性 :信息能够影响决策 .---主要质量特征. 可靠性: 真实性, 中立性, 可核性. 可比性, 及时性, 重要性等次要质量特征. 目标 1。解决系统间数据混乱(编码,格式不统一等)问题 2。挖掘潜在知识 。 3。真正意义的领导决策。 4。减小漏洞和隐患。 数据整合平台 ???? 对分散异构的多数据源实现统一的访问,实时地、智能地将有价值的数据传递给分析系统或其他应用系统进行信息的进一步加工。 从不同的应用程序和数据结构提取数据源,并完成在线转换和分析。 实现对分散异构数据源(如:数据库、XML文档等)的访问并形成统一的虚拟数据库(虚拟数据库:对分散异构数据源所产生的映射)。???? ?将异构分散的非结构化数据: 文件、图纸、图片、录像等)、异构的结构化数据(数据库等)管理利
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