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拼写检查 Word会自动检查文档的拼写错误 方法：工具菜单、拼写和语法。查出拼写或语法错误后，提示用户更改。 对于新词，可以点击“词典”按钮将其加入词库中。 复制格式 在Word中，如果想把某些文字上已有的格式应用到其它文字上，可以使用“格式刷”来实现。 方法： 选中若干个格式来源文字，点击常用工具栏上“格式刷”按钮，此时被选中对象的格式被存储到格式刷中。 用此格式刷“刷”目标文字，目标文字被刷上来源文字的格式。 注：此格式刷是一次性的，只能刷一次目标对象。若想使格式刷向原子印章一样多次有效，可在选中来源格式字符后双击格式刷。此后格式刷一直有效，直到再次点击格式刷结束。 复制无格式文本 如果在编辑工作中只想复制来源的文本，而不想复制其原有的格式，可使用“选择性粘贴” 方法： 选中来源对象 复制到剪贴板 选中目标 编辑菜单、选择性粘贴、无格式文本、确定。 项目项目符号和编号 Word可以自动的为段落加上项目符号或编号 自动变化的序列－编号 不自动变化的符号－项目符号 添加“编号”或“项目符号”的方法有2种：工具栏或菜单。 工具栏：点击工具栏上“编号”或“项目符号”按钮。 菜单：“格式”菜单，“项目符号和编号”项，选“编号”或“项目符号”选项卡，选择一种项目符号或编号，“确定”。 删除“编号”或“项目符号” 工具栏：点击工具栏上“编号”或“项目符号”按钮。 菜单：“格式”、“项目符号和编号”、选“编号”或“项目符号”选项卡，选择“无”，“确定”。 自定义项目符号和编号 选中要添加或修改符号或编号段落。 格式菜单、项目符号和编号。 选中一种不需要的符号或编号，点击自定义按钮。 选择喜爱的符号，也可点击字体、字符获得更大的选择范围，甚至可以点击“图片”按钮浏览选择一个图片作项目符号。 调整各项缩进值（3个要素） 缩进值：符号比段落文字缩进的值 制表位位置：段落首行文字缩进的量 缩进位置：段落中除首行外字符左边界 拼写检查 Word会自动检查文档的拼写错误 方法：工具菜单、拼写和语法。查出拼写或语法错误后，提示用户更改。 对于新词，可以点击“词典”按钮将其加入词库中。 WORD表格的制作 WORD表格是由若干行和列构成的二维表格。 一行与一列的交叉点的方框称为单元格。 单元格内有“回车符”，是“单元格结束标志”。 每行右面有“回车符”，是“行结束标志”。 向表格内输入数据 用鼠标点击输入数据的单元格，输入数据，按“↓”键或“Tab”键结束本格输入，进入下一格。 建立表格 方法1：点击常用工具栏“插入表格”按钮，用鼠标拖拽出表格。 方法2：“表格”菜单、插入、表格，在“插入表格”对话框中填写表格的列数与行数，“确定”。 注意： 表格尺寸先列后行（一般习惯先行后列） 可以指定列宽，也可以后修改 可以自动套用预设的格式。 手工绘制表格线 取出“表格和边框”工具栏 第一个按钮是手工绘制表格线按钮，用来手工绘制表格线 第二个按钮是擦除表格线按钮，用来擦出表格线。 后面按钮依次是：选择线型、线宽、线颜色按钮。 使用方法： 画线：使用绘制表格线工具，沿画线方向拖动鼠标画出表格线 擦除表格线：使用擦除表格线工具，沿表格线方向拖动鼠标擦除表格线 注意：绘制表格线工具和绘图画线工具性质不同，不能混用。 表格的编辑 选择编辑对象 用鼠标 选定一个单元格：鼠标指向“单元格”内数据，三击左键。或点击单元格结束符与单元格左边框间的选定区。 选定一行：光标指向行左“选定区”（鼠标指针变为右箭头），单击左键。 选定一列：光标指向列顶“选定区”（鼠标指针变为下箭头），单击左键。 也可用“拖拽”的方法选定表格区域。 表格的编辑 用键盘 按住“Shift”键，按← →↑↓键，选定单元格。 用菜单 “表格”菜单，选择、“行” 或 “列” 或 “单元格” 或 “表格”。 北京信息职业技术学院 * 插入、删除行、列 插入行： 选定插入点后一整行，“表格”菜单，“插入”、“行…”。 或使用“工具栏”上“插入行”按钮。 删除行： 选定被删除行，“表格”菜单，“删除”、“行”。 插入列： 选定插入点后一整列，“表格”菜单，“插入”、“列…”。 或使用“工具栏”上“插入列”按钮。 删除列： 选定被删除列，“表格”菜单，“删除”、“列”。 插入、删除单元格、表格 插入单元格：选定插入点，“表格”菜单，“插入”、“单元格”，指定其它单元格的移动方向，“确定”。 删除单元格：选定单元格，“表格”菜单，“删除”、“单元格”，指定其它单元格的移动方向，“确定”。 插入表格：插入点离开前一表格一行以上距离，“表格”菜单，“插入”、“表格”，指定“列数”和“行数”，“确定”。 删除表格：选定表格，“表格”菜单，“删除”、“表格” 调整表格的宽度 改变表格的行高和列宽 粗略调整：拖拽标尺上表格线滑块