Word2000介绍及讲解.docVIP

1 Word 2000概述 中文Word是当今流行的字处理软件之一，中文Word继承了Windows的图形界面，让用户能够方便地处理文字、图形、表格以及Web页等内容。 1.1 Word 2000的功能 1．文件管理功能 Word 2000可以搜寻用户需要的特定类型文件，并同时打开多个文件逐个进行编辑、打印、删除、标志文件特征等操作。它还提供大量“向导”文件引导用户建立各种类型文档。 2．编辑功能 Word 2000具有自动更正错误、编号自动套用、自动检查并提示输入时的拼写和语法错误等功能。它的查找功能不仅能对字、词进行查找，还可以对样式、某种特定段落进行查找，也可实现对英文字母的大小写相互转换。用户可以方便快捷地进行各种编辑工作。 3．版面设计 使用整页“所见即所得”模式，可完整地显示字体、字号、页眉、页脚、图表、及文字，并可分栏排版。Word 2000提供“预览”功能，帮助我们在打印输出前检查排版效果。 4．表格处理 Word 2000的表格工具栏提供了方便自如的画各种方向的线、多种合并和拆分单元格的功能；可随时对表格进行调整和格式化；还可方便地进行统计和排序及生成各种统计图。 5．图形处理 Word 2000不但可在编辑的文档中插入不同的应用程序生成的图形文件，还提供了一套新的绘图和图形功能，可方便地用于美化文字和图形，使之具有三维效果、阴影效果、纹理填充、水印效果等。 6．制作Web页 Word 2000加强了网络功能和通信能力，改变了传统的以文档为中心的处理模式，发展到以Web为中心的处理模式。它能用Word 2000直接编写Web主页，并可存取HTML文件，同时也可以将编写好的Word文件直接通过Internet发送到世界各地。 1.2 启动 启动Word 2000一般常用以下两种方法： （1）利用菜单方式 单击任务栏中的“开始\程序\Microsoft Word”命令，启动Word 2000。 （2）利用快捷图标方式 利用建立快捷方式，在桌面上建立Word图标，然后双击该图标即可启动Word 2000。 1.3 退出 退出Word 2000有四种方法： （1）单击“文件\退出”命令。 （2）直接按“Alt+F4“组合键。 （3）双击Word 2000工作窗口左上角的控制菜单框。 （4）单击Word 2000工作窗口右上角的关闭按钮“╳”。 1.4 Word 2000窗口 启动Word2000后，屏幕上会出现Word的工作界面，如图3-1所示。Word 2000的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区等区域组成。 （1）标题栏：标题栏位于Word窗口的最上方，用来指示当前所使用的软件名称及所编辑的文档名。 （2）窗口控制按钮：窗口控制按钮位于Word窗口的右上角，它由3个按钮构成，用来控制窗口的大小和关闭。 （3）菜单栏：在各个下拉菜单中提供了编辑文档时用到的种种命令。此栏中包含了Word中的所有命令菜单。 （4）常用工具栏：包含了常用命令的快速执行按钮，单击即可执行这些命令。 （5）格式工具栏：包含了可以快速改变文字外观和文档编排格式的按钮。工具栏上有许多小图标，只需单击这些小图标，即可对文档实现新建、打开、关闭、存储、打印、改变字体、创建表格、插入图片、排版等各种操作。如果不知道某处图标的功能，只需将鼠标指针放在该图标上，立即会在该图标下面出现一个小方框，此小方框中的文字将说明该图标的名称。 （6）标尺：确定文档在屏幕及纸张上的位置，同时也可以用此标尺进行段落缩进和边界调整。 （7）编辑区：这是输入文件内容的区域。在此区域内有一个闪烁的竖杠称为“插入光标”，而插入光标的位置也是随后输入字符的位置。 （8）垂直滚动条：使你能方便地移动（上下滚动）窗口内的文档。单击垂直滚动条上的↑、↓按钮，可以分别往上或往下滚动窗口，直到想处理的文件内容显现在编辑区。 （9）水平滚动条：使你能方便地移动（左右滚动）窗口内的文档。单击水平滚动条上的→、←按钮，可以分别往右或往左滚动窗口，直到想处理的文件内容显现在编辑区。 （10）视图按钮：用于切换文档的四种视图方式。 （11）状态栏：此栏显示出光标在文档中所处的当前位置。 图3-1 中文Word 2000工作窗口 1.5 设置工具栏 Word 2000提供了许多工具，利用这些工具用户可以快速的选择使用这些命令。通常，启动Word后，在Word的主窗口中会出现常用工具栏和格式工具栏。然而，事实上Word提供的所有工具栏都可以由用户设置成显示或隐藏。 1．显示工具栏 单击“视图\工具栏”命令，打开其工具栏的子菜单，从中选择要显示的工具栏，即在其前面会出现复选框记号“√”；或者在已显示的工具栏空白处，单击鼠标右键，在右键菜单中选择要显示的工具栏项目。 2．隐藏工具栏 单击