基础会计(会计凭证)--湖南省衡东县农广PPT.pptVIP

会计凭证;会计凭证;1 会计凭证的作用与种类;1.2.会计凭证的作用;1.3.会计凭证的种类 按照填制程序和用途的不同：原始凭证和记账凭证。;◆一次凭证一次性填制完成；只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ;◆累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单”。 ;◆汇总原始凭证，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证，如“发料凭证汇总表”等。 ; ◆记账编制凭证：根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。; (2)原始凭证的种类; 3、按照格式不同分为：通用凭证和专用凭证两种 ?通用凭证：指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 如某省市印制的发货票。 ?专用凭证：指具有特定内容和专门用途的原始凭证。 如增值专用发票、差旅费报销单。; 二、原始凭证应具备的基本内容  各种原始凭证虽其名称、格式和具体内容不完全一致，但作为经济业务的原始证据，都应具备一些共同的基本内容，主要包括： 1 、原始凭证的名称和编号； 2 、填制凭证的日期； 3 、接受凭证的单位名称； 4、 经济业务内容、数量、单价和金额等； 5 、填制单位及有关人员的签章。 ;原始凭证的基本内容; 三、原始凭证的填制要求 1 、填制原始凭证不仅要真实，而且要及时。 2 、填制原始凭证的内容要完整、项目要齐全，手续要完备。 3 、经办单位和经办人员均须签名或盖章以明确经济责任。 4 、文字、数字的填写应按《会计基础工作规范》的要求填写： ●用兰黑墨水书写，支票要用炭素墨水填写且字迹清晰、工整。 ●阿拉伯金额数字不得连笔书写并在其前书写币种符号，且不得留有空白。 如￥2500.00元●以元为单位的阿拉伯金额数字，除表示单价外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“ 00 ”，或者“—”； 如： ￥ 200.00元或￥200. —元 ; ●汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写。 ●凡预印有大写金额数字位数的，应按预印的空格填写，实有大写金额的前一空位用“￥”或“×”注销不需用的空格。如： 万×仟伍佰零拾零元。 ●凡未预印大写金额数字位数的，应在“人民币”等货币名称之后书写大写金额。大写数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后写“整”字。 ●阿拉伯金额数字中间有“ 0 ”时，汉字大写金额应写“零”字；连续有几个“ 0 ”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。阿拉伯金额数字元位是“ 0 ”或者数字中间连续有几个“ 0 ”，元位也是“ 0 ”，但角位不是“ 0 ”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 ;●凡是填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须一致。 5 、各种原始凭证要连续编号。若凭证已预先印定编号，在需要作废时，应当加盖“作废”戳记，并连同存根和其他各联全部保存，不得擅自撕毁。 6、对原始凭证的错填要正确更正。原始凭证出现填制错误，应当由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 四、原始凭证的审核 1 、真实性审查。凭证时期是否真实，业务内容、数据是否真实，是否如实反映了经济业务的本来面貌。 2 、合法性审查。是否符合有关制度的规定。 3 、完整性审查。应填项目是否填写完整，经办人员是否签章。 ;4 、正确性审查。有关数量、单价、金额的填写是否清楚，计算是否正确，大小写是否一致。 5、 及时性审查。在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证，及时进行凭证的传递。 6、 合理性审查。记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算。 五、原始凭证审核后的处理程序 ●经审核无误的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。 ●对审核中发现不真实、不合法、不合理的原始凭证，应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，同时向有关领导报告； ●对于填写不齐全，手续不完备，书写不清楚，计算不正确的原始凭证，应责成经办人员补填齐全，补办手续，更正错误或更换原始凭证。 ;总 结;下面，我们看一下课后练习;二、多项选择题 1、会计凭证按其填制的程序和用途的不同，可分为（ ）。 A．原始凭证 B. 记账凭证 C．一次凭证 D. 积累凭证 2??“收料单”是（ ）。 A．外来原始凭证 B. 自制原始凭证 C．一次凭证 D. 累计凭证 3、“限额领料单”是（ ）。 A．外来原始凭证