2-1合同管理制度.docVIP

PAGE 1 乌鲁木齐铁建工程咨询有限公司 项目管理（委托建设管理）合同管理制度 总 则 为加强乌鲁木齐铁建工程咨询有限公司的项目管理（委托建设管理）合同管理，明确工作流程，根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规的规定及乌鲁木齐铁建工程咨询有限公司（以下简称公司）合同管理办法的要求，结合工程项目管理的实际情况，特制定本制度。 一、公司对外签订的项目管理（委托建设管理）合同适用本制度。 二、合同管理是公司工程建设管理（委托建设管理）的一项重要内容，作好合同管理工作，对于公司优质高效的完成项目管理（委托建设管理）任务，具有积极的意义。 合同的签订 三、合同洽谈、签订须由承办人与相关部门项目主管及负责人共同参与。 四、签订合同必须遵守国家的法律、法规、政策及有关规定。 五、承办人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同对方当事人是否具有签订合同的主体资格，审查合同对方的主办（经办）人是否具有代理权及其权限内容，查验上述资料的真实性、合法性，并保存有关资料。 六、合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的有效组成部分。 七、国家规定采用标准合同文本的必须采用标准合同文本。 八、合同承办部门为工程项目管理部。 九、由工程项目管理部承办人员草拟合同文本，经会签后，根据会签意见进行修改确定合同全部内容。各部门在审核合同条款时，应根据分管工作，侧重审核与日常工作有关的条款。如：施工技术主管工程师审核施工组织、施工方案、安全措施）、工期、工程质量、甲乙方工作、进度计划、工程质量检查、变更设计、安全施工等条款；计划主管工程师审核合同价款、工程预付款、验工计价、工程款支付等条款。财务部审核工程款支付、合同价款、竣工决算等条款。安全质量调度负责审核质量标准、安全施工等条款。 十、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 十一、合同内容应注意的主要问题： 1．部首部分，要写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2．正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方的责任、权利、义务和相互协作、违约责任、争议解决方式以及合同生效条件等条款； 物资设备合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任、、争议解决方式以及合同生效条件等条款； 其它合同应有标的，数量，质量，价款或者酬金，履行期限，方式，违约责任，争议解决方式以及合同生效条件等。对公司权益影响较大或可能存在风险的合同条款，必须对当事人双方的权利义务做出明确的约定。同时，依据《担保法》的有关规定要求对方当事人提供合同履约担保。 3．结尾部分：双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或其他业务章，注明合同有效期限。双方法定代表人或其授权委托人盖章。 十二、任何人对外签订合同，都必须以维护公司合法权益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者追究其责任。 合同的审查批准 十三、合同在正式签订前，必须经相关部门及主管领导审核联签后，方能正式签订。 十四、合同审查由合同承办部门组织实施，可采用会议审查或联签审查的方式进行。不论采取何种方式审查，均应做出审查记录，并妥善保存。 十五、联签程序如下： 1．合同承办人应当将草拟的合同文本送相关业务部门项目主管及负责人、工程项目管理部负责人和公司常务副所长审核联签，重要合同必须经公司法律顾问审查。 2．参与审查的部门对合同提出异议或修改意见的，应当补办联签手续，协商一致后，方可正式对外签订合同。 十六、合同审查的要点： 1．合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2．合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3．合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；各项费用计算与支付方式是否正确、清楚；合同内容与洽谈或招投标不一致的问题是否解决； 公司与签约方的组织和技术接口是否建立并保持；签约方的要求是否双方都已明确并形成文件。 4．满足合同要求的技术能力和按期交付能力等是否已得到公司有关方面的确认。 十七、根据实际需要，合同还可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 合同的履行 十八、合同依法