项目授权管理使用说明.PDF

项目授权管理使用说明 项目授权管理是对于本人负责人的项目，可以在网上办理授权给他人，授权 后，被授权人也有相关使用权限。被授权人可以持本人校园一卡通，在财务处办 理授权时间和范围内的报销业务。 进入财务处官网首页，填入用户名和密码，登陆后显示财务处综合管理页面： 点击进入项目授权，可以对您名下所有项目进行查询和管理。 项目管理功 能模块 此处显示负责人名下所有项目 子功能模块 1  项目管理模块包括： 【项目授权管理】：包括查询当期有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、 对他人的授权情况。 【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。 【预算冻结情况】：查询项目因预约报销而冻结的预算额度。 【项目用款情况】：查询项目的用款支出明细情况。 【项目往来情况】：查询项目未核销的借款情况。 【个人信息维护】：修改个人的联系电话、电子信箱等信息。 【项目预约查询】：查询项目的预约情况。 下面对项目授权管理模块的使用进行说明。 项目管理的角色包括： 【负责人】项目负责人，包含对该项目所有的查询权限及管理控制权限。 【管理员】项目的经费管理员，包含对该项目的所有查询权限和大部分管理 权限。 【经办人】在允许的用款限额和期限下，执行一次（或多次）用款业务。经 办人不能再授权别人用款。 一、 项目授权管理 (一) 授权管理员 授权管理员是将主项目的管理或报销权限授权给他人，适合项目负责人委托 他人管理经费管理。本操作不单独划出相关经费，只要主项目有余额，被授权人 就可以报销使用。经费管理员不但可以报销使用该项目，还可以再授权他人。一 个项目仅允许一名管理员。 选择要授权的主项目，点击子功能模块的 【授权管理员】按钮，进入授权管 理员页面。 2 1、选择一个 主项目 2、点击进入 当前管理员界面显示的是该项目当前已有的管理员列表，如果需要添加新管 理员，请先撤销当前已有管理员授权，然后点击【添加管理员】按钮。 已有管理员列表 点击添加管理员 输入管理员基本信息，录入工号后系统将自动匹配姓名，【确认】即可。 输入被授权人工号，系统自动匹配姓名，请进行核对 3 (二) 授权经办人： 选中一个主项目，点击【授权经办人】按钮， 1、选择一个 主项目 2、点击进入 进入授权经办人界面，点击左下角【增加经办人】按钮，进入界面如下： 输入工号，系统自动匹配姓名，请注意核对 【授权类型】:分为一次性经办人和多次经办人。一次性经办人只允许一次 性报销，报销后，如果还有授权额度没有使用完，则剩余额度自动回收至上级授 权项目中，经办人不允许再继续使用该笔授权。多次经办人允许在规定时间、授 权额度范围内不限次数报销，每次报销都将扣除相应授权额度，知道授权额度用 完为止。 填写授权金额、有效期后，点击【确认】即可完成经办人的添加。 4 若要修改项目授权金额，只需选中该项目，点击“增加或减少授权金额”按 钮，按提示操作即可。