1、合同管理暂行办法.docVIP

PAGE 中建铁路建设有限公司成渝铁路客运专线CYSG-2标 项目分部三分部合同管理办法 第一章 总则 第一条 根据中建铁路建设有限公司成渝客运专线CYSG-2标经理部下发的有关合同管理暂行办法的，制定本办法。 第二条 本办法适用于中建铁路建设有限公司成渝铁路客运专线CYSG-2标三分部所属各部门在施工生产经营活动中订立的合同。 第三条 合同的签订应当遵守国家的法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则。 第二章 组织机构与职责 第四条 项目分部计划财务部（计划合同）的职责 1.宣传、贯彻国家有关合同方面的法律、法规和公司的各项规章制度。 2.认真履行和兑现合同及各项承诺，对作业队实施组织、指挥、协调、控制、监督、服务，实现工期、安全、质量、文明施工、环境保护等各项合同管理目标。 3.指导和督促各作业队严格履行合同，负责合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动，调解内部之间的合同纠纷，确保按照合同要求完成项目施工任务。 4.合同负责人负责经济合同和重要劳务合同的起草、谈判、合同评审、签订、合同交底、建档工作，并负责本项目施工期间的合同履约管理。 5.合同管理人员应对合同条件进行分析，并提出书面的合同履约保证措施，对合同对方单位的资信情况、工程效益分析、工程履约重点难点工作、解决问题的措施等情况进行书面分析。 6.建立落实合同管理各项制度，组织相关人员认真学习、研究合同内容。必须明确合同管理职能人员的责任，由责任人负责所管范围内合同履行过程中的证据收集和有关资料的整理，并及时上报经理部计划财务部。 7.建立合同管理台帐，向经理部计财部及时反馈合同管理情况。 第三章 签订合同的有关规定 第五条 签订合同应当遵守国家的法律、法规和政策规定，遵守本单位的合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。签订前相关部门应对合同内容的合法性进行审查并提出意见。 第六条 签订合同应由法定代表人或其授权的委托代理人进行；委托代理人签订合同时，必须持有《法定代表人授权委托书》，禁止无权代理。 第七条 签订合同必须坚持先评审后签订，经过评审后的合同方可正式签字、盖章。合同评审按照以下程序进行： 1.计划财务部门负责提供或组织起草拟签订合同的文本； 2.计划财务部门负责组织相关（参评）部门对合同文本进行评审。评审可采用会签的方式，由相关部门签署书面意见，也可召开专题会议进行讨论并形成评审会议记录，参加人员在评审记录上签字； 3. 计划财务部门按照合同评审的意见修改合同文本，形成正式的签约文本，将有关情况向主管领导汇报，并请其签署意见； 4.法定代表人或授权的委托代理人批准该合同文本； 第八条 各部门签订劳务合同前，必须按规定程序报计财部（计划合同）审批通过后，再按本办法有关规定签订。签订劳务合同时与其相配套的机械设备租赁合同应同时按规定签订。 第九条 计划财务部门负责提供合同评审所需的资料，并对资料的真实性、可靠性负责。双方都必须使用合格的印章--公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等其它印章，并注明合同有效期限。 第十条 合同签订完成后将合同正本一份副本一份及其他相关资料交计划财务部保存、备案，剩余合同文本由合同承办部门或执行部门保存。 第四章 经济合同履行管理 第十一条 合同依法签订生效后即具有法律效力。各部必须认真、全面、严格履行合同条款，计划财务部门与合同执行部门不是同一部门的，计划财务部门应当在合同执行部门被确定后15日内向合同执行部门进行合同交底，形成书面的《合同交底纪要》。内容包括交底双方、交底时间、合同名称、合同编号、合同当事人、合同主要内容的解释与说明、签约过程中双方争议的焦点及其它应说明的事项。《合同交底纪要》应当由交底参加人员签字，并与其它合同资料交由合同执行部门保存、备案。 第十二条 计划财务部必须对合同内容深入理解，对合同实施环境、条件、经济成本的变化进行风险分析，对重点或关键性问题认真研究，制定相关管理办法（措施）；明确合同总目标和子目标，对各项目标进行详细分解，制定严格的成本控制指标，建立层层约束机制，按控制指标签订层层责任状，逐条落实到人；根据合同要求编制施工组织方案、进行项目管理。 第十三条 计划财务部必须指定专人负责合同管理工作，并将合同管理人员名单及联系方式上报分部计划财务部；且应当明确一名副分负责合同管理，负责合同履行和办理与合同相关的工作，包括合同交底、日常管理、索赔、向计划财务部报告合同管理情况；负责在项目结束时，对项目的合同管理情况进行总体评估，认真总结，形成书面总结报分部计划财务部。 第十四条 如果本分部不能全面履行合同，合同执行部门应当立即将相关情况报告经理部计划财务部及主管领导，并积极采取补救措施，减少损失；遇有不可抗力等因素影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，及时采取措施减少损失