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第九章 建立窗体 认识窗体 窗体具有将零散数据结构化的特性，是包含可以输入信息的空白区域或窗体域的文档，因此常用来做系统性的信息收集，例如，做调查表、反馈表时，这类的问卷会请受访者填写一些基本数据或有多个选项给予勾选。“电子窗体”以用word文档的方式呈现问卷，有受访者在文件或屏幕上填写数据。这样的窗体不仅能引导受访者提供较具结构化的信息，也能增加数据的一致性。只要在word文件中运用文字窗体字段、复选框字段及下拉式方块窗体字段等功能，就能让你轻松地建立一份窗体。 02-37全民健康运动_认识窗体.doc 创建文字型窗体域 文字型窗体域，提供能让用户输入文字的填充域，此外还可以将输入的内容设定为常规文字、数字及日期等。 02-38全民健康运动_文字型窗体域.doc 操作步骤 将光标移到欲插入文字型窗体域处 单击“文字型窗体域”按钮 在窗体域上双击鼠标 选择“常规文字” 单击“确定” 如果看不到窗体域可以单击“窗体”工具栏上的“窗体域底纹”按钮 窗体域类型 常规文字：接受文本、数字、符号或空格 数字：必须填入数字 日期：必须填入有效日期 当前日期/当前时间：显示当前日期或时间，用户无法填充或更改此域 计算：含有公式可以用来计算的域，用户无法填充或更改此域 创建下拉型的窗体 下拉型的窗体的特点是在窗体中已经定义好选项，填写者只要在窗体中直接选择合适的选项即可，既可节省时间，又可避免出现谬误的结果而影响到信息的精度。 02-39全民健康运动_下拉型窗体域.doc 操作步骤 将光标移到到欲插入下拉型窗体域处 单击“下拉型窗体域”按钮 在窗体域上双击鼠标 输入“19岁以下” 单击“添加”按钮 依序在“下拉列表中的项目”中输入其他项目 单击“确定” 在“下拉列表中的项目”中的第一个选项会一直显示在窗体上，作为默认值，其余的选项则当你点击下拉式窗体时才会显示出来。通常，第一个选项是最常用的值。 创建复选框型窗体域（保护窗体） 窗体内容中若有多重项目让受访者直接选择的话，就可使用到“复选框窗体字段”的功能；为了要受访者更清楚了解栏位的使用方法或规则，也可以对字段加上说明。当你完成一份窗体时，可以把窗体作保护设定，以防止窗体内容被受访者任意篡改，也就是说，只允许受访者在窗体字段上作选择或作答。 02-40全民健康运动_复选框型窗体域.doc 操作步骤 将光标移到到欲插入复选框窗体域处 单击“复选框窗体域”按钮 在窗体域上双击鼠标 单击“添加帮助文字”按钮 点选“自己键入”单选按钮 输入“对此窗体域说明文字” 单击“确定” 单击“保护窗体”按钮 填写窗体内容 当窗体受到保护时，用户只可进行窗体内容的填写。如要修改窗体，需再单击“保护窗体”按钮，取消窗体的保护 为了避免使用者移除保护窗体的功能，或自行更改窗体内容的情况发生，可以将此文档“设定密码”，如果没有正确的密码是无法解除对窗体的保护，在设定密码前，请先移除保护窗体的功能再依下列步骤进行密码的设定。 工具-保护文档 勾选“仅允许在文档中进行此类编辑” 选择“填写窗体” 单击“是，启动强制保护”按钮 输入新密码 再输入一次密码 单击“确定”按钮 当文件有多个窗体时，如果只是其中部分窗体需要保护，则依下列步骤设定： 先将各窗体分别设定在不同节中（插入/分隔符（分节符））功能 “保护文档”任务窗格中的编辑限制下单击“选择节…” 出现“节保护”窗口，预设是全部节都已有保护，只要取消勾选你不想保护的窗体所在节 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码，单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。 如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。 保护文档中的部分内容不被修改 将光标放在要保护开始处，插入-分隔符-节 将光标放在要保护的结尾处，插入-分隔符-节 工具-保护文件-剪辑限制-仅允许在文档中进行此类编辑（选中），填写窗体， 选择节 清除不需要保护的节的复选框 强制启动保护-设置保护密码 * *