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高科技组织与领导
創新廠商組織特質 有接受改變、行為轉變的意願 對技術的長期投入 有清楚的專案選擇制度 有面對不確定性及接受風險的意願 能敏銳地察覺環境的機會與威脅,並及時反應 開放內部與跨部門的溝通 能塑造激發不同想法,解決部門間衝突的組織氣氛 組織特質 透過組織成員的互動來調整任務。 責任感取代職權,員工對組織的承諾超過其工作角色範圍。 層級較少,較鬆的職權與控制;經由達成共識來完成。 鼓勵從不同方面及不同職位間的溝通,較類似諮詢而非命令。 非常重視員工對任務的達成與促進公司發展之承諾。 以創新和成長為目標。 常用團隊合作、任務編制與專案管理的方法為管理。 組織氣候 組織氣候對員工創新有很大的影響 有五個組織氣候之因素會影響組織創新 1.任務指派的明確性–給予個人或部門明確性的目標與目的,是創新成功的要件。 2.角色的彈性–專案中的人員在創新的不同階段扮演創意產生者、發生者及創意推銷者等不同角色,以調適各種不同的環境。 3.開放與信任–制定決策時可以全員參與,並於取得共識後施行,執行決策時目標達成與是是其重點。 組織氣候 4.管理者支持–因管理者支持且願意承擔可能損失的責任,員工才能積極進行創新工作。 5.溝通–藉著緊密的溝通與互動,使員工更清楚創意及技術資訊之價值,並得以認同組織的目標。 研發部門之領導方式 ?研發人員特性 自主性強,不喜歡太多規則的管制 有高度成就感需求 有江郎才盡的焦慮 專業/公司認同的衝突 求知學習慾強,對事情有自己的看法 研發部門之領導方式 ?研發工作之特性 工作重複性少,技能多樣性高 工作不確定性高,成果難預期 跨功能部門領域多,需部門間協調與互動 需靠研習團隊來達成任務 研發部門之領導方式 ?領導方式 除了一般管理活動執行外,建立更寬廣之資訊網路及招募高素質之研發人員,也為經理人重要工作 能有效滿足群體與個人之需求,包括創投業者,研發小組成員,非研發之行政體系(如會計部門) 能整合組織資源,並對策略性議題有遠見 研發部門之領導方式 ?高績效研發領導者需具備五項條件 扮演教練的角色:透過傾聽、發問、促進與整合的過程,充份瞭解屬下技術人員 處理組織內干擾:協助部屬從組織獲得機會,且排除組織對研發創新可能帶來的障礙 協助生涯發展:能協助技術人員擴大事業觀,並協助做好前程規劃與生涯發展 鼓舞團隊士氣:能激勵研發組織成員,並以工作團隊方式完成組織目標 促進成員自我成長:適度的授權,責任的下授,並鼓勵向上溝通 研發部門之領導方式 ?研發領導方式的權變 沒有放諸四海皆準的管理模式及方法 考慮部屬的成熟程度、工作經驗多寡修正管理方式 讓研發人員參與公司的管理決策,所謂「參與式管 理」 HP管理方式 ?強調尊重個人、信任員工的管理哲學 ?強調「人性化管理」並著重內部溝通 ?企業價值觀 信任與尊重:如何激發工作熱忱,讓個人充分發揮專長並得到應有的回報 成就與貢獻:竭盡所能提升產品與服務品質,以滿足顧客需求 誠信無私:最高標準的職業倫理與道德,絕無任何妥協餘地 HP管理方式 團隊精神:共同承擔責任,共同分享利益 創新與變動:營造一個包容不同意見的工作環境,並激發個創意 HP管理策略 ?走動式管理:非正式的溝通方式,以了解組織與個人的實際狀況 中場休息:利用Coffee break做為非正式溝通之用 移樽就教:主動走到同仁的工作場所,了解同仁的工作狀況 長廊對話:透過在走廊、樓梯間的即席討論,交換不同意見以突破瓶頸 機會教育:必須隨時留意員工作狀況,給予機會教育 HP管理策略 ?目標管理:對組織及個人明確的績效衡量 中、長期營業計畫 目標導向的訓練計畫 ?門戶開放政策:員工有意見,可不分層級與任何人溝通,無越級報告之慮 開放式辦公隔間 定期聚期閒聊 HP管理策略 ?全面品質管理:強調內部顧客與外部顧客的同等重要 品管圈及品質改善條件 品質成熟度評估 ?顧客焦點:隨時思考顧客所需,來調整改善作業流 程,尤其強調「內部顧客」的觀念 ?改善循環:規劃(Plan)、執行(Do) 、檢核(Check) 及矯正(Action) ?程序管理:影響顧客服務品質最為關鍵的程序,必須書面化並予以有效管理 技術人員的生涯規劃 「生涯」是一個一生中有關的活動、行為、態度及價值的結果,個人不同的想法,造成不同的職業觀念 找到好的生涯比找到好的工作更重要 雙梯制生涯規劃 主要是針對技術研發人員 分為管理階梯及技術階梯 管理階梯之階層視組織設計而定 技術階梯之高度,則視組織中的層次及技術人員貢 獻而定 雙梯制之成功要件 明確的定義技術階梯升遷的工作 落實管理階梯與技術階梯並重的企業文化 配合其他非現金報酬之獎勵 專案管理 ?「專案」係指一個特定目標在限定時間內協助調整合
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